Jam berdentang 3:00 sore. Tiba-tiba, Anda menyadari bahwa Anda hampir tidak masuk daftar pekerjaan yang harus Anda lakukan. Anda berpikir: Ugh, siapa yang mencuri semua waktu saya? Tapi mari kita menjadi nyata: Tidak peduli seberapa sibuk Anda, satu-satunya orang yang menguras produktivitas Anda adalah Anda .
Yang benar adalah, mudah untuk masuk ke rutinitas di mana Anda tanpa sadar membuang menit berharga hari Anda. Kebiasaan tak sadar ini mungkin tampak tidak berbahaya - atau bahkan, ironisnya, seperti sebenarnya meningkatkan produktivitas Anda - tetapi pada akhirnya, mereka memperlambat Anda, mengalihkan perhatian Anda dari melakukan pekerjaan Anda, dan membuat Anda berebut untuk mengejar ketinggalan di akhir hari.
Untungnya, ada cara untuk mengatasi setiap kebiasaan buruk. Jadi, jika Anda serius untuk meningkatkan permainan produktivitas Anda, saatnya untuk membuang tiga pola ini dan menggantinya dengan yang berfungsi (pun intended).
Kebiasaan Buruk # 1: Gerakan Pagi Lambat
Ketika Anda tiba di tempat kerja hal pertama di pagi hari, langsung menuju dapur makanan ringan, mampir ke meja teman Anda untuk membahas episode terbaru dari apa pun yang baru saja Anda tonton, dan kemudian duduk di kursi Anda untuk memilah-milah kotak masuk Anda, Anda mungkin berpikir bahwa Anda hanya memudahkan jalan Anda ke hari kerja. Tetapi dengan rutinitas itu, Anda mungkin tidak menemukan aliran Anda sampai satu jam atau lebih lama - dan itu bukan cara yang produktif untuk memulai hari Anda.
Cara mengatasinya: Langsung ke Meja Anda, Jangan Lewatkan Pergi
Jadi, ketika Anda pertama kali melangkah melewati pintu, jangan terlalu nyaman - mulai bekerja. Dan ya, itu berarti menunda obrolan kopi pagi Anda. Jika Anda tidak punya waktu untuk membuat cangkir sebelum pergi ke kantor, cobalah mengambilnya sebelum Anda sampai ke kantor sehingga Anda dapat langsung menuju ke meja Anda dan merobohkan beberapa tugas cepat, memungkinkan Anda untuk mengatur panggung untuk sukses. (Tentu saja, hindari mengambilnya dari tempat seperti Starbucks di mana Anda akan kehilangan seluruh waktu Anda menunggu dalam antrian.) Jika Anda benar-benar ingin memaksimalkan efisiensi Anda, catat to-dos pagi hari Anda bahkan sebelum Anda masuk ke kantor. Bahkan mengambil 10 menit di penghujung hari - atau, jika Anda naik angkutan umum, selama perjalanan pagi Anda - dapat membantu Anda terjun ke mode produktivitas langsung dari kelelawar.
Jika Anda kesulitan untuk langsung berbisnis, Anda mungkin ingin mencoba berdiri di meja Anda alih-alih duduk. Tidak perlu meja khusus - Anda hanya perlu menemukan permukaan yang ditinggikan untuk meletakkan komputer Anda. Banyak orang menemukan bahwa itu secara alami meluncurkan mereka ke dalam tindakan - Anda merasa fokus, bersemangat, siap menaklukkan daftar tugas Anda. Jika berdiri bukan urusan Anda, coba letakkan ponsel Anda di luar jangkauan, atau ubah strategi daftar tugas Anda, atau lihat apakah mendengarkan suara bising membantu Anda.
Setelah Anda mencapai kemajuan dan mencapai titik perhentian yang baik, hadiahi diri Anda dengan istirahat mental dan ambil secangkir kopi kedua. Jika Anda bertemu dengan seorang kolega yang ingin menyajikan podcast yang Anda berdua dengarkan, lakukanlah: Anda telah mendapatkannya.
