Anda memiliki rapat yang sangat penting di tempat kerja - Anda memberikan laporan triwulanan, mencoba menjual klien besar, atau berbicara dengan bos besar. Jadi, Anda mulai mempersiapkan diri dengan membaca tips berbicara di depan umum. Maka Anda ingat bahwa tidak ada panggung di tempat kerja. Tidak ada mikrofon Tidak ada logo TED. (Kecuali, OK, Anda bekerja di TED - yang dapat Anda lakukan dengan mengklik di sini.)
Alih-alih itu Anda, dengan SVP, di ruang konferensi kecil tanpa jendela dan bau apel tua masih berada di tempat sampah.
Sebagian besar saran berbicara di depan umum difokuskan pada bagaimana memberikan pidato formal kepada orang banyak. Tetapi di tempat kerja, Anda mungkin memberikan laporan status proyek, pembaruan anggaran, rencana pemasaran, analisis keuangan, promosi penjualan ke kelompok-kelompok kecil, dan pembaruan kepada bos bos Anda.
Presentasi kerja terutama dirancang untuk memberi informasi dan membujuk - alih-alih menghibur dan menginspirasi. Mereka diberikan kepada kelompok-kelompok kecil, dalam suasana intim, duduk (tidak untuk orang banyak di auditorium, berdiri). Mereka cenderung berfokus pada detail dan intensif data, dengan pernyataan yang dibuktikan dengan fakta dan tidak terlalu bergantung pada anekdot. Dan akhirnya, mereka berakar pada struktur yang jelas dan logis - berbeda dengan pertunjukan.
Apa artinya semua ini? Ini berarti bahwa banyak tips presentasi berbicara di depan umum sebenarnya mengarahkan Anda keluar jalur. Itu tidak berarti Anda harus membuang PowerPoint dan kontak mata, tetapi itu berarti Anda harus memenuhi kebutuhan audiens (kecil) Anda. Begini cara melakukannya.
1. Jangan Memimpin Dengan Lelucon
"Hei bos, apakah kamu mendengar tentang pendeta dan rabi?"
Ingat, diskusi Anda dengan penyelia, pelanggan, atau kolega Anda bukanlah malam pembukaan Anda di The Improv. Jadi, alih-alih menulis lelucon, habiskan waktu Anda mengidentifikasi pertanyaan yang orang lain ingin Anda jawab. Tuliskan jawaban Anda sebelumnya dalam bentuk slide.
Kalau begitu, jangan sayap itu. Jika itu cukup penting untuk dilakukan, itu cukup penting untuk dilakukan dengan baik. Tulis skrip suara untuk menemani slide Anda. Skrip ini seharusnya tidak menjadi salinan kata demi kata dari apa yang ada dalam presentasi; alih-alih harus berupa terjemahan dan elaborasi.
Terakhir, petakan terlebih dahulu apa yang ingin dilakukan audiens Anda di akhir pertemuan (setelah Anda menjawab pertanyaan mereka).
2. Jangan Membuat Slide yang Terlalu Sederhana
Yang ini kontroversial. Anda mungkin pernah mendengar (berulang-ulang) bahwa slide harus sederhana - semakin sederhana semakin baik.
Namun, manajer Anda dan klien Anda tidak menginginkan kesederhanaan: Mereka menginginkan kejelasan. Slide Anda harus jelas, itu jauh lebih berguna daripada kesederhanaan, demi kesederhanaan. Sering kali, ini akan membutuhkan lebih dari delapan kata dan foto. Mungkin grafik dan beberapa data. Ingat, jika itu untuk penggunaan internal, Anda dapat mengirim presentasi setelah fakta-semua alasan untuk memasukkan lebih banyak informasi.
Pastikan slide berisi pesan inti tunggal dalam tajuk utama, dengan bukti yang mendukung gagasan utama. Gunakan gaya desain presentasi minimalis untuk memfokuskan audiens pada jawaban Anda atas pertanyaan mereka - bukan pada seberapa cantik dek Anda. (Anda bisa mendapatkan templat dari Graphic River atau SlideHeroes.)
Tampilkan data kuantitatif dan bukti lainnya dalam bagan sederhana dan bersih. Baca di chartjunk dan bagaimana cara menghilangkannya. Sertakan teks yang cukup sehingga presentasi dapat dibaca di muka dan dipahami.
3. Jangan Obsesi Atas Pengiriman
"Proyeksikan suaramu." "Lakukan kontak mata." "Senyum!" . "" Berkumur. "
Ini bukan saran yang buruk. Itu hanya meleset dari segi relevansi.
Sebelum Anda mendaftar dalam pelajaran pelatihan suara untuk meningkatkan diksi dan proyeksi Anda, coba ikuti daftar empat langkah ini:
Identifikasi Siapa Audiens Anda
Profil mereka. Memahami siapa pembuat keputusan, bagaimana keputusan dibuat, bagaimana audiens suka diajak bicara, bagaimana mereka suka mengkonsumsi informasi.
Tentukan Mengapa Anda Berbicara kepada Mereka
Identifikasi pertanyaan yang akan Anda kembangkan jawabannya. Seringkali ini adalah topik presentasi. Membingkai ulang topik sebagai pertanyaan yang akan Anda jawab. Dengan kata lain, "rencana pemasaran" akan diterjemahkan ke: Bagaimana kita menumbuhkan pendapatan sebesar 25% tahun depan?
Tentukan Apa Jawaban Anda untuk Pertanyaan Mereka
Lakukan analisis, pemikiran, dan pekerjaan yang diperlukan untuk mengembangkan jawaban yang lengkap.
Putuskan Cara Mengomunikasikan Jawaban Itu Terbaik
Terobsesi tentang bagaimana Anda menyusun pemikiran Anda. Gunakan konsep seperti Aturan Tiga; Saling Eksklusif, Exhaustive Exhaustive (MECE), dan Prinsip Piramida untuk menciptakan struktur ini dan mengatur ide-ide Anda.
Presentasi besar di tempat kerja - itu adalah bagian penting dari keterampilan komunikasi bisnis Anda. Bekerja keras untuk menjadi baik pada mereka dan karier Anda akan lepas landas. Dan sementara itu, Anda akan tahu apa yang harus dilakukan pada saat Anda diminta untuk berbicara di sebuah rapat.
