Pernah mendengar bahwa beberapa guru produktivitas mengatakan untuk membatalkan daftar tugas yang harus dilakukan? Ya, itu bukan pilihan bagi sebagian besar dunia kerja. Bahkan, sebagian besar dari kita mengambil pendekatan yang berlawanan, menempatkan semua yang harus kita lakukan ke dalam satu daftar besar, yang kemudian hanya berfungsi sebagai pengingat tentang seberapa banyak kita tidak selesai.
Berita baiknya adalah ada banyak opsi lain untuk menyusun daftar tugas Anda dengan cara yang memaksimalkan efisiensi Anda. Baik Anda mencari perombakan total produktivitas atau hanya ingin meningkatkan agenda Anda, salah satu dari opsi ini bisa jadi adalah apa yang Anda butuhkan untuk menelusuri daftar itu.
1. Daftar Yang Harus Dilakukan Mingguan
Seorang teman baik saya bersumpah dengan metode daftar pekerjaan ini - dia mengatur item agenda berdasarkan apa yang perlu dilakukan selama seminggu. Tentu, dia mungkin memiliki satu atau dua item agenda yang ditandai untuk satu hari, tetapi segala sesuatu yang lain untuk minggu ini dimasukkan ke dalam daftar yang sama.
Mengapa Ini Bekerja?
Tingkat produktivitas Anda surut dan mengalir sepanjang minggu, dan daftar pekerjaan Anda harus mencerminkan hal itu. Anda mungkin merasa lamban pada hari Senin dan kemudian siap untuk memerintah dunia pada hari Selasa. Ketika daftar tugas Anda fleksibel, Anda mungkin merobohkan satu atau dua item penting satu hari dan kemudian lima item lainnya. Pada akhir minggu kerja, Anda akan merasa seperti Anda mendapatkan akhir pekan Anda.
2. Daftar Yang Harus Dilakukan Yang Penting
Membuat daftar hal yang harus dilakukan hanyalah langkah pertama; memprioritaskan item pada daftar yang harus dilakukan adalah binatang yang sama sekali berbeda.
Salah satu cara termudah untuk mencari tahu apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu adalah dengan menggunakan alat yang sangat berguna yang disebut Metode Eisenhower (Alex Honeysett memiliki banyak tulisan tentang cara kerjanya di sini). Dengan menggunakan tabel sederhana untuk memisahkan item menjadi berbagai tingkat kepentingan dan urgensi, Anda akan dapat melihat apa yang benar-benar perlu dilakukan.
Mengapa Ini Bekerja?
Metode Eisenhower sangat bagus jika Anda melewati bagian dari daftar pekerjaan yang harus dilakukan - tetapi menyadari bahwa Anda melakukan semua hal agenda mudah alih-alih apa yang sebenarnya perlu diselesaikan. Apakah Anda lebih suka menghabiskan waktu merencanakan liburan yang akan datang alih-alih mengetik laporan bulanan untuk pertemuan besok? Ya, tetapi yang satu jauh lebih penting (dan mendesak) daripada yang lain.
3. Daftar Yang Harus Dilakukan Yang Bertema
Ini adalah sesuatu yang mulai saya lakukan setelah membaca kiat ini dari salah satu pendiri Twitter dan Square CEO Jack Dorsey. Dorsey pernah menjalankan kedua perusahaan pada saat yang sama (gila, kan?), Dan rahasianya untuk tetap produktif cukup sederhana: Berikan "tema" setiap hari dalam seminggu, lalu susun daftar tugas harian Anda seputar hal itu.
Sebagai contoh, saya sengaja meletakkan banyak tugas administrasi pada hari Jumat, karena ini adalah akhir minggu dan saya siap untuk beberapa tugas yang tidak ada pikiran pada saat itu. Sebaliknya, hari Selasa hanya untuk mengerjakan proyek tanpa gangguan luar, jadi semua tugas saya hari itu berorientasi pada inisiatif tersebut.
Mengapa Ini Bekerja?
Memberikan tema pada hari-hari Anda dapat membuatnya jauh lebih monoton daripada jika Anda menjalani rutinitas yang sama setiap hari. Juga, jika ada beberapa hal yang Anda benar-benar ngeri lakukan, menugaskan mereka ke hari tertentu dapat menghilangkan stres itu (dan juga meningkatkan peluang Anda untuk benar-benar menyelesaikannya).
Apakah Anda mengatur daftar tugas Anda dengan cara yang sama sekali berbeda? Beri tahu saya di Twitter!
