Ada seluruh industri yang dikhususkan untuk pelatihan keterampilan presentasi. Dan banyak orang menemukan bahwa pelatihan yang tepat membangun kepercayaan diri dan kemampuan presentasi mereka.
Tetapi jika Anda memiliki presentasi yang akan keluar hari ini dan itu bukan pilihan, masih ada banyak hal kecil yang dapat Anda lakukan untuk membuat presentasi Anda lebih baik daripada sebelumnya.
1. Hafalkan Jalur Pembukaan Anda
Anda akan merasa lebih percaya diri dan dapat langsung melakukan kontak mata dengan audiens Anda. Plus, kesan pertama orang adalah bahwa Anda tahu subjeknya dan siap.
2. Lakukan Kontak Mata Biasa
Jangan berhenti memandang audiens begitu Anda kembali memeriksa catatan Anda. Tuliskan pengingat untuk diri Anda sendiri untuk mencari dan terlibat dengan orang yang Anda ajak bicara secara berkala.
3. Batasi Kata pada Slide Anda
Apakah halaman-halamannya ditutupi dengan kata-kata? Jika demikian, komit untuk menghabiskan 20 menit mengganti kalimat dengan grafik, infografis, dan gambar apa pun yang sudah Anda miliki di file. Dan ingat aturan ini: Jika Anda mengatakannya, mereka tidak perlu melihatnya. Jika Anda meliput sesuatu dengan keras sebagai bagian dari presentasi Anda, Anda tidak perlu menuliskannya di slide juga. Ini sering menciptakan lebih banyak gangguan, daripada penguatan.
4. Gunakan Catatan Presentasi Terpisah
Setelah presentasi Anda tidak lagi memasukkan setiap kata yang telah Anda rencanakan untuk dikatakan - sekali lagi, itu hal yang baik - Anda akan menginginkan ide-ide itu di suatu tempat untuk referensi Anda sendiri. Letakkan di bagian catatan dari program yang Anda gunakan atau dalam dokumen teks sederhana.
Jika Anda memilih program terpisah, pastikan untuk memasukkan pengingat ketika Anda perlu beralih ke gambar berikutnya. (Saya pernah melihat presenter membiarkan slide yang sama untuk setengah dari presentasi mereka karena mereka lupa untuk beralih ke grafik berikutnya: Anda tidak ingin itu terjadi pada Anda!)
5. Sertakan Shout Out ke Anggota Pemirsa
Apakah seseorang membantu Anda membuat bagan, memberi Anda saran strategis yang hebat, atau mengungkap wawasan kritis yang termasuk dalam presentasi Anda? Secara terbuka berterima kasih padanya! Itu akan membuat semua orang merasa baik dan Anda akan tampil dermawan dan percaya diri dengan kemampuan Anda sendiri. Bonus: Ini cara lain untuk terhubung dengan audiens Anda dan sepertinya Anda berbicara dengan mereka, bukan dengan mereka.
6. Lemparkan dalam Pertanyaan Retoris
Pertanyaan (bahkan yang tidak dimaksudkan untuk dijawab) adalah cara yang bagus untuk melibatkan kembali audiens yang terganggu oleh smartphone mereka atau membiarkan pikiran mereka berkelana untuk makan malam. Orang akan mengalihkan fokus mereka jika mereka merasa perlu merespons.
Sebelum Anda memulai ke angka kuartal keempat, coba: "Jadi, bagaimana menurut Anda kuartal terakhir menumpuk?" Anda tidak perlu meminta orang untuk mengangkat tangan dan menebak, cukup ajukan pertanyaan dan tunggu sebentar sebelum terus; itu akan membuat orang lebih tertarik.
7. Berdiri dengan Dua Kaki
Orang-orang kadang-kadang bergoyang dari kaki ke kaki, bergoyang ke depan dan ke depan, atau naik turun saat mereka berbicara. Gerakan berulang yang tidak perlu bertindak sebagai gangguan dari apa yang Anda katakan.
Saya tidak berbicara tentang orang-orang yang secara alami dan nyaman dapat berjalan melintasi panggung atau bagian depan ruangan. Saya berbicara tentang gelisah atau berhenti karena Anda gugup. Apakah ini kedengarannya seperti diri Anda, tidak apa-apa menanamkan kaki Anda sebelum mulai berbicara dan tetap di sana, sampai akhir presentasi Anda.
8. Putuskan Apa yang Akan Anda Lakukan dengan Tangan Anda
Saya sangat bersalah menggerakkan tangan secara liar saat saya berbicara! Jadi, saya mencoba dan memutuskan apa yang akan saya lakukan dengan tangan saya sebelum saya berdiri di depan sebuah kelompok. Baik Anda memiliki tangan di sisi Anda, dengan lembut bertumpu pada podium atau menggunakannya untuk menarik perhatian pada poin-poin penting.
Dan tidak pernah menunjuk langsung ke penonton, karena itu dianggap mengancam. Lain kali Anda menonton seorang politisi berbicara perhatikan bagaimana alih-alih menunjuk, ia menyentuh jari telunjuk mereka ke ibu jari mereka. Ini memiliki dampak yang sama dengan menunjuk tanpa tampil agresif.
9. Berlatih Sekali Saja
Menjalankan melalui presentasi Anda sekali akan membuat Anda lebih percaya diri dengan apa yang Anda katakan dan lebih lancar dalam pengiriman Anda. Itu juga bisa membantu menangkap masalah yang perlu diperbaiki cepat. Anda tidak akan mengirim email ke CEO Anda tanpa membacanya sekali, jadi jangan berdiri di depan rekan kerja atau klien Anda tanpa run-through cepat.
Dan ingat, lebih banyak tidak selalu lebih baik. Jika Anda menjalaninya terlalu sering, Anda mungkin mulai terdengar seperti robot. Sekali membantu Anda memastikan semuanya masuk akal, dan itu akan tetap terdengar alami.
10. Pikirkan Dua Kali Tentang Akhir Anda
Apakah presentasi Anda keluar atau memiliki hasil akhir yang kuat? Banyak orang yang lelah pada saat mereka merencanakan akhir presentasi mereka dan tidak menyadari bahwa mereka akan tiba-tiba berhenti. Tetapi Anda ingin mengakhiri dengan catatan yang orang akan ingat.
Apakah Anda ingin mengajukan pertanyaan untuk dipikirkan orang sesudahnya? Apakah Anda ingin menyimpulkan mengapa apa yang baru saja Anda katakan begitu penting? Pikirkan apa yang Anda inginkan saat terakhir itu.
11. Lingkaran Belakang
Jika Anda tidak yakin bagaimana mengakhiri, opsi yang berfungsi hampir setiap waktu adalah untuk mengingatkan orang bagaimana Anda memulai dan apa yang Anda katakan. Pertimbangkan contoh ini: “Saya mulai dengan mengatakan bahwa jika kita dapat meningkatkan jumlah pengguna menjadi 100.000, pendapatan kami untuk 2017 akan meningkat sebesar 30%. Saya telah menunjukkan kepada Anda sebuah rencana untuk menuju ke sana, sekarang kami hanya perlu mengimplementasikannya. "
Anda tidak akan selalu memiliki waktu yang ingin Anda habiskan untuk setiap presentasi. Tetapi hal-hal kecil seperti berlari cepat, berteriak kepada seorang kolega, dan akhiran yang tepat dapat mengubah presentasi yang OK menjadi presentasi yang orang akan ingat untuk alasan yang tepat.