Kebiasaan Buruk # 2: Duduk Melalui Terlalu Banyak Pertemuan - Secara Harafiah
Beberapa hal lebih membuat frustrasi daripada memiliki hari yang begitu penuh dengan rapat sehingga Anda tidak punya waktu untuk menyelesaikan sesuatu. Tapi inilah rahasianya: Anda mungkin tidak harus berada di dalam semuanya. Dan jika kebetulan Anda melakukannya, maka Anda harus membuatnya lebih efektif.
Cara Mengatasinya: Berhenti Mengikuti Kawanan Rapat - Pimpin Paket yang Efisien
Dalam upaya untuk membersihkan kotak masuk mereka, banyak orang yang secara buta menerima undangan tanpa memikirkan apakah mereka benar-benar harus pergi, tetapi memprioritaskan waktu berharga Anda adalah kunci produktivitas. Jika undangan yang tampaknya tidak penting datang, tidak ada salahnya bertanya dengan sopan kepada penyelenggara apakah Anda perlu berada di sana atau memberi tahu dia bahwa Anda perlu menangani beberapa item penting lainnya. Anda akan terkejut melihat betapa akomodasinya orang ketika Anda secara langsung mengomunikasikan posisi Anda. Tidak ada yang menginginkan seorang multi-tasker yang melepaskan diri dari papan ketiknya sebagai protes alih-alih memperhatikan pemimpin rapat itu.
Tetapi kadang-kadang, karena tenggat waktu yang mendesak atau sekadar politik kantor, akan ada pertemuan yang tidak bisa Anda selesaikan. Dalam situasi itu, jika Anda bisa, keluar dari ruang konferensi dan mengatur pertemuan berjalan. Ini sangat efektif untuk check-in berulang atau one-on-one, kurang begitu untuk pertemuan besar, tetapi jika semua orang bermain, itu dapat bekerja untuk empat atau lima orang juga. Menjadikan rapat seluler menjaga tingkat energi tetap tinggi dan ide-ide terus mengalir, sementara memberi semua peserta terlibat istirahat yang sangat dibutuhkan dari laptop dan telepon.
Kebiasaan Buruk # 3: Bersembunyi Di Balik Keyboard Anda
Ada sesuatu tentang menggunakan komputer sebagai perantara yang membuat banyak orang merasa lebih nyaman mempertimbangkan isu-isu sensitif atau berbagi pendapat jujur. Dan seringkali, berkomunikasi melalui sistem obrolan online atau email sepertinya merupakan cara tercepat untuk menyelesaikan sesuatu.
Cara mengatasinya: Dapatkan di Depan Tim Anda
Kata kunci di sini, tampaknya . Tentu, mengetik pertanyaan cepat dan mengklik kirim mungkin beberapa detik lebih cepat daripada berjalan ke meja rekan setim Anda, tetapi pikirkan semua kebingungan yang dapat terjadi karena hanya berkomunikasi melalui tulisan. (Siapa pun yang pernah merasa panik sesaat setelah menerima teks yang mengatakan apa-apa selain "OK, " tahu persis apa yang saya maksud). Jika Anda mencoba menyelesaikan masalah atau melakukan percakapan yang mendalam dan multi-sisi melalui email atau obrolan, Anda berisiko terjebak dalam kesalahpahaman bolak-balik.
Bunuh rantai email yang tidak pernah berakhir sekali dan untuk selamanya dengan memutuskan untuk menyelesaikan masalah secara pribadi jika memungkinkan. Awalnya mungkin terasa sedikit mengintimidasi, tetapi sembilan dari 10, membicarakan hal-hal secara langsung akan lebih cepat dan tidak terlalu menyakitkan. Dan kabar baiknya adalah, semakin banyak Anda melakukannya, semakin mudah.
Apakah Anda mendapati diri Anda terus-menerus kehabisan waktu - atau Anda hanya ingin meningkatkan kemampuan Anda untuk menyelesaikan sesuatu - ada baiknya menjaga kebiasaan-kebiasaan kecil yang menghabiskan waktu itu kapan saja Anda bisa. Jika Anda ingin memenangkan permainan produktivitas, Anda perlu memanfaatkan setiap momen yang Anda miliki.
Siapa tahu? Jika Anda menggunakan perubahan kecil ini sebagai landasan peluncuran, Anda bahkan bisa menjadi badass kantor yang menyelesaikan banyak pekerjaan, memainkan peran dalam pencapaian besar, dan masih memiliki waktu untuk happy hour setelah bekerja.
