Saya penggemar berat menghemat waktu, terutama dalam hal email. Dan salah satu trik favorit saya untuk melakukannya adalah tidak mengetik lebih dari yang saya harus lakukan.
Tidak, saya tidak menggunakan steno versi email - saya menggunakan Respons Kalengan Google. Belum terbiasa? Google Lab ini memungkinkan Anda menyimpan sejumlah respons dan dengan mudah memasukkannya ke email Anda. (Lihat cara mengaturnya, milik Gadgetwise.)
Aturan praktis saya? Jika saya harus mengetik hal yang persis sama lebih dari sekali dalam satu hari, itu menjadi respons kalengan. Berikut adalah beberapa yang saya gunakan berulang-ulang yang akan menghemat banyak waktu (dan mengetik!).
Rincian nomor telepon kantor atau panggilan konferensi Anda
Alamat kantor Anda, dengan petunjuk arah dan bangunan masuk atau instruksi parkir, jika diperlukan
Deskripsi produk atau layanan Anda
Informasi tentang waktu atau harga untuk produk Anda
Peran dan pekerjaan Anda ( saya bekerja di bagian pemasaran di sini dan fokus pada. )
Segala jenis kebijakan yang Anda diskusikan secara teratur dengan orang-orang
Detail tentang penandatanganan kontrak atau perjanjian ( Silakan tinjau dan bagian awal A, C, dan E. )
Setiap email pembaruan rutin yang Anda kirim ke tim Anda ( Angka penjualan minggu ini adalah … )
Informasi tentang acara perusahaan yang akan datang ( Bergabunglah bersama kami di pada, di mana pembicara utama akan berada. )
Penolakan yang bagus untuk email penjualan dingin ( Ini terlihat menarik, tapi kami tidak menerima vendor baru saat ini. )
Informasi pembayaran perusahaan ( Kirim faktur ke [email protected], dan Anda akan dibayar dalam 30 hari. )
Email pemula pendek ketika Anda memperkenalkan dua orang satu sama lain ( , saya ingin memperkenalkan Anda kepada. )
Email intro pilihan ganda ( , saya ingin check-in dengan Anda sebelum memperkenalkannya kepada Anda )
Email hand-off ( Kolega saya,, akan dapat membantu Anda. )
Email hand-off antar-kantor ( , saya menerima ini, tetapi sepertinya wilayah Anda, jadi saya meneruskannya. )
Mendorong sesuatu ke titik berikutnya ( saya sedikit kebanjiran sekarang, tetapi bisakah Anda mengirim email kepada saya dalam dua minggu untuk mengambil kembali ini? )
Memulai kembali utas email lama ( Saya harap semuanya baik-baik saja. Saya ingin mengambil kembali ini. )
Menyiapkan waktu untuk berbicara atau bertemu ( saya mengkonfirmasi pertemuan kami di at dan berharap untuk bertemu Anda. )
Tanggapan Anda ketika seseorang bertanya kepada Anda tentang pekerjaan di perusahaan Anda ( Cara terbaik untuk melihat semua pekerjaan kami yang tersedia adalah dengan mengunjungi halaman Karir kami. )
Respons cepat ketika seseorang ingin memilih otak Anda untuk meminta nasihat ( saya senang menjadwalkan panggilan telepon 15 menit untuk dibahas. Jumat biasanya bagus untuk saya. )
Menjadwalkan wawancara dengan calon kandidat
Menolak kandidat yang tidak Anda rekrut
Email selamat yang bagus untuk pekerjaan atau promosi baru
Kesimpulan untuk email Anda ( Harap beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau hal yang ingin Anda diskusikan. Terima kasih. )
Ada lagi yang harus Anda jelaskan berulang kali
Kurang mengetik, lebih hidup. Itu mungkin.
