Hampir semua orang mulai sebagai pekerja magang - dan untuk alasan yang baik. Magang dapat menjadi cara yang bagus untuk lulusan baru (dan bahkan penukar karir) untuk mendapatkan keterampilan baru dan pengalaman berharga.
Tetapi untuk benar-benar mempelajari keterampilan itu, pekerja magang tidak dapat menghabiskan seluruh musim panas mengambil kopi. Jadi, ketika Anda bertanggung jawab atas pengalaman musim panas mereka, tekanannya ada - bagaimana Anda memberikan pelatihan yang akan mempersiapkan mereka untuk karier yang sukses?
Ternyata, Anda tidak harus hanya mengandalkan manual dan kursus pelatihan formal. Dalam pengalaman saya (baik sebagai magang dan dalam karir penuh waktu saya saat ini), saya telah menemukan bahwa beberapa pelatihan terbaik berasal dari cara yang mungkin tidak Anda harapkan. Berikut adalah tiga cara paling efektif yang saya latih sebagai magang - dan bagaimana Anda dapat menggunakan metode ini untuk memberi manfaat bagi magang Anda tidak hanya pada musim panas ini, tetapi juga untuk sisa karier mereka.
1. Coffee Runs
Tidak peduli seberapa bersemangatnya pekerja magang Anda untuk melangkah di pintu industri Anda, membuat kopi berjalan (atau melakukan pekerjaan lain yang tampaknya tidak penting, seperti mengarsipkan kertas, menjawab telepon, atau menyortir surat) mungkin tidak seperti yang mereka inginkan. menghabiskan musim panas mereka. Tapi, Anda benar-benar dapat menggunakan pekerjaan kasar ini sebagai latihan pelatihan yang hebat. Pertama, pastikan mereka dapat melakukan tugas dasar dengan benar (dan dengan sikap bintang) -kemudian, beri mereka kesempatan untuk beralih ke tugas yang lebih penting.
Misalnya, selama magang pertama saya di Rumah Tua ini, saya menghabiskan banyak waktu mengedit artikel dan menemukan sumber, yang tidak terlalu glamor - terutama ketika saya berharap untuk mempelajari lebih lanjut tentang proses pitch dan bagaimana berinteraksi dengan pengguna di situs web. Syukurlah, saya memiliki seorang mentor hebat yang melatih saya dengan baik: Setelah saya membuktikan diri melalui pekerjaan yang sibuk itu, dia membiarkan saya melontarkan topik artikel dan gagasan media sosial dalam pertemuan editorial kami.
Menunjukkan kepada karyawan magang Anda bahwa melakukan hal-hal yang tidak terlalu menyenangkan pada akhirnya akan mengarah pada hal-hal yang lebih besar dan lebih baik adalah cara yang bagus untuk melatih mereka dengan benar - baik dalam menguasai keterampilan dasar dan selalu memiliki sikap yang baik untuk apa pun.
2. Naik Sepanjang
Dengan bisnis yang lebih lambat dan jam kerja Jumat yang lebih pendek (jika Anda beruntung), musim panas tampaknya mengeja pertemuan makan siang - dan acara santai ini adalah kesempatan sempurna untuk melatih magang Anda. Jadi, apakah Anda bertemu dengan klien atau rekan kerja, undang staf musim panas Anda untuk berpartisipasi dalam percakapan.
Pertama, dorong peserta magang Anda untuk membuat catatan selama rapat - sambil tetap terlibat dalam diskusi, tentu saja - agar mereka dapat belajar bagaimana mengambil apa yang dikatakan dan kemudian mengubahnya menjadi barang yang bisa ditindaklanjuti. Katakanlah, misalnya, Anda mengadakan pertemuan makan siang dengan vendor untuk menyentuh basis tentang pameran dagang yang akan datang. Setelah pertemuan, minta magang Anda untuk membuat daftar tindak lanjut berdasarkan pada pertemuan tersebut - apakah itu berarti mengirimkan salinan kontrak, menyelesaikan hitungan kepala, atau menentukan skema warna. Mereka akan segera belajar cara memperhatikan dan mengajukan pertanyaan yang tepat.
Dan ketika mereka tumbuh lebih nyaman berpartisipasi dalam pertemuan, latih mereka tentang bagaimana melakukan percakapan cerdas tentang ide-ide mereka. Jika seorang rekan kerja menyarankan untuk meluncurkan hadiah gratis, ajari pekerja magang Anda bagaimana mengubah tanggapan yang tidak menambah nilai ("Ide luar biasa!") Menjadi sesuatu yang mendukung pendapat mereka dengan poin-poin konkret ("Ini akan menjadi cara yang hebat untuk meningkatkan lalu lintas - ketika tim Nolan Marketing melakukan kontes serupa, mereka menggandakan pengikut mereka ”).
Dan ini tidak harus berhenti di pertemuan makan siang: Ketika Anda menghadiri konferensi, memimpin rapat lapangan, atau mengambil rok di Ralph Lauren untuk pemotretan, biarkan magang Anda ikut. Mereka akan belajar cara berbicara bisnis - dan cara membuat percakapan "nyata" (Anda akan terkejut betapa banyak koneksi dibuat hanya dengan mengatakan, "Saya suka tas tangan Anda!"). Yang terpenting, mereka akan merasakan seperti apa rasanya di industri Anda.
3. Crowdsource
Apa pun bidang yang Anda jalani, penting untuk mengajarkan kepada magang Anda keterampilan berpikir kritis yang mereka perlukan untuk mengevaluasi strategi perusahaan, persaingan, dan tren industri. Dan salah satu cara terbaik untuk melakukan ini adalah memberikan ruang magang Anda untuk mengembangkan ide-ide mereka sendiri, daripada mengajarkan mereka metode yang sudah Anda gunakan dengan ketat.
Misalnya, saya bekerja di media sosial, jadi saya selalu berpikir tentang bagaimana orang berinteraksi dengan bisnis online. Jadi untuk membantu magang masuk ke pola pikir yang sama, saya meminta mereka untuk mengikuti perusahaan di beberapa jejaring sosial dan untuk mengembangkan ide-ide baru tentang cara berinteraksi dengan penggemar.
Dan faktanya, ketika saya masih magang, saya melakukan hal itu: Setelah mengevaluasi kehadiran media sosial Old House ini, saya membantu menciptakan kontes yang digunakan perusahaan selama beberapa tahun bahkan setelah saya pergi - karena saya tahu apa yang akan menarik bagi kami. pembaca dan apa yang akan membantu kami mendapatkan lebih banyak pemirsa unik.
Anda dapat mencoba ini untuk tugas apa pun, bahkan sesuatu yang sederhana seperti mengatur ulang file kantor. Alih-alih memberikan instruksi langkah-demi-langkah tentang bagaimana Anda melakukannya di masa lalu, berikan kebebasan kreatif bagi karyawan Anda untuk mengembangkan sistem yang sama sekali baru. Mereka akan belajar banyak - dan mereka mungkin akan mengejutkan Anda dengan sesuatu yang belum pernah Anda pikirkan sebelumnya.
Ketika Anda menggunakan metode pelatihan ini, pekerja magang Anda tidak hanya akan berhasil dalam pekerjaan yang mereka miliki sekarang (menjadi magang Anda), tetapi mereka juga akan belajar keterampilan untuk digunakan dalam karier masa depan mereka. Dan siapa yang tahu? Anda mungkin akan menemukan karyawan penuh waktu berikutnya.
