Bahkan jika Anda sudah bekerja di luar negeri untuk sementara waktu, dan Anda merasa nyaman berkeliling kota dan mengobrol dengan kolega, ada sesuatu yang sangat menakutkan tentang diundang untuk memberikan presentasi formal dalam bahasa kedua (atau ketiga) Anda.
Ambillah dari saya: Minggu pertama saya mendarat di Chili sebagai bagian dari program kewirausahaan yang didukung pemerintah, seorang profesor mengundang saya ke pertemuan fakultas untuk berbicara tentang Lembah Silikon dan bagaimana akademisi dapat berpartisipasi dalam kewirausahaan melalui program transfer teknologi. Meskipun saya tumbuh di jantung Lembah Silikon, akrab dengan dunia wirausaha, dan berbicara bahasa Spanyol dengan lancar, saya tidak yakin bagaimana memulai membuat presentasi untuk audiens yang benar-benar asing dari nol.
Tetapi, saya melakukannya, dan sejak itu saya telah memberikan lusinan presentasi dalam bahasa Spanyol serta melatih teman dan kolega ketika mereka telah bersiap untuk berbicara dalam situasi formal dan lintas budaya. Jika Anda panik tentang presentasi internasional Anda, berikut adalah beberapa petunjuk berdasarkan apa yang berhasil bagi kami.
Pilih Format Terbaik
Sebelum melakukan hal lain, pikirkan tujuan acara. Apakah Anda mengajarkan sesuatu? Apakah Anda mengundang semua orang untuk berpartisipasi dalam program mendatang? Apakah Anda bersaing dengan orang lain untuk mendapatkan dukungan dari audiens?
Setelah Anda memiliki tujuan yang kuat, tanyakan pada diri sendiri apakah kemampuan bahasa Anda cukup kuat untuk benar-benar memajukannya. Jujurlah: Jika perbendaharaan kata dan kefasihan Anda tidak normal, mungkin lebih efektif untuk menyajikan dalam bahasa Inggris dan bergabung dengan penerjemah. Dan itu tidak masalah.
Jika keterampilan bahasa Anda solid, lakukanlah, tetapi jangan berpikir Anda bisa mengayunkannya seperti di negara asal Anda. Masih penting untuk memberi diri Anda cukup waktu untuk merencanakan presentasi yang dipikirkan dengan baik, sesuai dengan budaya dan jauh lebih banyak daripada biasanya.
Rancang Pesan Anda agar Sesuai dengan Budaya Lokal
Ketika Anda menyusun presentasi Anda, ingatlah bahwa cerita, anekdot, dan teknik bujukan yang Anda gunakan di negara asal Anda mungkin tidak selalu beresonansi di luar negeri. Misalnya, referensi olahraga seperti "batting average" atau "home run" tidak akan berfungsi di tempat yang enggak populer. Atau, jika sebagian besar orang tinggal bersama keluarga mereka selama kuliah, mereka mungkin tidak memahami anekdot tentang asrama atau teman sekamar.
Alih-alih, pikirkan apa yang mungkin membantu Anda terhubung dengan audiens internasional Anda. Jika Anda berada di tempat dengan tradisi bisnis keluarga yang kuat, seperti kebanyakan negara di Amerika Latin, dan Anda berasal dari warisan empat generasi di industri yang sama, pastikan untuk menyebutkan sejarah ini, karena itu akan membentuk landasan bersama. Anda bahkan mungkin ingin memasukkan foto keluarga jika mereka mendukung pesan inti Anda. Ketika saya berbicara tentang Lembah Silikon di pertemuan fakultas, saya mulai dengan foto diri saya pada usia lima tahun, bermain di Apple Macintosh II keluarga kami. Dengan gambar ini, saya mengilustrasikan bahwa teknologi selalu menjadi bagian penting dalam hidup saya, dan itu bisa memainkan peran yang sama dalam kehidupan para penonton juga.
