Kita semua kehilangan produktivitas setiap hari karena "kita hanya punya lima menit sebelum pertemuan itu dimulai." Dan sementara lima menit di sana-sini mungkin tidak banyak, mereka benar-benar bertambah selama beberapa minggu dan bulan. Pikirkan tentang hal ini: Jika Anda mendapatkan kembali hanya lima menit waktu produktif per hari kerja, itu akan berarti 21 jam setahun Anda akan kembali. Halo akhir pekan yang panjang - saya pikir saya hanya akan mengambil libur Jumat!
Lain kali Anda punya waktu lima menit, berikut adalah 27 hal yang dapat Anda lakukan, apa pun prioritas Anda:
Jika Anda Dibanjiri oleh Pekerjaan
1. Pastikan daftar tugas Anda sudah terbaru, dan lakukan pengecekan cepat untuk memastikan bahwa Anda telah menghabiskan waktu Anda untuk hal-hal yang paling penting.
2. Knock out beberapa email. Jika Anda belum melakukannya, coba gunakan tag "jawaban cepat" yang Anda tambahkan ke email apa pun yang akan membawa Anda 60 detik atau kurang tetapi tidak mendesak. Ketika Anda memiliki lima menit, bersihkan sebanyak mungkin dari ini.
3. Periksa rapat Anda yang akan datang untuk minggu ini, dan kirim email yang diperlukan untuk mengonfirmasi mereka.
4. Berhenti berlangganan dari buletin apa pun yang tidak membantu Anda mencapai sasaran menggunakan unroll.me.
5. Identifikasi satu hal yang dapat Anda delegasikan, dan kepada siapa Anda dapat mendelegasikannya. Kirim orang ini email, dan keluarkan dari piring Anda.
6. Kembalikan panggilan telepon.
Jika Anda Mencari Saldo
7. Minum segelas air.
8. Memeras meditasi terpandu cepat (favorit saya saat ini adalah aplikasi dari Buddhify) atau pernapasan dalam.
9. Berjalan-jalanlah di sekitar blok.
10. Regangkan.
11. Kirim SMS atau email ke tiga teman untuk mengatakan Anda merindukan mereka.
Jika Anda Mencoba Membangun Jaringan
12. Posting artikel yang relevan dengan kontak industri di LinkedIn.
13. Mampirlah di meja seorang rekan kerja yang belum lama Anda bicara untuk mengejar ketinggalan.
14. Kirim catatan terima kasih kepada seseorang yang karyanya Anda hargai dalam beberapa minggu terakhir.
15. Lihat kembali kalender Anda selama beberapa minggu terakhir, dan pastikan Anda telah menambahkan kontak bisnis baru di LinkedIn.
16. Digitalisasi tumpukan kartu bisnis Anda dari acara menggunakan CardMunch.
Jika Anda Ingin Declutter
17. Pilih setumpuk kertas di meja Anda dan buang, daur ulang, atau ajukan apa pun yang Anda bisa.
18. Tes semua pena di tas Anda atau di meja Anda (atau dengan papan tulis Anda!). Jika seseorang tidak memiliki tinta, buanglah.
19. Hapus aplikasi yang jarang Anda gunakan dari ponsel cerdas Anda (atau, lebih baik, hapus pembuang waktu juga).
20. Bersihkan tas kerja atau laci sampah Anda.
21. Atur dan bersihkan file di desktop komputer Anda. Jika Anda menggunakan Mac, ini memengaruhi kecepatan komputer Anda, jadi pasti bernilai beberapa menit!
22. Cari di folder Unduhan Anda dan file atau hapus file apa pun yang Anda bisa.
Jika Anda Ingin Memajukan Karir Anda
23. Mengejar berita industri (simpan artikel ke Pocket ketika Anda menemukannya untuk mempermudah ini).
24. Perbarui beberapa peluru di resume Anda.
25. Atur waktu dengan manajer Anda untuk check-in untuk mendapatkan umpan balik.
26. Pelajari lebih lanjut tentang perusahaan Anda; baca rilis berita terbaru, atau pastikan Anda terbiasa dengan statistik utama, produk baru, dan siapa yang melakukan apa.
27. Mendaftar untuk kelas gratis di Muse University atau mendaftar untuk buletin The Muse untuk kiat karier hebat langsung ke kotak masuk Anda.
