Skip to main content

Apa yang harus diketahui oleh setiap pencari kerja tentang penugasan kerja selama proses wawancara

Soal Tes Kerja Microsoft Excel untuk Bagian Admin (April 2025)

Soal Tes Kerja Microsoft Excel untuk Bagian Admin (April 2025)
Anonim

Anda mengalami kemajuan dengan baik melalui proses wawancara, dan Anda pikir Anda hampir mendapatkan tawaran yang didambakan itu, ketika majikan berkata, "Satu hal lagi - kami memiliki sedikit pekerjaan rumah untuk Anda."

Taktik ini digunakan oleh banyak perusahaan (terutama startup), dan dengan alasan yang bagus: Manajer perekrutan melihat langsung pendekatan Anda, kreativitas, kualitas, kecepatan turn-around, dan gaya komunikasi dan presentasi serta dapat mengukur seberapa serius Anda tentang posisi.

Jika Anda benar-benar menginginkan pekerjaan itu, naluri Anda mungkin akan mengedepankan yang terbaik dan menyediakan proyek paling hebat yang pernah dilihat majikan. Tetapi ada hal lain yang perlu dipertimbangkan: Anda mungkin berakhir dengan bekerja berjam-jam, menciptakan hasil kerja yang luar biasa - dan pada akhirnya, masih belum mendapatkan pekerjaan. Bahkan ada kemungkinan bahwa perusahaan akan mengambil ide-ide yang Anda kerjakan untuk keuntungannya sendiri, dan Anda pergi bukan hanya tanpa tawaran, tetapi tanpa kompensasi untuk semua kerja keras itu.

Itu terjadi pada saya: Suatu kali, pada akhir wawancara putaran kedua, seorang manajer perekrutan meminta saya untuk daftar ide-ide cepat tentang peningkatan keterlibatan pengguna untuk situs web konsumennya. Saya menghabiskan hampir setengah hari membuat daftar 10 ide hebat, termasuk banyak contoh dari situs lain. Setelah saya dengan bangga mengirimkan rekomendasi saya, saya tidak mendengar kabar dari perusahaan selama lebih dari dua minggu. Ketika saya akhirnya mendapat jawaban, dia berterima kasih atas semua kerja keras saya dan mengatakan bahwa perusahaan memutuskan untuk tidak mengejar posisi saat ini karena "masalah internal."

Siapa yang tahu apakah ini benar-benar masalahnya; tetapi yang mengejutkan saya, saya melihat beberapa ide saya benar-benar diimplementasikan dalam beberapa bulan ke depan di situs mereka. Mungkin ini adalah ide-ide yang sudah berjalan dan tugas saya hanya mengkonfirmasi apa yang direncanakan, tetapi saya merasa bahwa saya sudah agak "digunakan" dan menyesal telah menghabiskan begitu banyak waktu dan upaya dalam pekerjaan rumah ini.

Meskipun ada saat-saat Anda mungkin ingin pergi ke bulan dan kembali untuk suatu pekerjaan, penting juga untuk berhati-hati bagaimana Anda mendekati tugas pekerjaan rumah ini - terutama jika Anda menginvestasikan waktu Anda untuk melamar ke beberapa pekerjaan. Berikut adalah beberapa tips tentang cara menangani situasi rumit ini.

1. Memahami Tujuan dan Harapan Umum

Pertama, penting untuk mengetahui bagaimana tugas ini akan menjadi faktor dalam evaluasi keseluruhan pencalonan Anda. Apakah ini rintangan terakhir sebelum tawaran kerja? (Seharusnya begitu.) Bagaimana ini akan ditimbang dengan unsur-unsur lain dari wawancara Anda? (Anda harus mendapatkan penguatan positif yang sangat diminati perusahaan dan hanya ingin mengetahui bagaimana Anda bekerja.) Berapa lama penugasan akan berlangsung? (Diminta untuk menghabiskan lebih dari 2-3 jam untuk suatu tugas sebelum dipekerjakan berbatasan dengan rasa tidak hormat.)

Jangan takut untuk mengajukan pertanyaan seperti, "Bisakah Anda membantu saya memahami bagaimana tugas ini akan dievaluasi?" "Apakah Anda mencari lebih banyak untuk ide-ide gambaran besar, atau melihat secara rinci rekomendasi saya?" Anda merekomendasikan saya memasukkan tugas ini? "Ini akan membantu Anda memahami apa yang dicari perusahaan dan berapa banyak waktu yang Anda ingin habiskan.

