Jika Anda seperti saya, Anda mungkin tergoda untuk menghabiskan waktu mengejar di media sosial ketika Anda mengakhiri hari kerja Anda sedikit lebih awal. Saya di sini bukan untuk memberi tahu Anda bahwa Anda tidak boleh sesekali bersantai di meja Anda, tetapi saya yakin Anda dapat memikirkan setidaknya beberapa kali saat Anda dapat menggunakan sekitar 20 menit terakhir Anda di kantor. sedikit lebih bijak.
Anda mungkin tidak menulis Great American Novel berikutnya dalam 10 menit sebelum diterima untuk mulai berkemas untuk hari itu, tetapi sebenarnya ada beberapa cara bermakna yang dapat Anda lakukan semaksimal mungkin.
Sebagai contoh:
1. Mulai Proyek Baru Mengetahui Anda Tidak Akan Menyelesaikannya
Salah satu alasan terbaik untuk kehabisan waktu di tempat kerja adalah, "Yah, saya tidak akan melewati seluruh daftar tugas saya dalam lima menit ke depan, jadi mengapa bahkan mulai?" sebenarnya di jalur yang benar. Yah, semacam itu.
Anda tidak akan menyelesaikan semua yang ada di daftar Anda dalam beberapa menit, tetapi Anda bisa memulai hari berikutnya. Faktanya, itulah yang dikatakan Stacey Gawronski, Editor Senior di The Muse, yang telah dia lakukan baru-baru ini untuk memanfaatkan waktunya sebelum dia pergi malam itu.
"Kenyataannya adalah bahwa saya tidak akan memulai dan menyelesaikan sebuah artikel, tetapi saya pasti bisa memulainya, " kata Gawronski. "Dan aku sadar, 'Kenapa tidak?'"
Itu pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri ketika Anda berdebat memulai sebuah proyek baru: Mengapa tidak? Skenario terburuk, otak Anda mati, ide-ide Anda akhirnya menjadi tidak baik, dan Anda harus mulai dari awal di pagi hari - sesuai rencana semula. Tapi skenario terbaiknya adalah bahwa 15 menit brainstorming dan garis besar yang Anda lakukan memberi Anda lompatan besar. Terkadang, menghilangkan tekanan untuk menyelesaikannya bisa membuatnya lebih mudah untuk menjadi kreatif.
2. Atur Meja Anda
Saya tahu saya tahu. Ini kedengarannya tidak terlalu menyenangkan. Tetapi sebelum Anda terlalu menghakimi saya, lihatlah sekeliling Anda. Kecuali jika Anda seperti empat orang yang saya kenal yang berhasil menjaga ruang kerja mereka tetap bersih sepanjang waktu, mungkin ada saat-saat ketika kaleng soda, tumpukan pena dan pensil acak, dan mainan meja yang sangat Anda sukai mengubah ruang Anda menjadi The Most. Tempat Tidak Mungkin untuk Bekerja di Planet.
Kabar baiknya adalah bahwa mengatur meja Anda, bahkan jika Anda belum selesai sepenuhnya, adalah cara yang sangat baik untuk menjernihkan pikiran Anda dan membuat Anda siap untuk memulai segala sesuatu dengan nada yang benar di pagi hari.
Sangat! Berkomitmen untuk mengambil tiga hal saat ini dan menempatkannya di tempatnya (bahkan jika tempat itu termasuk tempat sampah).
3. Tinjau Semua Email yang Anda Simpan Untuk “Nanti”
Saya sering menekan tombol "bintang" pada email. Dan saya memiliki niat terbaik ketika saya melakukannya. Maksud saya untuk menanggapi setiap dari mereka. Kecuali saya tidak selalu pandai menindaklanjutinya, terutama jika itu tidak penting untuk apa yang saya kerjakan pada saat itu. Berdasarkan orang yang saya kenal, fitur Pesan Berkilau di sebagian besar kotak masuk adalah sesuatu yang banyak digunakan orang setiap hari. Jika Anda salah satu dari orang-orang itu juga, penghujung hari adalah kesempatan yang sangat baik untuk membaca semua pesan yang Anda simpan untuk nanti.
Anda mungkin akhirnya menyadari bahwa Anda menandai segelintir yang sebenarnya tidak memerlukan tindakan apa pun. Dan itu bagus. Tetapi, Anda juga mungkin menemukan beberapa yang membuat Anda berkata, "Oh, tembak, saya berutang budi pada orang itu." Bahkan jika Anda tidak dapat menanggapi sampai keesokan paginya, mengambil beberapa menit sebelum Anda pergi untuk meninjau pesan-pesan ini akan menyelamatkan Anda dari banyak sakit kepala - dan membantu Anda tahu harus mulai dari mana di pagi hari.
Saya di sini bukan untuk menemui siapa pun yang memanfaatkan waktu "bebas" mereka di kantor untuk membaca apa yang sedang dilakukan teman-teman mereka di media sosial. Saya selalu melakukannya. Saya yakin saya sudah melakukannya beberapa kali hari ini. Namun, jika Anda menyadari bahwa Anda ketinggalan dalam hal-hal - atau sekadar mengeluh bahwa Anda berharap ada lebih banyak jam dalam sehari - ada cara untuk mengoptimalkan jadwal Anda. Dan jika Anda memiliki pekerjaan yang membuat Anda merasa berkewajiban untuk kehabisan waktu, Anda mungkin juga memilih untuk menjalankannya secara produktif.
