Di dunia yang ideal, Anda bisa datang dan pergi sesuka hati di tempat kerja. Jika ada sesuatu yang muncul dalam kehidupan pribadi Anda, Anda akan memiliki pilihan untuk meninggalkan kantor untuk menanganinya, selama pekerjaan Anda terlihat bagus dan selesai tepat waktu.
Tetapi kita tidak hidup di dunia yang ideal, yang berarti tempat kerja kita sering membatasi ketersediaan kita. Memang benar bahwa banyak perusahaan merangkul jam fleksibel dan waktu lunas tak terbatas (PTO), memungkinkan karyawan mereka untuk bekerja pada jadwal yang paling sesuai dengan gaya hidup mereka asalkan produktivitas mereka tidak goyah. Namun, itu masih biasa bagi karyawan untuk diminta bekerja dari jam 9 hingga jam 5 (atau jam tertentu lainnya), lima hari seminggu, kecuali jika mereka datang dengan alasan yang sah mengapa mereka tidak bisa.
Bagi orang-orang itu, harus keluar tengah hari atau keluar dari pekerjaan untuk urusan pribadi bisa menjadi hal yang sulit untuk dinavigasi. Bagaimana Anda membenarkan perlu waktu untuk manajer Anda?
Sama seperti Anda berhak atas sejumlah waktu liburan tertentu, Anda tidak pernah diizinkan melewatkan bagian dari hari kerja atau pulang kerja lebih awal. Anda hanya harus strategis tentang hal itu.
Kapan Anda Diizinkan untuk Kehilangan Pekerjaan, dan untuk Apa Alasan?
Ada banyak alasan bagus untuk tidak masuk kerja. Untuk beberapa nama:
- Anda memiliki rencana perjalanan, baik yang terkait pekerjaan atau yang tidak terkait pekerjaan
- Anda memiliki janji dengan dokter (atau dokter hewan, atau lainnya)
- Anda memiliki komitmen agama
- Anda menghadiri konferensi atau acara industri
- Anda ingin menghadiri acara sekolah, resital, atau permainan anak Anda
- Anda sedang berurusan dengan masalah keluarga
- Anda sedang berurusan dengan masalah kesehatan
- Anda pindah atau harus menunggu pengiriman penting atau penyedia layanan (tukang ledeng, penginstal internet)
- Sesuatu yang mendesak dan tidak terduga muncul - pengasuh itu sakit, apartemenmu mulai banjir, ada hari salju di sekolah
Anda bisa melihat daftar ini dan mengatakan beberapa alasan lebih baik daripada yang lain. Tetapi "ini sangat individualistis, " kata Nneka Craigwell, yang bekerja dalam operasi orang di Namely. Dan itu bukan tanggung jawab rekan kerja atau bos Anda untuk memutuskan apakah Anda memiliki alasan yang cukup baik untuk memberikan jaminan. Terserah Anda untuk membuktikan kepada mereka bahwa itu (tetapi lebih pada yang di bawah).
Sayangnya, lelah atau bosan atau hanya ingin pulang tanpa menghabiskan hari bukanlah alasan yang bagus (maaf). Jika Anda merasa seperti itu, jangan repot-repot mendekati manajer Anda. Anda lebih baik melakukan sejumlah hal lain: menemukan sesuatu yang produktif untuk dikerjakan sampai Anda bisa keluar, membantu rekan kerja, berbicara dengan atasan Anda tentang beban kerja Anda, atau bahkan meminta hari pribadi sebagai gantinya.
Apa Cara Terbaik untuk Meminta Kehilangan Pekerjaan?
Jadi, Anda ingin meminta waktu istirahat pada bos Anda - apa pun alasannya. Ikuti langkah-langkah penting ini untuk memastikan Anda mendapatkan "ya!" Dan meninggalkan kantor dengan catatan terbaik.
