Manfaat mengatakan ya untuk proyek baru cukup jelas. Itulah yang akan dikatakan oleh pemain tim dan ini adalah cara untuk menunjukkan bahwa Anda siap untuk tanggung jawab baru dan menarik.
Dan sementara ada banyak artikel bagus tentang mengapa Anda tidak perlu merasa bersalah karena mengatakan tidak, banyak orang masih melakukannya. Jadi Anda bilang OK, dan coba peras hanya dalam satu hal lagi, jadi tidak ada yang akan meragukan betapa membantu Anda.
Hal berikutnya yang Anda tahu, jawaban yang bermaksud baik ini benar-benar menjadi bumerang. Anda bekerja berjam-jam lebih lama, dan karena Anda hanya bisa melakukan begitu banyak, Anda akhirnya tertinggal. Tiba-tiba, Anda adalah orang yang mendorong tenggat waktu dan berjuang untuk menyelesaikan semuanya.
Tetapi tidak ada alasan untuk merasa "terkutuk jika kamu melakukannya, terkutuk jika kamu tidak." Karena kamu bisa mengatakan tidak, tanpa membingkainya sebagai gerakan malas. Hanya dengan mengubah bahasa Anda, Anda dapat memperjelas bahwa menolak suatu proyek adalah yang terbaik untuk semua orang yang terlibat.
Opsi 1: "Sayangnya, Saya Tidak Akan Mampu Memberikan Perhatian Penuh Saya Sampai, Karena Saya Sedang Mengerjakan"
Biasanya, Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti "Saya tidak bisa, saya dibanting." (Atau mungkin, "Ugh, baiklah, " diikuti oleh satu minggu dengan semua yang tidur semalaman.) Dan tak satu pun dari opsi ini akan membuat Anda Sepertinya Anda berada di atas hal-hal.
Namun, garis ini membuat Anda tidak perlu terlalu berkomitmen - dan membuat kesan positif. Alih-alih terlihat kewalahan oleh pekerjaan Anda, ini membuatnya tampak seperti Anda memiliki perintah yang kuat atas jadwal Anda sehingga Anda dapat memprediksi tanggal pasti akan dibuka. (Catatan singkat: Jika manajer Anda bertanya dan ini adalah proyek yang tidak disadarinya, beri dia konteks. Mungkin dia tidak menyadari berapa banyak yang ada di piring Anda dan benar-benar dapat melepasnya.)
Jika Anda salah dan akhirnya tersedia lebih cepat, Anda selalu dapat menindaklanjutinya (dan sepertinya Anda adalah seseorang yang mengalahkan tenggat waktu Anda sendiri).
Tentu saja, selalu ada kemungkinan bahwa mereka akan membawa Anda pada kata-kata Anda dan menunggu sampai akhir bulan (atau setiap kali Anda mengatakan) dan bertanya lagi. Itu bagus jika Anda tertarik dan benar-benar terlalu sibuk, karena Anda akan tahu mereka benar-benar menghargai berkolaborasi dengan Anda. Namun, jika Anda hanya mencari cara diplomatik untuk menolak, coba salah satu pilihan lain.
Opsi 2: "Saya Tidak Sangat Akrab, Tapi Janet Adalah Ahli"
Jelas, Anda akan terdengar seperti orang brengsek jika seseorang mendekati Anda dengan tugas yang payah dan sebaliknya Anda menjadi sukarelawan kolega Anda. Tapi, sekarang bayangkan jika seseorang mendatangi Anda dengan proyek keren - itu tidak cocok dengan keinginan kuat Anda.
Tentu saja, jika waktu bukan faktor bagi siapa pun yang terlibat, Anda berpotensi memoles keterampilan itu dan kemudian melenggang. Dan ada kalanya atasan Anda memberi Anda proyek seperti itu untuk membantu Anda tumbuh. Tapi sekarang katakanlah ini bukan musim lambat Anda: Anda sibuk dan begitu juga orang yang mendekati Anda. Yang benar adalah bahwa mereka akan mendapatkan hasil lebih cepat dengan berkolaborasi dengan rekan kerja Anda yang tahu ini seperti punggung tangan mereka.
Selain itu, semua orang menghargai perhatian karena pekerjaan yang baik. Jadi, ketika Michael mendekati Janet dan berkata, “Saya akan sangat suka umpan balik Anda pada presentasi klien saya jika Anda punya waktu minggu ini. Michelle mengatakan Anda memiliki kemampuan yang nyata untuk mengedit foto dan dapat membantu saya membuatnya lebih menarik secara visual, ”semua orang akan merasa senang.
Janet akan merasa tersanjung bahwa Anda pikir dia sangat berbakat dan Michael akan menghargai bahwa Anda mengarahkannya ke arah untuk mendapatkan bantuan terbaik. Oh - dan Anda harus kembali ke tumpukan pekerjaan itu dan tidak harus mendedikasikan malam Anda untuk mengedit foto Google untuk dummies.
Jika Anda tidak yakin apakah Janet akan tersanjung, Anda selalu dapat meminta terlebih dahulu atau melemparkan garis yang membuatnya mudah keluar. Misalnya, "Janet hebat dalam jenis pekerjaan ini, tetapi saya tahu dia sangat sibuk sekarang."
Opsi 3: "Selalu Membantu Saya Dengan Ini"
Tentu saja, mungkin Anda adalah orang yang tepat untuk suatu hal tertentu, jadi merujuknya kepada seorang rekan tidak masuk akal. Dalam hal ini, pertimbangkan dari mana orang lain berasal: Mengapa orang meminta rekan satu timnya untuk ikut? Karena mereka butuh bantuan.
Itu sebabnya jika Anda hanya mengatakan, "Tidak, saya terlalu sibuk, " mereka akan kecewa. Tidak masalah seberapa baik Anda, seberapa masuk akal tempat Anda berasal, atau bahkan jika Anda meminta maaf: Faktanya adalah mereka tidak akan tinggal lebih lama daripada saat mereka mendekati Anda.
Jadi, yang ingin Anda lakukan adalah mengatasinya. Meskipun Anda mungkin tidak punya waktu untuk masuk ke proyek, saya berani bertaruh Anda bisa menghabiskan beberapa menit untuk mengirimkan saran, ide, proyek sebelumnya, atau sumber daya yang menurut Anda sangat membantu. Karena mereka mendatangi Anda, mereka menghargai pendapat Anda. Dan dengan cara ini, Anda masih membalas mereka dan memberi mereka sesuatu - tanpa harus ikut.
Memang benar bahwa skenario ideal rekan setim adalah Anda memiliki semua waktu di dunia untuk membantu mereka. Sayangnya, itu tidak selalu memungkinkan. Namun, Anda dapat menolaknya dengan cara yang masih membuat Anda tampak kompeten dan bermanfaat. Triknya adalah bagaimana Anda mengatakannya.