2. Minta Data

Selanjutnya, ingat bahwa Anda memiliki hak untuk meminta informasi yang akan membantu Anda menangani tugas dengan lebih baik dan tidak memulai dari awal (jika Anda dipekerjakan, itu yang jelas akan Anda lakukan, bukan?). Jadi, letakkan beberapa tanggung jawab pada perusahaan untuk memberikan data yang relevan. Misalnya, jika perusahaan meminta ide Anda tentang calon mitra, ajukan pertanyaan yang akan mengarahkan Anda ke arah yang benar, seperti, "Siapa mitra Anda saat ini?" "Apa jenis mitra yang Anda kejar saat ini?" Apakah metrik kunci yang menentukan kemitraan yang sukses? "

Dan jika perusahaan tidak memberikan informasi lebih lanjut? Lakukan yang terbaik, tetapi juga pastikan Anda menyatakan di mana Anda membuat asumsi berdasarkan kurangnya informasi - misalnya, “Tanpa mengetahui apa metrik Anda saat ini untuk kemitraan yang berhasil, saya telah membuat saran untuk mitra yang akan meningkatkan kesadaran merek dan lalu lintas situs web. Jelas, jika perusahaan memiliki tujuan yang berbeda, saya akan dapat menyesuaikan rekomendasi ini. "

Dan jangan khawatir - jika manajer perekrutan tidak menawarkannya, ia akan mengerti bahwa Anda beroperasi di bawah kurangnya informasi dan sejarah.

3. Menguraikan Poin Utama, Hanya Menggoda Detailnya

Lebih sering daripada tidak, alasan utama perusahaan membagikan pekerjaan rumah adalah untuk mendapatkan rasa yang lebih baik dari proses pemikiran Anda, serta bagaimana Anda menyusun dan menyampaikan pemikiran dan ide Anda. Tidak selalu ada jawaban yang "benar", tidak juga ada kebutuhan untuk turun di gulma.

Jadi, jangan stres tentang memberikan banyak informasi - hanya garis besar poin utama (peluru dan daftar bernomor biasanya bekerja dengan baik). Anda dapat menggali rincian lebih lanjut saat Anda berbicara melalui tugas Anda dalam wawancara tanpa harus menuliskan rencana spesifik Anda dan sepenuhnya menyempurnakan ide-ide. Ingat: Anda tidak ingin manajer yang mempekerjakan memiliki cetak biru untuk ide-ide luar biasa Anda - Anda ingin dia mempekerjakan Anda sehingga Anda dapat menjadi orang yang mengimplementasikannya!

4. Jika Anda Khawatir, Dapatkan NDA di Tempat

Bergantung pada jenis fungsi pekerjaan dan level yang Anda wawancarai, mungkin bukan ide yang buruk untuk meminta perjanjian non-pengungkapan. Jika ada informasi rahasia yang tidak ingin Anda bagikan secara luas, tugas Anda melibatkan penggunaan data dari atasan Anda saat ini, atau Anda hanya memiliki kekhawatiran yang mengganggu bahwa perusahaan dapat mencuri ide-ide terbaik Anda, mengambil tindakan pencegahan dan mendapatkan NDA sederhana yang dilaksanakan bersama ( banyak formulir template NDA tersedia online untuk diunduh). Jangan membuatnya terlalu formal secara hukum - perusahaan mungkin akan dimatikan oleh langkah ini - cukup biarkan manajer perekrut tahu Anda hanya ingin memastikan semuanya tetap rahasia dan Anda akan lebih nyaman memberikan detail dengan NDA sederhana di tempat. Jika dia menolak untuk menandatangani, ini mungkin bendera peringatan lain.

Mengosongkan pekerjaan rumah dari taman bisa menjadi kesempatan yang luar biasa untuk menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat terbaik dari kelompok itu, tetapi Anda tidak pernah ingin berada dalam situasi di mana Anda membuang-buang waktu atau digunakan untuk kerja gratis. Ikuti panduan ini, dan Anda akan dapat memberikan hasil yang bagus sambil memastikan Anda menghabiskan waktu dan upaya Anda dengan cara yang benar.