Anda mungkin pernah mendengar pepatah bahwa 20% dari aktivitas Anda menyumbang 80% dari kesuksesan Anda. Ini berarti bahwa 80% aktivitas Anda setidaknya bernilai rendah, jika tidak membuang-buang waktu. Jika Anda ingin meningkatkan kesuksesan Anda, Anda memiliki dua pilihan - temukan lebih banyak waktu di hari Anda atau hilangkan aktivitas yang membuang waktu itu.
Masalahnya adalah banyak dari aktivitas yang menghabiskan waktu itu telah menjadi kebiasaan - hal-hal yang Anda lakukan tanpa berpikir. Kebiasaan bisa sulit diubah, tetapi ada kemungkinan untuk menggantinya dengan perilaku baru. Ketika Anda mengganti kebiasaan buruk dengan kegiatan yang berfokus pada 20% yang berharga, Anda akan menemukan diri Anda jauh lebih sukses dalam jumlah yang sama - atau mungkin bahkan lebih sedikit - waktu per minggu.
Berikut adalah tujuh kebiasaan membuang-buang waktu untuk menghilangkan kehidupan Anda untuk selamanya.
1. Memeriksa Email Secara Tetap
Pada 2013, 32% karyawan AS melaporkan bahwa mereka membalas email dalam waktu 15 menit setelah menerima mereka. Tambahan 23% merespons dalam 30 menit. Tetapi apakah lebih cepat sebenarnya lebih baik? Memeriksa email secara terus menerus membutuhkan biaya banyak waktu, tetapi itu adalah sesuatu yang dapat dikontrol. Buat kebiasaan baru mematikan program email dan pemberitahuan saat Anda mengerjakan proyek penting, atau buat sistem untuk memeriksa pesan baru Anda hanya dua kali sehari. Anda akan menghemat waktu dan menyelesaikan lebih banyak hal.
2. Menunggu Hal-hal Menjadi Sempurna
Sangat disayangkan kenyataan bahwa perfeksionisme dapat melumpuhkan Anda. Alih-alih melakukan tugas secara efisien, Anda malah menghabiskan banyak waktu untuk menyempurnakan hal-hal yang seharusnya dikirim ke tahap berikutnya. Menghabiskan banyak waktu untuk menyempurnakan tugas sebenarnya bisa menjadi tanda menunda-nunda daripada mengambil langkah selanjutnya. Alih-alih, hancurkan kebiasaan yang membuang-buang waktu ini dan bekerja sampai itu "baik" sebelum bergerak maju.
3. Multitasking
Multitasking telah menjadi kebiasaan buruk bagi banyak orang Amerika, tetapi pada kenyataannya itu membuat Anda kurang produktif. Otak Anda hanya bisa fokus pada satu hal pada satu waktu, dan terus-menerus berganti tugas sebenarnya melatih kembali otak Anda untuk tidak benar-benar fokus sama sekali. Jika Anda menemukan diri Anda beralih di antara tugas-tugas dan tidak bisa menyelesaikan satu hal, pahami bahwa Anda melukai kinerja Anda dan membuang-buang waktu. Alih-alih, fokuslah pada satu tugas untuk periode waktu tertentu sebelum beralih ke tugas berikutnya.
4. Mengundang Gangguan
Apakah Anda bekerja di lingkungan yang rawan gangguan? Satu studi menunjukkan bahwa para pekerja terganggu setiap 11 menit. Tidak heran kita tidak menyelesaikan apa pun! Pikirkan tentang berapa banyak kebiasaan yang Anda lakukan setiap hari yang sebenarnya mengundang orang untuk mengganggu Anda, mulai dari mengirim pesan singkat hingga memeriksa email Anda ketika mencoba untuk fokus pada sesuatu yang lain.
Mengurangi perilaku ini akan membantu Anda tetap fokus dan belajar menghilangkan gangguan. Cobalah memblokir waktu kerja di kalender Anda dan menandainya sebagai "sibuk, " menutup pintu Anda jika ada, membungkam ponsel Anda, dan membiarkan orang lain tahu Anda akan berbicara dengan mereka di lain waktu.
5. Tidak Terorganisir
Ada banyak cara untuk mengatur yang tidak termasuk meja yang rapi. CEO Zappos Tony Hsieh menyukai meja yang berantakan, sementara yang lain lebih suka menggunakan lemari arsip. Apapun, kebiasaan bekerja dalam kekacauan yang tidak teratur juga merupakan pemborosan waktu yang utama. Terus-menerus kehilangan surat-surat penting, berulang kali meminta informasi penting, dan lupa menyelesaikan tugas sampai menit terakhir semuanya adalah pemboros waktu yang tidak perlu. Alih-alih, bereksperimenlah dengan kebiasaan organisasi yang sesuai untuk Anda dan gunakan secara konsisten.
6. Gagal Mendelegasikan
Banyak orang bersikeras melakukan semuanya sendiri, tetapi menolak untuk melepaskan kendali sebenarnya bisa menjadi bumerang. Buang-buang waktu Anda untuk melakukan hal-hal yang bukan kemampuan terbaik Anda. Alih-alih, mendelegasikan tugas ini kepada orang lain - baik yang lain di tim Anda, asisten, atau asisten virtual - dan fokus pada tanggung jawab dan proyek yang berada dalam zona keahlian Anda. Terlihat untuk menghilangkan tugas-tugas kecil seperti menyaring email atau meneliti atau menyerahkan tugas-tugas yang tidak sesuai dengan bakat Anda dari jadwal Anda.
7. Never Saying No
Gagal mengatakan tidak ketika itu berarti berfokus pada kegiatan yang menghabiskan waktu akan mengorbankan proyek inti Anda. Apakah Anda perlu mengatakan tidak pada penugasan pekerjaan tambahan atau keterlibatan pribadi yang tidak produktif, penting untuk menetapkan batasan yang tegas. Fokus untuk menyelesaikan proyek-proyek penting Anda selama jam kerja sambil menyerah pada pembaruan dan penyegaran selama waktu pribadi Anda. Ada banyak cara mudah dan efektif untuk memberikan jawaban yang kuat tanpa mengasingkan jaringan pribadi dan profesional Anda.
Lebih banyak dari Inc.
- Bagaimana Pengusaha Ini Memerangi Depresi dan Membangun Bisnis $ 300 Juta
- 21 Gadget dan Aplikasi yang Membantu Anda Tidur
- Oprah: Hal Paling Penting yang Saya Pelajari Tentang Branding
