Klien saya Morgan menelepon saya baru-baru ini dengan pertanyaan penting tentang perencanaan kariernya. Setelah dua tahun dalam pekerjaannya sebagai koordinator proyek, ia melihat sebagian besar rekannya tetap di level yang sama dalam organisasi - hanya sebagian kecil dari mereka yang dipromosikan ke level berikutnya.
Tidak jelas bagaimana dia bisa menjadi salah satu dari sedikit yang dipilih untuk pindah ke anak tangga berikutnya di tangga dan lebih banyak tanggung jawab?
Jika Anda mencari jalan untuk promosi atau kenaikan gaji, inilah rencana empat langkah yang saya sarankan kepada Morgan. Jika Anda mengambil langkah-langkah ini sekarang, Anda akan memposisikan diri Anda untuk lebih pada akhir tahun ini.
Langkah # 1: Dapatkan Jelas Mengenai Proposisi Nilai Anda, Di Dalam dan Di Luar
Salah satu kesalahan terbesar yang saya lihat orang lakukan adalah dengan mengasumsikan bahwa manajer mereka tahu semua yang mereka lakukan dan dampaknya terhadap organisasi. Namun pada kenyataannya, tidak ada manajer yang mungkin tahu itu!
Untuk memposisikan diri Anda lebih banyak, Anda harus memahami dan mengkomunikasikan dengan jelas apa yang telah Anda capai, hasil yang telah Anda berikan, kualitas unggul yang Anda bawa ke pekerjaan Anda, dan kemampuan Anda untuk bekerja secara efektif dengan orang lain.
Singkatnya, Anda perlu mencari tahu bagaimana Anda membuat manajer Anda terlihat seperti bintang rock untuk mempekerjakan Anda. Dan kemudian Anda perlu mengingatkannya tentang hal itu.
Morgan, misalnya, telah membantu banyak proyek, jadwal, pengiriman kritis, dan anggaran. Dia menavigasi proyek solo pertamanya dan menyampaikan kebutuhan kliennya dengan penuh percaya diri. Dia telah menerima banyak pujian dan percaya dia tampil di atas mistar relatif terhadap gol dan rekan-rekannya.
Kunci mereka, saya katakan kepadanya, adalah untuk melacak semua pencapaian ini (coba buat folder "sombong"), sehingga dia memiliki catatan akurat dengan hasil yang terdokumentasi dan terukur. Tetap di atas prestasi Anda membantu Anda tetap fokus - dan dapat membantu membuktikan kasus Anda nanti, ketika Anda bergerak untuk meminta kenaikan gaji atau promosi.
Langkah Tindakan
Sisihkan 15 menit di kalender Anda setiap hari Jumat untuk mencatat pembaruan dan pencapaian penting yang telah Anda sampaikan minggu itu. Pastikan untuk fokus pada hasil, bukan hanya daftar tugas. *
Langkah # 2: Bagikan Prestasi dan Tujuan Karir Anda dengan Manajer Anda
Penelitian menunjukkan bahwa generasi Millenial, khususnya, ingin dipromosikan dengan cepat - terkadang tanpa prestasi. Bahkan, satu survei menunjukkan bahwa 40% karyawan Gen Y merasa mereka harus dipromosikan setiap dua tahun, terlepas dari prestasi atau kebiasaan kerja.
Mungkin beberapa organisasi akan datang untuk merangkul cara berpikir seperti ini, tetapi tentu saja tidak demikian di sebagian besar tempat saat ini. Untuk saat ini, kenaikan gaji atau promosi apa pun yang Anda inginkan harus diperoleh.
Perlu diingat, sebagian besar keputusan promosi dan kenaikan gaji dibuat jauh sebelum Anda benar-benar mendengarnya. Jadi, jika Anda bertujuan untuk pindah pada akhir tahun ini, bicarakan dengan manajer Anda pada kuartal pertama tahun ini untuk menjelaskan pencapaian yang telah Anda raih, dan biarkan dia tahu apa lagi yang ingin Anda lakukan. mencapai pada akhir periode peninjauan.
Langkah Tindakan
Jadwalkan percakapan perencanaan karier dengan manajer Anda. Biarkan dia tahu Anda berniat menjadi salah satu yang berkinerja tinggi dan ingin pindah ke level berikutnya. Tinjau ringkasan pencapaian yang Anda dokumentasikan pada langkah # 1. *
Langkah # 3: Tanyakan Apa yang Diperlukan untuk Dipromosikan
Alih-alih meninggalkan kariernya untuk kebetulan, Morgan berencana untuk bertanya kepada manajernya, "Apa yang harus saya capai untuk dipromosikan dari koordinator proyek menjadi rekan proyek pada akhir periode tinjauan ini?"
Saya mengatakan kepadanya untuk bersikeras pada spesifik: Hasil apa yang perlu dicapai? Di timeline apa? Hasil apa yang perlu disampaikan? Bagaimana hasil-hasil itu akan diukur?
Sampai Anda memahami - secara spesifik - apa yang diperlukan untuk dipilih untuk promosi, Anda tidak memiliki cukup informasi untuk mengambil tindakan yang Anda butuhkan untuk mewujudkannya.
Langkah Tindakan
Dalam pertemuan perencanaan karier Anda dengan manajer Anda, tanyakan, "Hasil dan hasil spesifik apa yang perlu saya sampaikan, dan perilaku spesifik apa yang saya perlu tunjukkan untuk dipromosikan menjadi rekan proyek pada akhir periode tinjauan ini?" pertanyaan untuk mendapatkan spesifik yang Anda butuhkan untuk membangun rencana untuk membuat promosi itu terjadi. Biarkan tidak ada yang kebetulan! *
Langkah # 4: Jadwalkan Ulasan Kuartalan
Setelah Anda menyelesaikan percakapan perencanaan karir Anda, jadwalkan pertemuan triwulanan dengan manajer Anda sebelum Anda meninggalkan rapat.
Mengapa? Karena itu akan menunjukkan bahwa Anda berkomitmen untuk membuat hasil ini terjadi dan bahwa Anda akan membuat diri Anda bertanggung jawab untuk kembali ke atasan Anda dengan pembaruan rutin tentang kemajuan Anda.
Jika Anda menunggu sampai nanti, akan mudah untuk menghentikan rapat atau membiarkan masalah pekerjaan lain menghalangi. Dan jika itu terjadi, Anda bisa mencium selamat tinggal promosi itu!
Langkah Tindakan
Saat Anda menyelesaikan percakapan perencanaan karir Anda, koordinasikan kalender dengan manajer Anda untuk tiga kuartal percakapan berikutnya. *
Setelah Anda menyiapkan ulasan triwulanan dengan manajer Anda dan melakukan pekerjaan muka ini, Anda siap. Sekarang, Anda perlu mengirimkan.
Selama setiap pertemuan triwulanan berikut, mintalah umpan balik tentang kemajuan Anda. Jika manajer Anda serius untuk mempromosikan Anda, Anda akan mendapatkan poin spesifik tentang apa yang dapat Anda lakukan secara berbeda dan bagaimana Anda dapat menyesuaikan. Jika Anda merasa bahwa manajer Anda ragu-ragu, kemungkinan Anda mungkin tidak melihat peluang itu terwujud, dan mungkin inilah saatnya untuk memikirkan langkah Anda selanjutnya.
Tetapi tidak peduli ke arah mana jalannya berbelok, Anda akan mendapatkan kepercayaan diri yang besar dan pengalaman manajemen karier yang hebat dengan menjalani proses ini. Dan Anda akan membedakan diri Anda sebagai seorang profesional yang sedang dalam perjalanan.
