Ketika Anda menunggu untuk mendengar kabar dari seseorang, hanya itu yang dapat Anda pikirkan: Apakah Anda mendapatkan pekerjaan itu? Apakah bos Anda terkesan dengan ide-ide Anda? Apakah kontak jaringan Anda meneruskan resume Anda?
Anda tidak bisa berhenti menyegarkan kotak masuk Anda setiap menit.
Sulit untuk hanya duduk di sana. Segala sesuatu yang Anda ajarkan tentang menjadi seorang profesional yang sukses ("Jadilah proaktif!" "Jadilah rajin!" Tetapi untuk beberapa alasan, dalam hal tindak lanjut berulang kali, tiba-tiba dianggap tidak sopan untuk check-in.
Jadi, dengan niat terbaik, Anda membuat rencana: Anda akan memulai catatan Anda dengan alasan untuk menjangkau, dan dengan cara itu semua orang menang. Anda bisa memberi pengingat kepada orang lain, dan menyelamatkan wajah pada saat yang sama. Dan Anda tahu ini adalah praktik umum, karena Anda juga mendapatkan email dengan garis-garis ini sepanjang waktu.
Tetapi, seperti Anda juga tahu dari menjadi ujung tombak, menerima tindak lanjut ke tindak lanjut - tidak peduli seberapa sah alasannya - jarang membuat perbedaan dalam seberapa cepat Anda menjawab. Jika ada, Anda bahkan mungkin terganggu dengan email yang lain . Itu bisa terasa lebih seperti mengganggu.
Tidak yakin apakah kalimat pembuka Anda dibaca sebagai strategi yang secara sah membantu atau rahasia (tidak terlalu rahasia) untuk memaksa seseorang untuk membalas surat?
Inilah empat alasan terburuk untuk ditindaklanjuti menerjemahkan:
Anda Menulis: "Seandainya Surel Saya Pergi ke SPAM …"
Mereka Membaca: “Mengapa Engkau Belum Memintaku Kembali?”
Pertama, kepada siapa pun yang khawatir kehilangan pekerjaan karena catatan terima kasih mereka pergi ke SPAM, saya ingin Anda tahu bahwa saya belum pernah mendengarnya. Itu karena biasanya, pada titik itu, Anda telah mengirim email tentang waktu wawancara dan tugas dibawa pulang dan Anda dapat mengasumsikan jika email Anda telah diterima selama ini, Anda baik. (Dan jika manajer perekrutan menginstal beberapa sistem yang terlalu bersemangat yang mulai memfilter pesan dari pengirim yang aman, mereka langsung menuju folder Sampah mereka setelah kehilangan beberapa yang pertama dari bos mereka.)
Tapi saya kira Anda tahu itu. Saya bertaruh alasan Anda menggunakan kalimat ini adalah karena Anda sangat kecewa Anda belum mendengarnya. Dan lebih baik membayangkan bahwa orang lain benar-benar dicegah melihat email Anda, daripada mengabaikan Anda.
Namun, karena Anda tahu - dan saya tahu, dan mereka tahu - bahwa ini mungkin tidak terjadi, memulai dengan cara ini membuatnya tampak seperti Anda lebih memilih alasan daripada membiarkan orang lain mengambil waktu mereka. Itu masih akan membuat Anda terlihat tidak sabar, dan sebaiknya dihindari.
Anda Menulis: "Hanya Memeriksa Anda Tidak Lupa …"
Mereka Membaca: “Amnesia Sementara Adalah Satu-Satunya Alasan Sah untuk Membuatku Menunggu”
Pembuka ini sering datang dari keinginan sah untuk membantu. Siapa yang belum melihat email ketika mereka memeriksa telepon mereka di pagi hari dan melupakannya?
Tapi ini umumnya pengecualian.
Dan ketika Anda menyarankan seseorang tidak membalas Anda karena mereka lupa, Anda pada dasarnya menuduhnya tidak terorganisir. Atau, seperti pembuka SPAM, Anda menyarankan bahwa hanya beberapa alasan yang kurang masuk akal yang dapat menjelaskan secara rasional mengapa kontak Anda tidak membalas secepatnya. Meskipun tujuan Anda adalah untuk membantu, Anda sebenarnya mengatakan bahwa Anda tidak berpikir mereka melakukan pekerjaan dengan baik dalam mengelola email mereka.
Anda Menulis "… Karena Email Saya Tidak Berfungsi"
Mereka Membaca: “Cukup Pasti Email Anda Harus Rusak”
Ah, ya, pendekatan psikologi sebaliknya. Untuk menghindari menyarankan orang lain mengisap email, Anda berpura-pura bahwa pengiriman Anda tidak benar, sehingga Anda harus menghubungi lagi.
Meskipun kita semua pernah mengalami kesulitan teknis, ini sama transparannya seperti ketika seseorang yang Anda cintai membentuk "seorang teman" melalui situasi Anda yang sebenarnya sehingga mereka dapat memberi Anda nasihat yang tidak diminta (dan Anda tahu betapa Anda menikmati itu!).
Hentikan alasan ini jika tidak ada alasan lain selain jika itu benar - benar terjadi, Anda ingin dapat mengatakannya dan tidak ada orang yang berpikir bahwa itu hanya cara Anda untuk menyenggol mereka.
Anda Menulis: "Saya Tahu Anda Sudah Sungguh Sibuk …"
Mereka Membaca: “Prioritaskan Aku!”
Anda tahu orang-orang yang mengatakan, "Tidak menghina …" dan kemudian mengatakan sesuatu yang tidak sopan? Sayangnya, ini datang dengan cara yang sama. Biasanya, setelah menulis, "Saya tahu Anda benar-benar sibuk, " orang-orang menindaklanjuti dengan "tetapi" dan kemudian bertanya. Seperti dalam “Saya tahu Anda benar-benar sibuk, tetapi saya akan senang jika Anda dapat mengirimkan pikiran Anda tentang apa pun yang saya kirimkan kepada Anda.”
Pembicaraan kebenaran: Tidak ada cara untuk secara bersamaan mendorong seseorang - dan tampaknya memahami jadwal gila mereka. Dan ironisnya, meskipun tujuan Anda adalah untuk menjadi bijaksana, mengakui kurangnya waktu mereka dan kemudian terus maju dengan apa yang Anda butuhkan sebenarnya membuat Anda tampak lebih meremehkan.
Sebagai gantinya
Moral di sini adalah tidak ada yang suka dimanipulasi. Ya, tujuan Anda menjadi diplomatik datang dari tempat yang tepat. Tetapi jika itu menyebabkan Anda membuat alasan palsu, Anda akan terlihat lebih buruk daripada jika Anda hanya jujur.
Itu benar: Solusi yang sangat sederhana adalah mengatakan yang sebenarnya. Jika Anda menunggu jawaban karena Anda sedang menghibur tawaran pekerjaan lain atau perlu mendengar kembali sebelum Anda mengirimkan versi final sesuatu - katakan demikian.
Dan jika Anda melihat rancangan yang jujur itu dan menyadari bahwa tidak ada faktor eksternal (Anda sudah sangat ingin mendengarnya), percayalah pada insting Anda bahwa itu bukan email yang layak untuk dikirim.
Saya tahu bersabar selalu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tetapi lebih sering daripada tidak itu demi kebaikan Anda.
