Anda berhasil - Anda meyakinkan manajemen tingkat atas untuk menyetujui rekrutmen baru untuk tim Anda, Anda mewawancarai kandidat yang tak terhitung jumlahnya, dan Anda menawarkan pekerjaan itu kepada orang yang sempurna dengan "saus istimewa". Meskipun tidak ada yang mungkin sangat mudah - sayangnya, proses perekrutan artinya jika dibandingkan dengan tugas orientasi karyawan baru Anda.
Melatih karyawan baru bisa sangat rumit dan penuh dengan keraguan diri. Saat ini saya sedang melatih karyawan baru untuk tim saya, dan pikiran saya sering melompat antara “Bagaimana saya akan menjelaskan ini?” Ke “Haruskah saya melakukan ini sendiri?” Pertanyaan-pertanyaan ini ditambah dengan kurangnya privasi baru ( "Bisakah saya disalin di email itu?") Dan pengawasan dari manajer Anda sendiri ("Bagaimana dia datang?") Bisa sangat melelahkan.
Tentu saja, proses ini menjadi lebih baik karena karyawan baru Anda mulai belajar lebih banyak tentang peran dan nuansa perusahaan, dan dalam dua atau tiga bulan, Anda akan merasa seperti dia telah menjadi anggota tim Anda selamanya. Tetapi, sementara itu, apakah proses pelatihan itu menyakitkan? Saya berpendapat tidak - pada kenyataannya, ketiga aspek pelatihan ini bagi karyawan baru memiliki manfaat yang mengejutkan, dan mereka dapat membantu Anda dan tim Anda bekerja lebih cerdas dan lebih efisien lebih cepat daripada nanti.
1. Tingkatkan Permainan Organisasi Anda
Sebelum membawa karyawan baru saya, daftar pekerjaan dan perencanaan proyek saya sebagian besar tinggal di kepala saya. Saya sering menyimpan informasi penting yang tersimpan di kotak masuk saya atau membuat dokumen yang ditulis dalam steno yang hanya bisa saya pahami. Walaupun sistem ini bekerja untuk saya, kemungkinan tidak untuk orang lain, dan saya menyadari bahwa saya perlu mulai merencanakan dan mengatur proyek dengan jelas untuk membantu karyawan baru saya masuk.
Sebelum hari pertama staf baru Anda, berikan waktu untuk memetakan jadwal dan hasil kerja proyek. Jangan memandang persiapan ini sebagai pekerjaan tambahan - sebaliknya, anggap itu sebagai peluang untuk merampingkan proyek Anda. Sebagai contoh, ketika membangun rencana proyek untuk dibagikan dengan karyawan baru saya, saya menyadari bahwa timeline di kepala saya untuk pengambilan sampel koleksi kami berikutnya jauh sekali. Dengan membuat perbaikan cepat pada rencana itu, saya dapat menghindari potensi krisis di masa depan. Ini hanyalah salah satu manfaat yang datang sebagai produk sampingan dari dedikasi waktu untuk mengatur proyek saya dalam persiapan untuk karyawan baru saya.
2. Manfaatkan Sepasang Mata Baru
Karyawan baru membawa aset yang sangat penting yang tidak dapat disumbangkan oleh anggota tim berpengalaman: sepasang mata yang segar. Mengetahui hal ini, mengapa tidak mengambil keuntungan dari status "orang luar" dari karyawan baru Anda pada proyek Anda?
Saya melakukan ini tanpa sadar saat melatih staf saya tentang proses manual dan memakan waktu yang merupakan titik sakit utama bagi tim kami. Setelah menyelesaikan pelatihan saya, ia menawarkan saran agar kami merampingkan proses dengan templat Excel yang dapat kami manfaatkan dari bulan ke bulan, menghemat waktu yang banyak bagi tim kami. Meskipun ini tampak seperti solusi yang jelas di belakang, tim kami terlalu fokus untuk mengambil pandangan yang lebih luas dari masalah. Yang benar-benar kami butuhkan adalah perspektif yang segar itu.
3. Biarkan Rasa Ingin Tahu Menular
Anda ingat apa yang Anda rasakan ketika pertama kali memulai pekerjaan - sangat ingin mengambil proyek baru dan ingin tahu tentang perusahaan itu. Tetapi, bahkan jika Anda menyukai pekerjaan Anda, wajar jika kegembiraan ini memudar.
Manfaatkan antusiasme karyawan baru Anda dan biarkan sebagian energi itu menumpuk pada Anda dan tim Anda. Bahkan hal-hal kecil, seperti membuatnya berbagi artikel industri dengan tim Anda atau mengatur grup untuk pergi ke acara jejaring dapat membantu menyalakan kembali kegembiraan bagi semua orang.
Juga, pastikan untuk mengambil keuntungan dari keingintahuan alami tentang perusahaan dan cara melakukan sesuatu. Karyawan baru saya sering bertanya kepada saya, "Mengapa kita melakukan itu?" Yang membantu kita berhenti sejenak dan benar-benar menganalisis kekuatan yang berperan dalam keputusan itu. Jika saya atau manajer lain tidak dapat menjelaskan alasan di balik keputusan atau proses tertentu, kami mengidentifikasinya sebagai area perusahaan yang mungkin dapat ditingkatkan, dan kami menggali lebih jauh.
Mempekerjakan dan melatih karyawan baru adalah pekerjaan yang menarik dan menantang. Sebagai seorang manajer, tugas Anda adalah memperkenalkan karyawan baru Anda ke perusahaan dan membimbingnya menuju kesuksesan dalam peran baru tersebut. Tetapi jangan lupa untuk mengambil keuntungan dari proses pelatihan itu sendiri - dari proses perencanaan hingga membiarkan antusiasme karyawan baru Anda menular ke Anda. Tetap berpikiran terbuka selama proses orientasi dapat memiliki manfaat besar bagi tim Anda.
