Jadi, Anda tertarik untuk mengejar proyek kesayangan di kantor - tetapi Anda tidak 100% yakin bagaimana Anda akan membuat argumen bahwa itu akan menjadi tambahan positif untuk beban kerja Anda.
Tentu saja, ada banyak cara proyek yang secara unik sesuai dengan minat Anda dapat menguntungkan karier Anda - dan kebahagiaan Anda secara keseluruhan. Ini bisa menyegarkan pekerjaan yang terasa agak basi dan membantu Anda menghindari kelelahan. Ini dapat memberi Anda outlet kreatif yang sangat dibutuhkan. Dan, itu dapat memberi Anda kesempatan tumbuh untuk membawa keterampilan Anda saat ini ke tingkat berikutnya, atau menambahkan yang baru ke daftar lagu Anda!
Tetapi untuk mengajak semua orang bergabung, Anda harus melihat keluar dan menjelaskan bagaimana hal itu akan membantu orang lain di perusahaan juga. Ikuti tiga langkah ini untuk mewujudkannya:
Langkah 1: Lakukan Percakapan Dengan Bos Anda
Sebelum Anda mengatur pertemuan, tuliskan semua yang telah Anda lakukan yang berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, serta bagaimana Anda tumbuh dalam peran Anda. Pikirkan pertanyaan-pertanyaan yang mungkin ditanyakan atasan Anda kepada Anda dan lihat jawaban Anda nantinya.
Sebagai contoh, ia mungkin bertanya: "Bagaimana Anda akan mengelola ini dengan pekerjaan Anda yang lain?" Saya akan memiliki waktu tambahan. "Atau" Membuat proses yang lebih efisien untuk akan membantu seluruh departemen - dan itu akan membebaskan waktu saya untuk mengerjakan ini. " iya nih.
Setelah catatan Anda turun, pertimbangkan waktu yang ideal saat mengirim permintaan kalender Anda. Apakah Senin selalu gila? Apakah awal kuartal terlalu stres? Pikirkan tidak hanya tentang kapan Anda akan memiliki waktu paling banyak untuk proyek baru ini, tetapi kapan atasan Anda akan paling terbuka terhadap gagasan itu. (Baca: Bertemu pukul 18:00 pada hari Jumat sebelum liburan bukanlah waktu yang tepat.)
Ketika Anda akhirnya bertatap muka, hindari berfokus hanya pada diri sendiri ("Saya ingin melakukan ini karena itu penting bagi saya, ") atau mengabaikan prioritas perusahaan yang lebih besar ("Saya tahu kita seharusnya semua tangan di atas geladak." dengan sesuatu yang lain, tapi … "). Alih-alih, jelaskan bagaimana proyek ini akan membantu perusahaan, bagaimana Anda akan dapat memprioritaskan, dan bagaimana itu akan membantu Anda tumbuh dan lebih berkomitmen untuk pekerjaan Anda yang lain juga. Anda ingin proposisi Anda mudah diucapkan "ya"!
Terkait : Cara Pitch Ide Baru ke Atasan Anda
Langkah 2: Jangkau Pemain Kunci (Lainnya)
Manajer Anda ada di papan tulis. Itu penting, tapi dia bukan satu-satunya orang yang penting. Sekarang, jangkau semua driver lain yang relevan untuk proyek Anda. Anda ingin memastikan Anda tidak menginjak-injak kaki dan bahwa Anda mendapatkan semua dukungan yang Anda butuhkan.
Jadi, jika Anda telah memberi tahu atasan Anda, mengerjakan sesuatu yang biasanya dimiliki oleh tim lain, beri tahu mereka tentang minat Anda dalam berkolaborasi dan tunjukkan kepada mereka bagaimana Anda bisa membantu menyelesaikan pekerjaan mereka atau membuat mereka lebih dekat untuk mencapai tujuan mereka. Proklamasi kejutan bisa sangat menyebalkan dan membuat sulit untuk memiliki hubungan kerja yang positif. Daripada hanya memberi tahu mereka rencana Anda, pastikan Anda memulai dialog dengan percakapan terbuka. (PS Itu berarti benar-benar terbuka untuk mengubah ide Anda.)
