Tolong beritahu saya bahwa Anda telah membaca artikel Daily Muse terbaru dari Adrian J. Hopkins, “Cara Menangani Permintaan untuk Nikmat atau Waktu Anda.” Jika tidak, pastikan Anda memeriksanya (dan menandainya).
Hopkins memeriksa apa yang berhubungan dengan seseorang benar-benar memerlukan dan berjalan melalui langkah-langkah menilai apakah Anda punya waktu dan energi untuk membantu kontak baru. Artikelnya membuat saya berpikir: Jika ada praktik terbaik untuk memutuskan apakah akan membantu koneksi baru atau tidak, pasti harus ada peretasan untuk sisi lain dari persamaan (yaitu, hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat orang lebih cenderung ingin bertemu denganmu).
Berikut adalah tiga perubahan yang dapat membuat semuanya berbeda dalam hal bagaimana permintaan Anda diterima.
1. Jadilah Literal Tentang Waktu
Mari kita mulai dengan dua kata (atau satu kata majemuk) yang tidak boleh Anda gunakan: "waktu." Jika Anda bertanya kepada seseorang apakah dia memiliki "waktu" untuk berbicara atau jika Anda bisa bertemu dengannya "kadang-kadang, " Anda mengatur diri Anda untuk gagal.
Mengapa? Karena "waktu" tidak berwujud. Apakah Anda ingin bertemu dengan seseorang selama satu jam? Dia tidak punya waktu untuk itu, jadi dia akan menolak permintaanmu. Apakah Anda meminta untuk bertemu untuk minum kopi "sebentar?" Kemudian kontak Anda dapat setuju, dan selama dia bertemu Anda di beberapa titik selama karir Anda, dia menepati janjinya.
Jika Anda mengetahui secara spesifik berapa banyak waktu yang sebenarnya Anda minta, Anda akan sangat meningkatkan peluang orang lain mengatakan “ya.” Sejauh berapa banyak waktu yang Anda perlukan, buatlah permintaan itu proporsional dengan hubungan Anda. Jika Anda ingin bertemu dengan seseorang yang Anda kenal, tidak apa-apa untuk meminta 20 menit atau setengah jam. Jujur saja tentang apa yang ingin Anda diskusikan. Anda tidak akan sekadar "mengejar ketinggalan" dengan bos dari lima tahun yang lalu: Ucapkan selamat atas peran barunya di perusahaan impian Anda, dan katakan padanya Anda akan senang mendengar wawasannya tentang jenis pekerjaan yang dia lakukan dan jalan yang dia ambil untuk sampai ke sana.
Jika seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik (misalnya, kontak dari kontak), minta 10 hingga 15 menit, dan pastikan untuk mengklarifikasi "secara langsung, " "melalui telepon, " atau "melalui email." Jika Anda merasa seperti Anda membutuhkan lebih banyak waktu - karena Anda berharap untuk memperkenalkan diri, menyimpulkan rahasia karier, membangun ikatan, dan direkomendasikan untuk pekerjaan - maka permintaan Anda ( jelas , semoga saja) terlalu besar. Buat pertanyaan Anda spesifik dan relevan - misalnya, tentang bidang keahlian seseorang atau bagaimana Anda berkolaborasi.
Akhirnya, jangan minta bertemu "kapan-kapan, " besok, atau ketika Anda kembali dari perjalanan dalam tiga bulan. Carilah media yang bahagia (yaitu, tidak sesegera untuk mengacaukan kontak Anda, tetapi cukup cepat sehingga dia benar-benar mengetahui jadwalnya). Saya sarankan mulai dengan kencan sekitar dua minggu.
2. Tunjukkan, Jangan Katakan
Jadi, Anda tahu bahwa Anda perlu menyebutkan jumlah waktu dan tanggal target tertentu. Adakah hal lain yang dapat Anda lakukan sejauh bentuk dan struktur email Anda untuk menunjukkan bisnis yang Anda maksudkan?
Benar.
Bahkan jika Anda hanya meminta untuk berbicara selama 10 menit, Anda tidak akan terlihat benar-benar memahami batasan waktu orang lain jika email intro Anda panjangnya empat halaman. Selain itu, Anda dapat mengatakan, "Saya berterima kasih atas waktu Anda, " tetapi jika Anda terlalu berani (pikirkan: "Kapan saya bisa berharap bertemu dengan Anda?" Atau "Kapan saya harus menjadwalkan pertemuan kami?"), Anda jangan terlihat sangat menghargai.
Tulis email Anda sebagai konsep atau latih apa yang ingin Anda katakan sebelum menelepon. Periksa keringkasan, relevansi, dan kesopanan.
3. Ketahui Aturan Menjatuhkan Nama
Mentor saya sangat terhubung dengan baik dan sangat dihormati, dan dengan murah hati akan mengatakan, "gunakan nama saya." Menggunakan namanya benar-benar membuka pintu. Setiap kali saya membuka email dengan, "Chet Safian menyarankan saya menghubungi Anda …" Saya mendapat email kembali (biasanya dalam satu hari, jika bukan jam).
Menggunakan nama seseorang untuk membuka email Anda seperti memiliki hubungan timbal balik secara pribadi memandu Anda ke kontak baru: Besar sekali. Namun, ada beberapa aturan yang harus Anda ikuti. Pertama, yakinlah sepenuhnya bahwa kontak timbal balik Anda baik-baik saja dengan Anda menggunakan namanya. Jangan takut untuk bertanya: Penting baginya untuk tidak buta - dan dia bahkan mungkin menawarkan untuk membuat pengantar secara pribadi!
Selain itu, Anda harus memeriksa situasinya, karena memimpin dengan hubungan timbal balik tidak selalu merupakan jalan keluar. Hanya karena dua orang terhubung di LinkedIn atau bekerja di perusahaan yang sama, tidak berarti mereka dekat. Dan dalam skenario terburuk, bahkan mungkin ada darah buruk. Apapun, Anda tidak ingin dikenal sebagai seseorang yang mencoret nama (tanpa meminta izin).
Akhirnya, jangan bertindak seperti mengetahui seseorang yang berpengaruh membuat Anda menjadi masalah besar. Meskipun mendiskusikan kontak bersama Anda bisa menjadi permulaan percakapan yang hebat, jika Anda merasa seolah-olah mengetahui orang ini membuat Anda sangat penting, Anda dapat dengan mudah mematikan kontak baru Anda. Ini terutama berlaku untuk koneksi keluarga. Mengatakan, "Ayah saya menyarankan agar saya menghubungi Anda dengan beberapa pertanyaan yang saya miliki tentang almamater Anda, " adalah dunia yang jauh dari ketakutan "Apakah Anda tahu siapa orang tua saya?"
Kontak baru akan mempertimbangkan jangkauan awal Anda ketika dia memutuskan apakah dia punya waktu untuk membantu Anda atau tidak. Gunakan praktik terbaik ini untuk membuat kesan yang kuat - dan mendaratkan pertemuan itu.