Saat ragu, gunakan visual & contoh
Minggu lalu, saya menghadiri sebuah acara yang menampilkan manajer Jerman dari perusahaan teknologi terkenal. Dia berbasis di Barcelona dan berbicara bahasa Spanyol yang sangat baik, dan selama presentasinya dia bercerita tentang taladro . Dia menyebutkan kata ini setidaknya 10 kali, dan sepertinya penting sampai-sampai dia berusaha mengatakannya. Namun, sebagian besar audiens internasional tidak memahami kata ini dan mulai berbisik kepada tetangga atau mencari taladro di ponsel mereka.
Situasi ini mengilustrasikan poin penting: Ketika ada hambatan bahasa apa pun, foto, bagan, grafik, dan visual bisa menjadi cara yang bagus untuk membantu Anda menyampaikan maksud Anda. Jika presenter di acara saya menunjukkan gambar objek itu - latihan - dia akan jauh lebih berhasil dalam menarik perhatian semua orang dan menyampaikan maksud utamanya.
Ini sangat penting ketika Anda memperkenalkan konsep baru kepada audiens Anda. Misalnya, Anda mengajukan aplikasi efisiensi energi ke panel investor asing. Saat menjelaskan konsep baru ini, Anda mungkin ingin menunjukkan gambar dari sesuatu yang sudah mereka ketahui dan pahami: stiker panduan energi yang biasanya ditemukan di lemari es, misalnya. Jelaskan bagaimana informasi ini membantu pengguna menghemat energi dan uang, kemudian perluas analogi dengan produk Anda sendiri.
Sempurnakan dan Berlatih!
Saat Anda menyiapkan konten untuk presentasi Anda, tulis semuanya dalam kalimat lengkap. Bagikan konsep tertulis Anda dengan setidaknya dua atau tiga penduduk setempat, dan sertakan umpan balik mereka. Kemudian, bacakan dengan lantang, dan rekam diri Anda di webcam. Tonton rekaman, perhatikan di mana Anda tersandung atau membuat wajah canggung, dan edit frasa apa pun yang sulit untuk dikatakan.
Saat Anda menyelesaikan presentasi, letakkan seluruh skrip di iPad atau kartu catatan. Anda tidak ingin membacanya kata demi kata - lebih penting untuk terlibat dengan audiens daripada memastikan semuanya 100% benar - tetapi memiliki teks lengkap dapat membangun rasa percaya diri Anda setiap hari.
Kemudian, berlatihlah - sebanyak mungkin yang Anda bisa. Berlatih di depan cermin. Berlatih dengan tutor bahasa Anda jika Anda memilikinya. Berlatihlah di depan setidaknya dua atau tiga penutur asli. Buatlah daftar pertanyaan yang mungkin ditanyakan audiens Anda, dan berlatih menjawabnya. Semakin yakin Anda dengan apa yang akan Anda katakan, semakin Anda akan bisa rileks dan terhubung dengan audiens Anda - dan itulah yang pasti akan membuat kesan luar biasa.
Berpikir kembali ke pertemuan fakultas pertama itu, ternyata lebih kecil dan kurang formal daripada yang saya perkirakan. Sekitar 12 anggota fakultas dan beberapa siswa duduk mengelilingi meja besar. Saya membagikan presentasi saya tentang Silicon Valley, belajar tentang penelitian mereka, dan kemudian mengajukan pertanyaan tentang kompetisi hibah yang akan datang. Saya sangat menikmati pengalaman itu sehingga saya terus memberikan pidato serupa di seluruh negeri.
Hari itu juga mengajari saya bahwa, sebagai orang luar, Anda akan menonjol di antara orang banyak. Tetapi jika Anda mempersiapkan, mempersonalisasi presentasi Anda, dan melatih pesan Anda, Anda akan dikenang lebih dari sekadar wajah asing Anda - Anda akan diingat karena memperkenalkan dunia baru yang terdiri dari berbagai kemungkinan.
