Anda bangga akan ketepatan waktu. Anda selalu meninggalkan bantal kalau-kalau ada lalu lintas. Dan ya, kadang-kadang Anda tiba jauh sebelum pertemuan - dan kumpul-kumpul sosial - sehingga Anda harus menghabiskan waktu agar tidak terlalu dini.
Dan sebagai seseorang yang sangat menyadari waktu, Anda juga mempertimbangkan jadwal orang lain. Anda tidak akan pernah bermimpi menjadi orang yang mengirim pesan bahwa dia "berjarak lima menit, " ketika dia benar-benar baru saja meninggalkan apartemennya, Anda juga tidak akan mengubah waktu rapat, memaksa kontak untuk mengatur ulang sore harinya. Dan sementara dasar-dasar itu dihargai, adalah mungkin untuk tepat waktu dan masih diberi label pembuang waktu.
Bagaimana? Karena bahkan jika Anda menyimpan setiap pertemuan 30 menit hingga setengah jam, orang-orang akan merasa waktu mereka terbuang sia-sia jika mereka tidak mencapai apa yang mereka rencanakan.
Berikut adalah tanda-tanda Anda (tanpa sadar) menjadi pemboros waktu - dan apa yang dapat Anda lakukan tentang hal itu:
1. Kontak Jaringan Anda Tidak Tetap Terhubung
Apakah orang mengatakan, "mari tetap berkomunikasi" dan kemudian tampaknya menghindari panggilan dan email Anda? Anda tahu Anda tidak seharusnya membiarkan jaringan Anda menjadi dingin - tetapi Anda juga tidak ingin menyeberang untuk mengirim email yang mengancam atau tidak menyenangkan tentang berkumpul bersama. Jadi, mengapa orang ini tidak merespons?
Inilah yang bisa terjadi: Jika Anda menghabiskan banyak waktu untuk mengobrol sehingga Anda tidak pernah punya waktu untuk mendiskusikan sesuatu yang bersifat profesional, sifat hubungan Anda akan berubah. Mentor biasanya suka mengetahui apa yang terjadi dalam karier mentee mereka dan bagaimana mereka dapat membantu; bahwa sesama peserta konferensi yang melakukan pekerjaan yang sama di industri yang sama mungkin ingin berbicara dengan beberapa toko. Jadi, jika Anda menghabiskan seluruh waktu berbicara tentang rencana liburan Anda yang akan datang, kontak Anda mungkin berkata, "mari kita minum kopi lagi kapan-kapan, " dan tidak pernah menindaklanjuti.
Cara Mengatasinya
Untuk menyelamatkan situasi ini, lain kali Anda berhubungan, hubungi ide, pertanyaan, atau berorientasi karier tertentu. Sampaikan sesuatu yang relevan - dan ringkas - dan miliki pertukaran yang produktif melalui email sebelum Anda meminta untuk bertemu lagi. Kemudian, untuk pertemuan mendatang, cobalah membatasi pembaruan pribadi hingga sepertiga pertama waktu Anda bersama.
2. Rekan Kerja Anda Selalu Mengarahkan Percakapan
Luar biasa bahwa Anda benar-benar menyukai rekan kerja Anda. Bahkan lebih baik jika Anda memiliki hubungan yang baik dengan mereka. Dan hebatnya mereka menginspirasi Anda untuk bertukar pikiran.
Namun, selama rapat, pernahkah Anda menemukan bahwa Anda sering menghabiskan waktu membahas item satu dan dua sehingga Anda tidak pernah membahas agenda lainnya? Atau mungkin Anda telah memperhatikan bahwa titik tengah, ketika Anda berhenti untuk bernapas, seseorang melompat masuk, mengatakan itu ide yang bagus, dan langsung menyarankan untuk beralih ke item berikutnya?
Sebagai seseorang yang berpikir - dan berbicara - sejuta mil per menit, saya juga harus mengerjakan ini. Saya tahu bahwa Anda tidak berusaha mengendalikan rekan kerja Anda: Anda hanya senang. Berikut adalah beberapa hal yang saya lakukan ketika saya pikir saya mungkin telah memonopoli pembicaraan.
Cara Mengatasinya
Sebagai permulaan, kecuali Anda memberikan presentasi, waktu bicara Anda tidak boleh lebih tinggi dari rekan kerja Anda. Seperti halnya Anda ingin menghindari menjadi orang pertama (atau terakhir) yang meninggalkan pesta, cobalah untuk tidak berbicara paling banyak. Jika Anda banyak berdentang pada satu titik, mundurlah sedikit pada beberapa poin berikutnya.
Bagaimana jika Anda sudah banyak bicara, tetapi sekarang Anda memiliki ide cemerlang? Seringkali, Anda dapat menghindari perasaan ini dengan membaca agenda sebelum pertemuan. Jika Anda memiliki pendapat yang kuat tentang item ketiga, fokuslah untuk menjadi pendengar yang baik untuk dua poin pertama dan menghemat waktu Anda. Jika tidak ada agenda, tanyakan pada diri Anda apakah ide Anda bisa menunggu. Jika suatu keputusan akan dibuat, tentu saja, bagikan pemikiran Anda. Tetapi jika Anda bisa dengan mudah menindaklanjuti email, biarkan kolega Anda berbicara sehingga semua orang dapat didengar dan membahas topik yang mereka harapkan. (Bonus: Sering kali seorang kolega memiliki ide atau pertanyaan yang sama dengan yang Anda miliki, jadi itu akan tetap muncul!)
3. Bos Anda Mengatur Mikro Anda
Mungkin bos Anda adalah micromanager klasik dan ingin melihat pekerjaan semua orang sebelum pergi ke mana pun. Tetapi jika Anda merasa bahwa ia tampaknya menjadi pengasuhan Anda lebih dari rekan kerja Anda, mungkin ada lebih dari itu. Terutama jika dia melakukan hal-hal seperti memberikan umpan balik tentang bagaimana Anda dapat memangkas setiap email atau ingin dijalankan sebelum Anda hadir dalam rapat apa pun.
Tentu, Anda dapat terus-menerus mengubah sistem dan terus mengirimi manajer Anda esai lima paragraf untuk dipotong menjadi tiga email garis - dan 22 slide baginya untuk dikurangi menjadi 15. Atau, Anda bisa mengalahkannya dengan pukulan dan melakukannya sendiri.
Cara Mengatasinya
Salah satu cara untuk memulai adalah bertanya pada diri sendiri apa saja poin-poin vitalnya. Mari kita katakan lain: Jika Anda menulis tweet tentang email ini, apa isinya? Anda dapat menyimpan email lima paragraf itu dalam dokumen Word, atau presentasi panjang dengan nama yang berbeda, tetapi jalankan sendiri dan potong setiap baris yang ada hanya karena mereka “terdengar bagus, ” serta yang hanya menyediakan konteks yang tidak perlu .
Ingat, ini bukan satu-satunya email yang bisa Anda kirim. Jika seseorang menginginkan lebih banyak informasi, mereka akan sering bertanya. Sementara itu, Anda tidak akan dilihat sebagai orang yang mengirim email yang membuang-buang waktu (yang mungkin tidak akan dibaca), dan bos Anda akan berhenti meminta untuk di-CCed dalam segala hal. Terjemahan: Semua orang menang!
Bahkan jika Anda telah mengembangkan reputasi sebagai pembuang waktu, Anda dapat mengambil langkah untuk mengubah cara Anda terlihat. Kontak, kolega, dan manajer Anda akan berterima kasih - dan lebih siap meminta pendapat Anda.
