Pada beberapa minggu, Anda memiliki daftar tugas yang panjang, dan di atas itu, daftar pertemuan yang lebih lama lagi "wajib" Anda hadiri. Pertemuan-pertemuan itu tidak menuju ke mana-mana, tetapi juga bukan tugas yang telah Anda berkomitmen untuk selesaikan. Jadi tentu saja, ketika Anda menemukan kesempatan untuk melewati salah satu pertemuan, Anda harus mengambilnya, bukan?
Dalam beberapa kasus, ya. Misalnya, ketika Anda diundang "berjaga-jaga." Atau ketika Anda tahu itu hanya pertemuan pembaruan status dan Anda tidak perlu pembaruan.
Tetapi ada beberapa alasan yang sangat buruk untuk mundur dari rapat juga. Dan buruknya, maksud saya Anda akan kehilangan rasa hormat tim Anda, dan mungkin, bahkan peluang jika Anda menggunakan salah satu alasan ini.
1. Anda “Perlu” untuk Meraih Makanan
Ada beberapa hal di muka bumi yang memotivasi saya sebanyak makanan. Saya mengerti betapa rasa lapar yang sesungguhnya, terutama di tengah-tengah pertemuan yang panjang. Tetapi, sama berempatinya saya dengan Anda ketika Anda putus asa untuk istirahat makan siang, itu adalah alasan yang mengerikan untuk menginjak rem pada pertemuan penting.
Dan saya tahu Anda tahu ini - namun saya juga tahu bahwa ada orang yang menggunakan alasan ini ketika mereka mundur.
Sebagai gantinya
Kemas salah satu laci meja Anda dengan camilan yang mudah diambil - lebih disukai yang tidak akan menarik perhatian orang lain saat Anda memakannya.
2. Anda Memiliki Tugas yang "Mendesak" untuk Dijalankan
Saya memiliki beberapa pernikahan untuk pergi ke musim panas ini, yang berarti saya memiliki beberapa tugas untuk dijalankan setiap minggu. Dan tentu saja, semua tugas itu, biasanya melibatkan toko dengan jam yang sangat spesifik. Meskipun Anda benci untuk membatalkan begitu menit terakhir, Anda tidak tahu kapan Anda akan mengambil jas Anda dari penjahit jika tidak sekarang.
Sebagai gantinya
Lakukan penilaian cepat atas hari Anda dan letakkan semua tugas Anda dalam urutan prioritas. Apakah ada hal lain selain pertemuan ini yang bisa Anda tunda? Bisakah Anda tinggal lebih lama untuk menyelesaikan semuanya? Bagaimana kalau datang lebih awal?
Mungkin tidak nyaman bagi Anda, tetapi lebih baik tinggal satu jam kemudian, daripada bekerja sama atau menunda semua rekan kerja Anda karena Anda tidak dapat menghadiri rapat.
3. Anda Memiliki Terlalu Banyak Pekerjaan untuk Selesai
Ada hari-hari di mana Anda merasa terlalu banyak yang harus dilakukan - dan saya mengerti. Dan pada hari-hari itu, menghadiri pertemuan bisa terasa seperti buang-buang waktu. Tetapi pada saat yang sama, melewatkan pertemuan ini dapat menciptakan lebih banyak pekerjaan untuk orang-orang yang terlibat di dalamnya - dan itu tidak selalu adil.
Sebagai gantinya
Mintalah bantuan manajer Anda untuk memutuskan apa yang paling penting untuk Anda lakukan - tugas-tugas pada daftar yang harus Anda lakukan atau rapat ini. Jika benar-benar mustahil untuk menyelesaikan semuanya dan pertemuan itu lebih penting, mintalah perpanjangan tenggat waktu untuk pekerjaan Anda yang lain.
Anda mungkin berpikir, "Ini bagus, tetapi bagaimana jika saya pengecualian untuk apa yang ada di atas?"
Baiklah, saya akan bekerja dengan Anda di sini. Jika Anda benar-benar harus membatalkan, inilah email yang perlu Anda kirim ke peserta. Tentu saja, sesuaikan berdasarkan pada apa pertemuan itu dan tentang apa peran Anda di dalamnya.
Rapat mendapat reputasi buruk, dan dalam banyak kasus, itu dijamin. Tidak ada yang suka membuang-buang waktu untuk sesuatu yang dapat dengan mudah diselesaikan melalui email atau dengan cepat di meja Anda. Tetapi fakta bahwa Anda tidak menyukai mereka bukanlah alasan yang baik untuk mulai mundur pada menit terakhir - terutama jika mereka termasuk dalam kategori “penting”.
Alih-alih, buat upaya yang lebih besar untuk menghapus rapat dari jadwal Anda yang benar-benar tidak diperlukan (artikel ini dapat membantu dengan itu) dan mengatur jadwal mingguan Anda dengan cara yang memungkinkan istirahat makan siang dan waktu untuk menangani masalah pribadi.
Menjadi terorganisir tidak selalu mudah - tapi itu pasti sepadan
