Sebagai pengusaha, yang kita inginkan adalah menjadi bos bagi diri kita sendiri. Namun ironisnya, kebanyakan dari kita cukup buruk dalam mengelola diri sendiri. Daftar tugas kami panjang, waktu singkat, dan tekanan untuk hasil tinggi, dan kami sering tidak tahu harus mulai dari mana. Segalanya tampak penting. Sulit untuk memprioritaskan. Dan kita sering menyadari pada akhirnya bahwa semua yang kita lakukan sepanjang hari adalah menanggapi email.
Ada ratusan guru manajemen waktu di luar sana, masing-masing yang mempromosikan cara yang berbeda untuk menjadi lebih produktif dan "akhirnya terorganisir!" Jika Anda beruntung, Anda mungkin menemukan bahwa salah satu dari sistem yang sudah jadi itu bekerja untuk Anda. Namun, sebagian besar dari kita harus menggabungkan teknik-teknik itu bersama-sama dan membuat sesuatu milik kita sendiri - sesuatu yang memperhitungkan preferensi, kebiasaan, kekuatan, dan kelemahan kita yang unik.
Yang sedang berkata, saya telah menemukan bahwa ada beberapa taktik universal yang bekerja untuk hampir semua orang. Berikut adalah empat cara sederhana untuk menjadi bos yang lebih baik untuk diri sendiri:
Pisahkan To-Dos dan Proyek
Sangat menggoda untuk memikirkan segala sesuatu yang perlu dilakukan karena termasuk dalam kategori yang sama. Tetapi kenyataannya adalah, daftar tugas Anda kemungkinan besar berisi barang-barang kecil, konkret, dapat ditindaklanjuti serta proyek-proyek berlapis-lapis yang lebih mendalam yang akan membutuhkan pengembangan dan pemikiran khusus. Dan dua kategori ini seharusnya tidak saling berbaur.
Alih-alih, biarkan hanya hit cepat yang hidup di daftar tugas Anda, dan tangani mereka dalam waktu khusus yang ditujukan untuk pekerjaan yang sibuk saja. Kemudian, sama pentingnya, buat waktu independen untuk mengerjakan proyek jangka panjang Anda, bebas dari gangguan tugas kecil Anda.
Buat Daftar Tahu / Tidak Tahu
Sering kali, bahkan ketika kita tahu banyak yang harus dilakukan, kita tidak yakin apa yang harus dilakukan atau mulai dari mana. Besarnya proyek membanjiri kami, dan kami lumpuh menatap sesuatu yang besar seperti "menulis rencana bisnis" pada daftar tugas kami.
Setiap kali Anda mulai merasa seperti ini, penting untuk mengambil langkah mundur dan memecah proyek-proyek tersebut menjadi potongan yang dapat ditindaklanjuti. Untuk memulai, pikirkan satu proyek pada satu waktu dan buat daftar hal-hal yang Anda ketahui dan hal-hal yang tidak Anda ketahui. Mengenali hal-hal yang sudah Anda ketahui akan membantu Anda menemukan kembali kemudi dan memberi Anda lebih banyak kenyamanan karena Anda tidak berada jauh di atas kepala Anda, dan hal-hal yang tidak Anda ketahui akan memberi Anda arahan.
Ambil tugas "dapatkan lebih banyak ceramah" sebagai contoh. Tujuan itu tidak dapat ditindaklanjuti. Tapi, Anda bisa membuat daftar yang terlihat seperti ini:
Tahu: audiens target, format yang saya sukai
Tidak tahu: tempat terbaik, cara melempar diri
Sekarang, Anda dapat mengalokasikan waktu untuk mengidentifikasi tempat-tempat terbaik - meneliti di web, bertanya-tanya ke kolega, dan melihat daftar tempat yang telah diajak teman sebaya. Dan setelah Anda memiliki daftar target, Anda dapat mengalokasikan waktu untuk mencari cara terbaik untuk melempar mereka.
Buat Janji dengan Diri Anda Sendiri
Hal-hal yang lebih mungkin dilakukan jika ada di kalender Anda - ini membantu Anda bertanggung jawab dan mencegah Anda memberikan waktu untuk hal lain. Tetapi lebih dari itu, itu memaksa Anda untuk memperkirakan dan mengalokasikan sejumlah jam untuk setiap item.
Jadi, untuk semua yang perlu Anda lakukan, sisihkan waktu tertentu, dan cobalah untuk tetap melakukannya. Ini termasuk memblokir periode untuk bunga rampai tugas-tugas singkat yang tidak pernah berakhir (termasuk email!) - dengan begitu, mereka tidak akan menghabiskan seluruh hari Anda atau berdarah ke dalam kegiatan yang lebih fokus.
Sebagai bonus tambahan, pendekatan ini membantu Anda untuk memisahkan satu hari dari hari berikutnya. Alih-alih hanya menyambungkan pada satu daftar hal yang tidak pernah selesai untuk dilakukan, setiap hari diizinkan untuk mengambil bentuknya sendiri. Dan dengan cara ini, Anda dapat membangun alur hari dan minggu Anda dengan cara yang paling cocok untuk Anda.
Ketahui Apa Fokus Besok Hari Ini
Saya penggemar pratinjau rencana besok hari atau malam sebelumnya. Saya menemukan bahwa bahkan melihat sekilas pada hal-hal yang akan saya kerjakan membantu saya mempersiapkan mental untuk hari berikutnya. Itu mengurangi waktu transisi saya keesokan paginya dan membuat saya "bersemangat" tentang hal-hal yang bahkan mungkin tidak begitu menarik. Alih-alih masuk ke kantor penuh energi hanya untuk menemukan bahwa hari itu didedikasikan untuk pembukuan, saya siap dan dapat fokus pada hal-hal tinggi yang datang dari mendapatkan barang-barang secara teratur. Mengetahui rencana Anda di muka memungkinkan Anda bekerja dengan cara yang proaktif versus reaksioner - dan itu terasa jauh lebih baik.