Jika ini membutuhkan pekerjaan tambahan atau bahkan perubahan apa pun pada pihak rekan kerja, pertimbangkan apa yang dapat Anda tawarkan sebagai imbalan. Sangat mudah untuk terlibat dalam apa yang Anda butuhkan untuk menjalankan proyek ini. Tetapi jika Anda mengandalkan orang lain untuk waktu dan keahliannya, luangkan waktu sejenak dan pikirkan bagaimana ini bisa menjadi kemitraan yang adil. Apakah dia memiliki tugas-tugas kasar yang ingin Anda pelajari yang dapat Anda lakukan untuknya? Apakah ada pertemuan yang Anda rencanakan untuk menghadiri proyek yang dapat Anda undang dengannya?
Sama seperti Anda memberi bos Anda nilai yang akan Anda tambahkan ke departemen, berikan orang-orang ini nilai yang Anda tambahkan dengan bekerja bersama. Mereka akan jauh lebih cenderung untuk mendukung upaya Anda.
Langkah 3: Tetap up to date pada semua proyek Anda yang lain
Cara tercepat untuk menenggelamkan inisiatif baru adalah membiarkan sisa pekerjaan Anda jatuh di pinggir jalan. (Atasan Anda akan cepat mengingatkan Anda di mana dia membutuhkan perhatian Anda.) Untuk menghindari skenario terburuk ini, temukan sistem manajemen proyek yang paling sesuai untuk Anda dan rajin. Baik Asana, Trello, Evernote, atau bahkan Google - temukan sistem penjadwalan yang berfungsi untuk Anda sebelum Anda mulai.
Tetapi bagaimana jika, begitu Anda mulai, Anda merasa tidak ada cukup waktu untuk mengakomodasi proyek baru Anda? Lihat apakah ada cara yang disetujui bos untuk menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas lain.
Misalnya, apakah ada proyek yang dapat Anda delegasikan? Adakah seseorang di tim Anda yang mungkin tertarik mempelajari lebih banyak tentang pekerjaan sehari-hari Anda dengan cara yang sama seperti Anda ingin mengejar proyek kesayangan Anda? Walaupun ini lebih menyita waktu Anda pada awalnya - lagipula, delegasi yang sukses biasanya melibatkan pelatihan - jika Anda menatap ke bawah proyek enam bulan, investasi awal akan sepadan untuk menghapus beberapa hal di luar kebiasaan Anda di masa depan.
Akhirnya, pertimbangkan apakah ada waktu yang ingin Anda curahkan di luar kantor. Katakanlah bagian dari proyek Anda melibatkan meningkatkan keterampilan pemrograman Anda. Apakah ini sesuatu yang bisa Anda kerjakan di waktu luang Anda? Bisakah Anda menghabiskan perjalanan Anda mendengarkan podcast yang relevan (bukan kemacetan terbaru Anda)? Tentu, Anda tidak ingin merasa seperti Anda bekerja 24-7, tetapi menemukan beberapa cara untuk menjadi lebih produktif di luar pekerjaan bisa menjadi apa yang membuat proyek ini mungkin.
Ya, mengambil pekerjaan tambahan hampir selalu berarti mengorbankan waktu dan energi, tetapi pada akhirnya akan sia-sia! Pertumbuhan luar biasa yang bisa datang dari melakukan percakapan yang rumit, membangun hubungan baru, dan mendapatkan keterampilan baru melebihi pekerjaan. Bahkan jika proyek itu tidak berarti harapan awal Anda, Anda akan belajar sesuatu, yang baik untuk Anda - dan perusahaan Anda.
