Itu terjadi - Anda memulai pekerjaan baru, mencari teman baru, dan perlahan-lahan kehilangan kontak dengan kolega dari posisi sebelumnya. Tampaknya, untuk sementara waktu, Anda tidak memerlukan apa pun dari profesor dari kampus atau manajer dari pekerjaan pertama Anda. Tapi kemudian, kesempatan besar tiba-tiba mengharuskan Anda untuk menggali lebih jauh ke dalam daftar kontak Anda daripada yang Anda harapkan.
Apakah Anda menemukan diri Anda melamar posisi lanjut di perusahaan baru, hibah bisnis untuk proyek yang Anda mulai, atau menambahkan rekomendasi ke profil LinkedIn Anda, akan tiba saatnya untuk menghubungi manajer atau kolega yang lebih tua untuk suatu kata yang bagus
Tapi, ini masalahnya: Referensi ini mungkin tidak mengingat Anda. Mungkin Anda adalah bagian dari kelas besar atau rotasi magang, atau itu sudah bertahun-tahun tanpa kontak. Itu bisa berupa pelemparan koin sejauh dia mengingat detail pekerjaan Anda dan dapat berbicara tentang keterampilan Anda tanpa menyegarkan ingatannya.
Meskipun prospek untuk menjangkau seseorang yang mungkin tidak ingat Anda bisa membuat Anda pusing, kabar baiknya adalah ada beberapa aturan yang dapat Anda ikuti untuk menanganinya dengan cara yang anggun dan penuh hormat.
1. Ingatkan Dia Siapa Anda
Kesalahan terbesar yang dapat Anda lakukan adalah menganggap bahwa referensi Anda tahu apa yang sedang Anda lakukan. Hindari menggunakan frasa seperti "seperti yang Anda tahu" atau "Anda mungkin pernah mendengar." Sebaliknya, perkenalkan diri Anda lagi (secara singkat) dan ingatkan dia siapa Anda. Tambahkan detail yang mungkin dia ingat seperti proyek tertentu, hari yang sangat berkesan di kantor, atau rekan kerja bersama yang bekerja sama dengan Anda. Dengan cara ini, Anda menyelamatkan orang ini dari keharusan menulis kembali dengan canggung, "Siapa kamu, lagi?"
Kemudian, tuliskan tiga kalimat tentang apa yang telah Anda capai sejak Anda terakhir berbicara, apa yang Anda tetapkan sekarang, dan mengapa Anda memikirkannya. Ketika Anda memimpin orang lain melalui sebuah snapshot tentang bagaimana Anda telah mengembangkan secara pribadi dan profesional, Anda menangkapnya, yang membantunya memahami keseluruhan lingkup bantuan.
Dengan kata lain, jika Anda meraih rujukan, itu berbeda bertanya apakah Anda telah bekerja di industri yang relevan selama lima tahun terakhir dan tahu itu adalah pekerjaan yang ingin Anda kejar, dibandingkan jika Anda berada di bidang yang berbeda dan dengan ringan mempertimbangkannya di antara beberapa opsi yang berbeda.
2. Pikirkan Nada Bicara Anda
Penting untuk mengakui bahwa waktu telah berlalu. Ini terutama benar jika Anda tidak pernah cukup dekat untuk memecahkan lelucon ketika Anda bekerja bersama. (Dan bahkan jika Anda bersikap ramah, lebih baik untuk membuka percakapan dengan nada yang lebih hormat. Lagi pula, Anda mendatanginya untuk meminta bantuan setelah beberapa waktu.)
Mendekati orang lain dengan nada netral akan membantu menjembatani selang waktu sehingga Anda terhindar dari terlalu meminta maaf atau terlalu ramah. Coba ini: Draft pesan Anda dalam dokumen Word terlebih dahulu dan bacakan dengan keras. Evaluasi nada Anda dengan menempatkan diri Anda pada posisi orang lain dan bertanya pada diri sendiri: Jika Anda menerima pesan ini darinya, apakah Anda merasa itu pantas?
3. Minta Cara Terbaik untuk Menjangkaunya
Sebelum meluncurkan penjelasan panjang lebar tentang apa yang Anda butuhkan darinya, mintalah cara terbaik untuk menyampaikan permintaan ini. Mungkin Anda mengirim pesan kepadanya melalui email lama yang Anda miliki atau melalui platform media sosial. Tanyakan apakah ini format terbaik untuk melanjutkan percakapan. (Bahkan jika Anda hanya ingin meminta untuk mendaftarkannya sebagai referensi, Anda masih memerlukan informasi kontak yang lebih disukai untuk disampaikan kepada calon majikan.)
Coba ini: “Saya ingin mengajukan beberapa pertanyaan tentang perusahaan tempat saya melamar. Apakah ini sesuatu yang Anda punya waktu, dan jika demikian, apakah ini cara terbaik untuk menghubungi Anda atau apakah Anda lebih suka saya mengirim pertanyaan ke email lain? "
Memberinya kesempatan untuk membagikan metode yang disukai akan menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan alur kerjanya.
4. Beri dia panggilan untuk bertindak
Setelah Anda menemukan cara terbaik untuk menghubunginya, kirim pesan tindak lanjut yang jelas dan singkat serta detail apa pun yang akan membantunya menjadi referensi informasi. Karena ingatannya tentang pekerjaan Anda mungkin tidak jelas, jangan malu untuk memberikan beberapa contoh atau arahan.
Misalnya, jika Anda memintanya untuk menulis rekomendasi untuk peran tertentu, sampaikan deskripsi, sarankan bidang keahlian Anda yang Anda ingin dia fokuskan, dan ingatkan dia akan proyek tertentu tempat Anda mendemonstrasikannya. Selanjutnya, sertakan tenggat waktu yang terkait dengan permintaan tersebut.
Memberikan detail yang jelas tentang bagaimana kontak Anda dapat membantu akan memungkinkannya menjadwalkannya dalam minggu-nya - atau memberi tahu Anda sebelumnya bahwa dia tidak akan punya waktu.
5. Tawarkan Sesuatu sebagai imbalan
Akhirnya, temukan cara untuk menutup lingkaran dan menawarkan sesuatu kembali ke kontak Anda. Apakah Anda dapat menulis rekomendasi LinkedIn kepadanya, atau jika Anda ingin mengajaknya makan siang untuk mengejar ketinggalan; membuat upaya untuk menyarankan bantuan yang dikembalikan.
Katakan ini: “Saya benar-benar menghargai waktu yang Anda ambil untuk menanggapi permintaan saya. Adakah yang bisa saya bantu atau rekomendasikan sebagai balasan? Saya sangat senang membantu Anda dalam upaya Anda saat ini atau membawa Anda makan siang sehingga kami dapat terhubung kembali secara langsung. "
Membangun niat Anda untuk pertukaran timbal balik akan menyimpulkan percakapan Anda dengan nada yang positif dan mengesankan, dan kemungkinan besar akan memperkuat hubungan Anda di masa depan.
Menjangkau referensi yang mungkin tidak ingat Anda bisa jadi menakutkan. Tetapi begitu Anda menepis debu, Anda mungkin menemukan bahwa pengalaman itu adalah cara menyegarkan untuk memperbarui jaringan Anda, mengomunikasikan tujuan Anda saat ini, dan memperkuat hubungan dengan mereka yang telah memainkan peran penting dalam suatu waktu dalam karier Anda.
