Latihan akan diperlukan jika Anda ingin mendefinisikan diri Anda sebagai presenter yang luar biasa. Sepuluh tips ini akan membantu Anda untuk membuat kesan abadi sebagai presenter yang terampil menggunakan PowerPoint atau perangkat lunak presentasi lainnya.
01 dari 10Kenali Barang Anda
Tingkat kenyamanan Anda dengan presentasi akan tinggi jika Anda tahu segalanya tentang topik Anda. Setelah semua, penonton mencari Anda untuk menjadi ahli. Namun, jangan membanjiri penonton dengan perangkat lengkap pengetahuan Anda tentang topik Anda. Tiga poin kunci akan tepat untuk membuat audiens Anda tertarik sementara memungkinkan mereka untuk mengajukan pertanyaan jika mereka menginginkan lebih banyak.
02 dari 10Jadikan Itu Jelas Apa yang Anda Ada untuk Berbagi Dengan Mereka
Gunakan metode teruji dan benar yang telah digunakan oleh para penyaji terampil selama ribuan tahun.
- Beri tahu mereka apa yang akan Anda sampaikan kepada mereka dengan menguraikan secara singkat poin-poin kunci yang akan Anda bicarakan.
- Memberitahu mereka; tutup topiknya secara mendalam.
- Beri tahu mereka apa yang Anda katakan kepada mereka dengan meringkas presentasi Anda dalam beberapa kalimat singkat.
Sebuah Gambar Menceritakan Kisah
Jauhkan perhatian audiens dengan gambar daripada slide bullet yang tak berujung. Seringkali satu gambar yang efektif mengatakan itu semua. Ada alasan untuk itu klise lama "sebuah gambar bernilai seribu kata."
04 dari 10Anda Tidak Dapat Memiliki Terlalu Banyak Latihan
Jika Anda seorang aktor, Anda tidak akan melakukan tanpa melatih bagian Anda terlebih dahulu. Presentasi Anda seharusnya tidak berbeda. Ini adalah pertunjukan juga, jadi luangkan waktu untuk berlatih (sebaiknya di depan orang-orang) sehingga Anda dapat melihat apa yang berhasil dan yang tidak.
Bonus tambahan latihan adalah bahwa Anda akan menjadi lebih nyaman dengan materi Anda dan pertunjukan langsung tidak akan keluar sebagai pembacaan fakta.
05 dari 10Berlatih di Ruang
Apa yang berhasil saat berlatih di rumah atau di kantor, mungkin tidak muncul sama di ruangan yang sebenarnya di mana Anda akan hadir. Jika memungkinkan, datanglah lebih awal sehingga Anda bisa terbiasa dengan pengaturan ruangan. Duduk di kursi seolah-olah Anda adalah anggota audiens.
Ini akan memudahkan Anda untuk menilai di mana harus berjalan dan berdiri selama waktu Anda dalam sorotan. Dan, jangan lupa untuk menguji peralatan Anda di ruangan ini jauh sebelum waktu pertunjukan. Outlet listrik mungkin langka, jadi Anda mungkin perlu membawa kabel tambahan tambahan.
Dan, apakah Anda membawa lampu proyektor tambahan? Dan, adaptor ekstra untuk menghubungkan komputer Anda ke proyektor, bukan?
06 dari 10Podium Bukan untuk Profesional
Podium adalah "kruk" untuk presenter pemula. Untuk terlibat dengan audiens Anda, Anda harus bebas berjalan di antara mereka jika Anda bisa, atau setidaknya memvariasikan posisi Anda di panggung sehingga Anda akan tampak didekati oleh semua orang di ruangan itu.
Gunakan perangkat jarak jauh sehingga Anda dapat mengubah slide dengan mudah di layar tanpa harus terjebak di belakang komputer.
07 dari 10Bicaralah pada Audiens
Berapa banyak presentasi yang telah Anda saksikan di mana presenter membaca dari catatan mereka atau lebih buruk lagi, membaca slide untuk Anda? Penonton tidak perlu Anda baca untuk mereka. Mereka datang untuk melihat dan mendengar Anda berbicara kepada mereka.
Tayangan slide Anda hanyalah bantuan visual.
08 dari 10Pacu Presentasi
Seorang presenter yang baik akan tahu bagaimana mempercepat presentasi mereka, sehingga itu mengalir lancar, sementara pada saat yang sama mereka siap untuk pertanyaan kapan saja, dan tentu saja, mereka akan tahu semua jawaban. Pastikan untuk memungkinkan partisipasi penonton di bagian akhir.
Jika tidak ada yang mengajukan pertanyaan, ada beberapa pertanyaan cepat yang siap Anda tanyakan kepada mereka. Ini adalah cara hebat lain untuk melibatkan penonton.
09 dari 10Belajar Bernavigasi
Jika Anda menggunakan PowerPoint sebagai bantuan visual untuk presentasi Anda, kenali pintasan keyboard yang memungkinkan Anda menavigasi ke berbagai slide dalam presentasi dengan cepat jika audiens meminta kejelasan.
Misalnya, Anda mungkin ingin mengunjungi kembali slide 6, yang berisi gambar indah yang mengilustrasikan poin Anda.
10 dari 10Selalu Miliki Rencana B
Hal-hal yang tidak terduga terjadi. Bersiaplah untuk setiap bencana.
Bagaimana jika proyektor Anda meniup bola lampu (dan Anda lupa membawa cadangan) atau tas Anda hilang di bandara?
Rencana B Anda seharusnya menunjukkan bahwa acara harus terus berjalan, apa pun yang terjadi. Sekali lagi, Anda harus tahu topik Anda dengan baik sehingga Anda dapat membuat presentasi Anda "lepas kendali" jika perlu, dan penonton akan meninggalkan perasaan bahwa mereka mendapatkan apa yang mereka inginkan.
