Jika Anda adalah pengguna Gmail dan belum pernah bermain-main dengan Labs Gmail - yah, hari ini adalah hari untuk memulai. Pada dasarnya, Gmail memiliki serangkaian fitur luar biasa, gratis, dan eksperimental yang dapat Anda aktifkan dengan mudah untuk akun Anda - dan itu pada dasarnya akan mengubah cara Anda menggunakan email.
Mulai
Meskipun ada banyak yang menyenangkan untuk dimainkan, saya sarankan memulai dengan tiga lab yang mengubah hidup ini (ditambah beberapa saran bonus).
1. Undo Send
Tahu saat itu ketika Anda menyadari Anda baru saja mengirim email ke orang yang salah, atau dengan kesalahan ketik, atau tanpa lampiran? Anda tidak akan pernah harus menanggungnya lagi. Saat Anda mengaktifkan laboratorium Batalkan Kirim, Gmail menyimpan email Anda untuk jangka waktu yang ditentukan sebelum mengirimkannya ke penerima Anda - sehingga Anda dapat menghentikan email dan memperbaikinya bahkan setelah mengklik Kirim.
Kiat Pro: Saya sarankan mengatur waktu selama 30 detik, bukan standar 10 detik. Saya menggunakan fitur ini hampir setiap hari, dan menemukan bahwa otak saya kadang-kadang membutuhkan detik ekstra untuk menyadari bahwa saya lupa sesuatu.
2. Tanggapan Kalengan
Pernah merasa seperti Anda sedang menulis email yang sama berulang kali? Nah, ada cara untuk mencegah hal itu dan menghemat waktu dalam proses (dan Anda semua tahu bagaimana perasaan saya tentang menghemat waktu).
Untuk email apa pun, atau bahkan bagian dari email, yang Anda kirim berulang kali - pikirkan, prosedur untuk menghubungi departemen Anda, pengumuman pertemuan mingguan, atau permintaan ruang konferensi - tulis jawaban terbaik Anda sekali (atau potong dan tempel dari email luar biasa sebelumnya) Anda menulis) dan simpan sebagai "Canned Response." Kemudian, lain kali seseorang mengajukan pertanyaan itu kepada Anda, cukup masukkan respons terekam ke dalam badan email dan selesai dengannya.
Kiat Pro: Saat menyimpan respons terekam baru, lab menggunakan semua yang ada dalam konsep email, termasuk pesan sebelumnya atau yang diteruskan yang muncul di bawah. Jadi pastikan untuk memulai dengan email yang benar-benar kosong.
Video Cara Lengkap dan Langkah-Langkahnya
3. Kemajuan Otomatis
Saya benar-benar percaya bahwa membuat banyak keputusan kecil tidak hanya dapat menghabiskan energi Anda, tetapi juga pasokan pengambilan keputusan Anda yang terbatas. Dan salah satu keputusan paling tidak perlu yang kami buat puluhan kali sehari adalah email mana yang akan dibuka selanjutnya.
Dengan menggunakan lab ini, Anda dapat melanjutkan ke email berikutnya setelah mengarsipkan atau menghapus pesan, alih-alih secara otomatis kembali ke kotak masuk. Tidak ada waktu untuk memikirkan email apa yang akan dijawab selanjutnya, tidak ada gangguan dari melihat email baru di bagian atas kotak masuk Anda. Percayalah, ini adalah game changer.
Kiat Pro: Anda dapat memilih apakah akan melanjutkan ke percakapan berikutnya atau sebelumnya di halaman "Pengaturan Umum".
Labs Bonus
Pratinjau Google Documents
Jika Anda dan tim Anda menggunakan dokumen Google apa pun, lab ini untuk Anda. Daripada harus membuka tautan, Anda dapat melihatnya langsung dari Gmail!
Gadget Kalender Google
Lab ini memberikan puncak menyelinap dari GCal Anda di sidebar Gmail Anda - sempurna ketika Anda mencoba menjadwalkan pertemuan dengan seseorang dengan cepat.