Tetapkan Harapan Dini
Craigwell menekankan bahwa dalam banyak kasus, membuat kasus kehilangan bagian dari hari kerja dimulai jauh sebelum hari Anda benar-benar ingin pergi. Bahkan, itu dimulai ketika Anda dan manajer Anda pertama kali saling mengenal.
Ambil contoh sepele dari seseorang yang perlu keluar dari pekerjaan untuk merawat anjing mereka. Sepintas, mungkin terlihat konyol. Tapi konteks itu penting. Jika orang ini memberi tahu bos mereka sejak awal dalam hubungan mereka bahwa mereka memiliki hewan peliharaan, dan bahwa kadang-kadang hewan peliharaan ini membutuhkan mereka selama hari kerja, bos mereka mungkin akan jauh lebih memahami daripada manajer yang mendengar tentang hewan ini untuk pertama kalinya .
Ini juga berlaku untuk seseorang yang pengasuh utama, atau sedang berurusan dengan masalah kesehatan, atau memiliki komitmen lain di luar kantor yang mungkin, dari waktu ke waktu, mengharuskan mereka ditarik dari pekerjaan. Ketika atasan Anda tahu dengan sangat jelas apa yang penting bagi Anda di luar pekerjaan, lebih mudah membujuk mereka untuk memberikan apa yang Anda butuhkan.
Mungkin Anda memiliki bos hebat yang benar-benar peduli untuk mengenal hidup Anda di luar pekerjaan. Tetapi jika manajer Anda lebih sulit untuk terhubung, ingatlah bahwa "ada pertanggungjawaban di kedua sisi, " kata Craigwell.
Anda tidak harus masuk ke detail rumit dari situasi Anda. Tetapi, kata Craigwell, "jika ada sesuatu yang terjadi dengan Anda, biarkan orang melihat sekilas itu, jadi jika asap itu muncul maka orang dapat membantu Anda memadamkan api itu."
Katakan pada mereka segera setelah Anda tahu
Langkah paling penting yang perlu Anda ambil, terlepas dari apakah itu situasi serius atau tidak? "Jika Anda tahu sebelumnya, beri tahu seseorang sebelumnya, " kata Craigwell. Segera setelah Anda tahu bahwa Anda harus absen dari pekerjaan, ia menyarankan, "beri tahu atasan Anda, beri tahu tim Anda, beri tahu siapa pun yang relevan dengannya." Menjadwalkan janji temu dokter itu selama dua minggu mulai hari ini? Beritahu bos Anda sekarang. Tahu tanggal pasti pembaptisan keponakanmu satu bulan ke depan? Bawa masuk saat check-in Anda berikutnya.
Ketika Anda melakukan ini, Anda membuat hidup bos Anda (dan kehidupan Anda) jauh lebih mudah. Jika mereka tahu sebelumnya, mereka punya waktu untuk bersiap, apakah mereka perlu menemukan seseorang untuk diisi untuk Anda, mendorong tenggat waktu atau rapat, atau mengerjakan ulang kalender mereka sendiri untuk menebus kehilangan. Di sisi lain, jika Anda tidak mengatakan apa-apa sampai menit terakhir yang mungkin “dan kemudian satu atau dua orang lain tidak dapat datang hari itu atau volume panggilan meningkat atau apa pun kasusnya untuk bisnis Anda, ada dampak negatif, ”kata Craigwell. "Dan salah satu dari hal-hal itu setidaknya bisa dicegah" seandainya Anda hanya proaktif.
Berikan Ruang untuk Diskusi nanti
Terkadang Anda perlu meminta waktu istirahat pada menit terakhir - misalnya, jika Anda benar-benar lupa membuat janji temu di kalender Anda atau anjing Anda mengurung diri di luar rumah. Ketika itu sampai ke kawat dan Anda benar-benar membutuhkan manajer Anda untuk memberi Anda lampu hijau untuk pergi, pastikan untuk membuka kembali percakapan nanti sehingga Anda dapat lebih menjelaskan diri sendiri dan meyakinkan bos Anda mereka dapat percaya dan mengandalkan Anda untuk menjadi rekan setim yang andal .
