Selama bertahun-tahun, pagi hari kerja saya semua dimulai dengan cara yang sama persis. Saya akan duduk di meja saya, melihat sekilas kotak masuk saya untuk mendapatkan gambaran tentang berapa banyak tugas yang berbeda dan jalan keluar yang berhasil secara misterius menemukan jalan mereka di sana dalam semalam, dan kemudian membuat daftar tugas yang harus saya lakukan untuk hari itu.
Saya benar-benar akan menulis semuanya di selembar kertas itu. Email individu yang perlu ditanggapi, tindak lanjut kecil yang harus diatasi, panggilan telepon yang harus saya lakukan - semuanya memperoleh garis pada halaman buku catatan saya.
Seperti yang saya yakin bisa Anda bayangkan, ini dibuat untuk daftar yang sangat terperinci - meskipun, juga sangat panjang - . Di mata saya, ini adalah hal yang baik. Itu berarti saya memiliki panduan referensi yang berguna yang akan membantu saya memastikan bahwa saya tidak membiarkan apa pun (betapapun kecilnya) melewati celah-celah hari saya. Sepertinya satu-satunya cara saya bisa berfungsi secara sistematis.
Lalu suatu hari, saya mengalami momen bola lampu yang besar. Di sana saya duduk, menghabiskan terlalu lama menulis daftar pekerjaan yang tak ada habisnya ini. Saya menggunakan waktu yang berharga yang bisa saya habiskan untuk benar-benar mengurus beberapa hal yang tidak jelas dan tugas-tugas kecil - dan, untuk apa? Untuk berakhir dengan catatan yang terlalu terperinci ini yang tampaknya sangat luar biasa dan hampir mustahil untuk diatasi? Kenapa aku repot-repot menuliskan semua ini, padahal aku bisa langsung menanganinya dan mengeluarkannya dari piring?
Saat itu juga saya menyadari bahwa saya perlu melakukan perubahan pada rutinitas pagi saya. Apa yang saya pikir membantu saya jelas hanya memperlambat saya.
Jadi, apa yang saya lakukan? Saya memulai pagi tanpa daftar tugas.
Itu benar - tidak ada daftar pekerjaan sama sekali. Saya akan menjadi orang pertama yang mengakui bahwa, pada awalnya, itu terasa aneh - hampir seperti saya melakukan perjalanan besar tanpa peta atau GPS. Tapi, tidak butuh waktu lama bagi saya untuk menyadari manfaatnya.
Dengan tidak menjadikan ini bagian dari rutinitas pagi saya langsung dari kelelawar, saya dapat menggunakan sekitar jam itu (yang saya sering sebut sebagai "waktu pemanasan" saya, karena saya belum cukup menembak pada semua silinder belum ) untuk benar-benar mengurus beberapa dari tugas-tugas kecil dan sial itu - bukan hanya menuliskannya. Saya akan membersihkan email-email saya, membalas semua panggilan telepon, dan memeriksa hal-hal yang memerlukan tindak lanjut.
Seperti yang saya yakin bisa Anda bayangkan, ini membuat pagi saya secara eksponensial lebih produktif - saya sering terkejut dengan seberapa banyak saya dapat menyelesaikannya pada jam 10 pagi. Namun, satu manfaat lain mengejutkan saya: Kualitas daftar pekerjaan saya.
Ketika saya berhasil mengeluarkan semua detail kecil itu, itu langsung menjadi jauh lebih pendek dan jauh lebih fokus. Jadi, alih-alih merasa terhambat oleh semua tugas kecil dan informasi acak itu, saya dapat mempertimbangkan hal-hal besar yang benar-benar ingin saya lakukan sepanjang hari. Saya menemukan diri saya menulis lebih banyak artikel, menyelesaikan proyek-proyek yang lebih besar, dan pada umumnya merasa tidak terlalu lelah pada akhir hari kerja saya.
Ya, pasti ada hari-hari di mana masih sulit bagi saya untuk memulai tanpa daftar itu - saya tidak pernah menyadari betapa saya mengandalkan daftar itu untuk mengarahkan fokus saya pada hari itu. Tapi, perasaan tanpa tujuan itu hampir tidak melumpuhkan seperti pada awalnya. Dan, sekarang saya telah melihat perbedaan positif dalam produktivitas saya, menahan keinginan untuk membuat daftar itu menjadi jauh lebih mudah.
Saya tahu ini tampaknya berlawanan dengan intuisi - Anda harus menghindari membuatnya untuk meningkatkan produktivitas Anda. Tapi, sejauh ini itu benar-benar memberikan keajaiban bagi saya. Dan, bahkan lebih baik? Saya menyelamatkan diri saya dengan kram tangan dengan melewatkan daftar tugas dan agenda yang ditulis oleh War dan Peace itu .
Jika Anda tipe orang yang sama yang cenderung memulai setiap hari dengan membuat catatan yang terlalu rinci, saya sarankan mencoba metode ini. Saya ingin mendengar cara kerjanya untuk Anda, jadi beri saya teriakan di Twitter!
