Seperti manusia lainnya, saya jatuh ke dalam perangkap membuang-buang waktu selama hari kerja saya.
Tapi, ini masalahnya: Jika saya akan menyia-nyiakan saat-saat itu, saya selalu lebih suka membunuh saat itu dengan sesuatu yang menyenangkan (baca: jatuh ke lubang hitam YouTube). Jika Anda bertanya kepada saya, itu jauh lebih baik daripada menginvestasikan minyak siku yang tidak perlu ke dalam tugas atau proyek sia-sia yang menyamar sebagai sesuatu yang penting.
Oh, kamu juga berpikir begitu? Aku tidak bisa menyalahkanmu. Tidak ada yang mau mengeluarkan usaha dan energi mereka untuk sesuatu yang pada akhirnya tidak masalah.
Namun, kadang-kadang bisa sulit untuk mencari tahu apakah suatu tugas layak untuk upaya Anda - atau jika Anda hanya menyalahgunakan waktu kerja Anda yang sulit didapat.
Tetap awasi matamu selama tiga bendera merah ini untuk mencari tahu apakah tugas itu layak untuk jam yang Anda lakukan, atau apakah itu benar-benar hanya pekerjaan yang sia-sia.
1. Anda Tidak Dapat Seketika Memberi Nama Manfaat
Ada cerita lama tentang resep daging cincang daging. Saya akan menghindarkan Anda dari versi panjang lebar, tetapi pada dasarnya generasi demi generasi akan memotong ujung meatloaf sebelum memasukkannya ke dalam oven. Tidak ada yang pernah bertanya mengapa - mereka hanya terjebak dengan apa yang diminta oleh instruksi. Datang untuk mencari tahu, itu baru dimulai karena juru masak asli tidak memiliki panci yang cukup besar. Itu adalah langkah yang sama sekali tidak perlu yang terus dilakukan orang.
Anda mungkin tidak memasak meatloaf di tempat kerja (dan, jika ya, bisakah saya datang berkunjung?). Namun, jebakan yang sama ini masih terlalu mudah untuk dijebak.
Jika Anda bertanya-tanya apakah yang sedang Anda kerjakan layak atau tidak atas waktu Anda, ini adalah tempat terbaik untuk memulai: Uji kemampuan Anda untuk menyebutkan manfaat di luar kepala Anda.
Apakah Anda menatap dengan rahang kendur ke ruang angkasa sambil mencoba memikirkan hasil usaha Anda? Ya, Anda mungkin melakukan sesuatu hanya demi melakukannya - yang, seperti yang dikatakan oleh koki-koki meatloaf ini dengan cepat, bukanlah penggunaan waktu Anda secara produktif.
2. Anda Tidak Dapat Menunjuk ke Tujuan Perusahaan yang Terkait
Dalam dunia yang ideal, setiap hal yang Anda lakukan di tempat kerja secara langsung terkait dengan semacam tujuan perusahaan yang menyeluruh.
Meskipun demikian, ada penafian penting di sini: Ini tidak berarti bahwa setiap hal yang Anda lakukan perlu menghasilkan hasil terobosan yang layak dihargai. Alih-alih, Anda hanya perlu menghubungkan apa yang sedang Anda kerjakan dengan gambar yang lebih besar.
Misalnya, mungkin entri data itu terasa tidak ada artinya dan biasa saja. Tetapi, Anda juga tahu bahwa itu akan membuatnya lebih mudah untuk menjaga pelanggan Anda diperbarui - yang berkontribusi pada tujuan perusahaan Anda untuk meningkatkan hubungan pelanggan tahun ini. Lihat? Anda memotong tujuan yang lebih besar.
Jika menghubungkan titik-titik itu tampaknya benar-benar mustahil? Anda bisa saja mengerjakan sesuatu yang tidak layak dilakukan sama sekali.
3. Anda melakukannya untuk seseorang yang belum pernah mengucapkan terima kasih
Ketika saya hanya seorang asisten pemasaran tingkat pemula yang bersemangat, saya membanggakan diri pada kemampuan saya untuk melampaui harapan. Ini hanya satu contoh: Bos saya akan menumpuk kartu nama di mejanya. Setiap beberapa minggu atau lebih ketika dia sedang makan siang, saya akan mengambil tumpukan itu dan kemudian abjad mereka dalam rolodex-nya (ya, dia masih punya rolodex).
Dia tidak pernah menyebutkan sikap saya yang jelas-jelas bijaksana atau secara eksplisit berterima kasih kepada saya untuk itu. Tapi, saya hanya tahu dia menghargai kesediaan saya untuk melakukan sesuatu tanpa diminta.
Kalau tahu, dia tidak pernah benar-benar melihat kartu nama itu. Dia hanya memasukkan informasi di Outlook segera dan kemudian membuang kartu nama (karena tumpukan yang mengumpulkan sarang laba-laba di meja berantakan). Singkat cerita, saya benar-benar membuang-buang waktu dengan meletakkan kartu-kartu itu dalam urutan yang sangat cermat.
Apakah Anda berulang kali melakukan tugas untuk seseorang yang belum pernah mengakui upaya Anda? Orang itu mungkin tidak tahu berterima kasih seperti yang Anda pikir semula. Bahkan, dia mungkin bahkan tidak menyadari bahwa tugas sedang dikerjakan.
Tanyakan kepada diri Anda sendiri: Jika tidak ada yang memperhatikan, apakah ini benar-benar penting?
Diperingatkan, bendera merah ini tidak selalu berlaku jika seseorang (terutama bos Anda!) Secara khusus memberikan sesuatu kepada Anda. Maka Anda mungkin perlu menelan harga diri Anda dan menyelesaikannya terlepas dari pendapat pribadi Anda tentang apakah itu layak atau tidak.
Tetapi, jika Anda memiliki sedikit lebih banyak kendali atas beban kerja Anda sendiri? Pastikan untuk mengawasi bendera merah ini untuk memastikan Anda menggunakan waktu Anda seefektif mungkin. Karena, jika Anda seperti saya, jika Anda akan menghabiskan waktu Anda, Anda lebih suka melakukannya dengan sesuatu yang menyenangkan.
