Menurut Wikipedia, definisi bekerja bersama adalah "pertemuan sosial sekelompok orang yang masih bekerja secara mandiri, tetapi … yang tertarik pada sinergi yang dapat terjadi dari bekerja dengan orang-orang yang berpikiran sama di ruang yang sama."
Kedengarannya fantastis, bukan? Tetapi, tanyakan siapa saja yang bekerja dari jarak jauh - bahkan hanya beberapa kali - dan Anda akan dengan cepat menemukan bahwa bekerja bersama memiliki sejumlah tantangan unik. Misalnya: Apakah boleh untuk menerima panggilan konferensi di ruang umum? Apakah makanan biasa benar-benar makanan biasa?
Jika Anda tidak yakin dengan jawabannya, jangan khawatir - saya telah menguji beberapa pertanyaan paling umum terkait dengan kebiasaan hidup bersama dengan sekelompok orang asing. Berikut adalah enam tips untuk membantu memastikan etiket rekan kerja Anda siap.
1. Ayo, Rasakan Kebisingan
OK, jadi mungkin lirik lagu band metal tahun 80an seharusnya tidak menjadi moto Anda ketika bekerja sama, tetapi memahami toleransi kebisingan untuk setiap lokasi akan membuat hidup Anda lebih mudah. Sebagai contoh, ada satu kali saya mencoba ruang baru, dan saya menekan diri saya di sudut untuk mengambil panggilan Skype (ruang konferensi bukan pilihan). Setelah berbisik melalui seluruh panggilan, rekan kerja lain berjalan dan mengatakan kepada saya sambil tertawa, "ini bukan perpustakaan!"
Meskipun diam sepertinya taruhan yang cukup aman, ketika saya mulai mendengarkan sisa ruangan, saya menyadari semua orang saling mengobrol dengan bebas - tidak perlu berbisik.
Host ruang kerja bersama bekerja keras untuk menciptakan lingkungan tertentu, yang mungkin termasuk atau tidak menyertakan tingkat keheningan perpustakaan. Penting untuk mengetahui kebijakan kebisingan, untuk keuntungan Anda sendiri dan untuk orang lain, jadi tanyakan kepada tuan rumah sebelum Anda menetap.
2. Bantu Diri Sendiri
Meskipun banyak ruang kerja sama menghargai kolaborasi dan debat, hampir semuanya mengharapkan Anda mandiri.
Itu berarti, jika memungkinkan, mencari tahu sendiri sebelum Anda mengganggu orang dengan pertanyaan. Apa kata sandi Wi-Fi? Lihatlah ke sekeliling - saya jamin itu akan diposting di papan tulis. Mencari outlet gratis? Sebagian besar ruang kerja bersama memiliki kabel ekstensi cadangan untuk penggunaan umum - jadi lihatlah.
3. Jangan Menjadi Bandit Waktu
Banyak ruang kerja bersama berfungsi sebagai ruang acara, yang berarti bahwa wajah ramah yang menyambut Anda di pagi hari mungkin harus tetap terlambat untuk membersihkan dan mempersiapkan diri untuk babak kedua. Lakukan bagian Anda dan ketahui kapan saatnya berkemas (dan jangan berasumsi bahwa hanya karena orang lain ada di sana, Anda tidak perlu pergi). Host ruang angkasa seharusnya tidak perlu mengingatkan Anda, dan mereka pastinya tidak merasa harus menendang Anda keluar.
4. Bersikaplah Ramah
Meskipun ada saat-saat ketika Anda harus menundukkan kepala dan menjejalkan, ingat, ini adalah ruang kolaboratif, dan itu seharusnya, baik, kolaboratif. Jadi, luangkan waktu untuk memperkenalkan diri kepada rekan kerja Anda dan menghadiri saat-saat bahagia atau acara yang diadakan di sana.
Bagian terbaik tentang ini adalah bersikap ramah sebenarnya adalah manuver jaringan rahasia. Komunitas yang bekerja bersama adalah sumber informasi, pengetahuan, petunjuk, dan keterampilan yang sangat baik, dan begitu Anda mengenal tetangga Anda, Anda akan menemukan cara untuk saling membantu. Ingat saja, masuklah dengan pola pikir membantu tanpa mengharapkan imbalan apa pun. Percayalah, bantuan itu akan kembali kepada Anda, dan Anda akan membuat koneksi luar biasa di sepanjang jalan.
5. Promosikan Dengan Mata Uang Sosial
Banyak ruang kerja bersama menemukan bisnis mereka dari mulut ke mulut, jadi - anggap Anda memiliki pengalaman hebat - bantu dan promosikan ruang itu ke jaringan Anda.
Meskipun membayarnya ke depan mungkin terdengar seperti banyak pekerjaan, bahkan upaya yang tampaknya kecil dapat membuat perbedaan besar. Lapor-masuk di Foursquare, ikuti ruang di Twitter dan, jika Anda merasa artistik, poskan beberapa foto ruang di Instagram atau Tumblr.
6. Pikirkan Cara Makan Anda
Jika hanya ada satu aturan untuk semua ruang kerja bersama, itu adalah ini: Dapur itu sakral - jangan dikacaukan.
Banyak ruang kerja bersama menawarkan kopi, teh, dan air gratis, beberapa menawarkan anggur dan bir gratis sekitar waktu penutupan, dan yang lain dipenuhi dengan makanan ringan gratis. Tetapi, kecuali jika diidentifikasi secara spesifik, jauhkan sarung tangan Anda dari barang kecuali Anda membawanya sendiri - makan siang orang lain tidak akan membuat Anda disayangi oleh rekan kerja Anda.
Tidak semua ruang kerja bersama diciptakan sama, tetapi ikuti tips ini dalam pikiran dan Anda akan mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman Anda. Di atas segalanya, sebagaimana tamu baik seharusnya, tahu aturan rumah. Jika Anda menghargai tuan rumah dan menghormati rekan kerja Anda, Anda akan memiliki pengalaman yang luar biasa.