Begini caranya: Setelah Anda kembali ke kantor, tarik mereka ke samping pada saat yang tepat dan ucapkan terima kasih karena telah fleksibel. Kemudian, jika itu masuk akal, jelaskan lebih lanjut mengapa kali ini di luar kantor penting bagi Anda, bagaimana Anda berencana untuk memberikan pemberitahuan yang lebih maju di waktu berikutnya (jika Anda bisa), dan bagaimana Anda akan menangani beban kerja Anda untuk mengimbangi waktu yang hilang.
Dengan permintaan menit terakhir, selalu ada kemungkinan kuat mereka akan mengatakan tidak - karena Anda dibutuhkan, karena bos Anda tidak menyetujui permintaan menit-menit terakhir, atau karena itu akan menjadi preseden buruk bagi anggota tim lainnya. Jadi terimalah bahwa ini mungkin terjadi jika Anda kehabisan waktu sebelum bertanya kepada mereka, dan cobalah sebisa mungkin untuk menjadi proaktif bergerak maju.
Miliki Rencana untuk Melakukan Pekerjaan
Setiap kali Anda meminta waktu istirahat kepada bos Anda, selalu siap untuk menjawab pertanyaan, "Bagaimana Anda akan menebusnya?" Mungkin Anda akan bekerja dari jarak jauh saat Anda keluar, atau menanggapi email ketika Anda tiba di rumah malam itu, atau datang lebih awal keesokan paginya, atau menyelesaikan pekerjaan sehari sebelumnya.
Apa pun jawaban yang Anda berikan, ikutilah itu. Tidak ada yang menghentikan atasan Anda untuk membiarkan Anda melewati sebagian pekerjaan lebih cepat daripada melewatkan tenggat waktu atau melakukan pekerjaan seminimal mungkin.
Jangan Jadikan Itu Pola
Anda tidak ingin menjadi orang yang selalu dilewatkan oleh semua orang di kantor. Jika Anda terus lupa tentang janji atau meringkuk di menit-menit terakhir, seluruh tim Anda akan melihat Anda sebagai seseorang yang lemah, tidak dapat diandalkan, atau bahkan drama tinggi.
Lebih penting lagi, Anda tidak ingin menjadi orang yang selalu hilang pekerjaan dan tidak menebusnya. Kolega akan membenci Anda jika mereka harus mengambil kendur Anda saat Anda keluar. Plus, atasan Anda cenderung menolak permintaan apa pun di masa depan.
Jadi luangkan waktu cuti dengan hati-hati dan ketika itu benar-benar masuk akal, dan temukan cara untuk menyeimbangkan pekerjaan Anda dengan prioritas pekerjaan luar Anda. Misalnya, jika Anda tahu Anda dapat mengambil cuti untuk berbagai acara sekolah anak Anda, mungkin jadwalkan janji temu Anda yang lain sebelum bekerja atau selama makan siang. Dan jika Anda telah berbicara dengan bos Anda tentang kehilangan pekerjaan sering karena alasan pribadi yang lebih serius, pastikan Anda memenuhi harapan sebanyak mungkin.
Bagaimana Anda Membuat Permintaan Anda?
Bagaimana tepatnya Anda menyatakan kasus Anda? Templat-templat ini dapat membantu membawanya dengan tepat dan penuh hormat.
Jika Anda Melakukannya Secara Pribadi
Dalam pertemuan check-in atau one-on-one Anda berikutnya, Anda bisa mengatakan yang berikut:
Jika Anda Melakukannya Melalui Email
Meskipun secara pribadi selalu lebih baik, jika bos Anda lebih memilih email atau Anda sepertinya tidak bisa mendapatkannya di kamar, coba gunakan email ini untuk mengajukan permintaan Anda:
