Jika Anda bertanya kepada teman dan keluarga saya seberapa jauh sebelumnya saya lebih suka untuk menjadwalkan sesuatu, mereka mungkin akan memberi tahu Anda bahwa saya sering berkata, "Ayo mainkan saja." Artinya ketika saya tidak di tempat kerja, Saya suka bermain dengan pukulan, bahkan jika sekelompok dari kita memiliki tiket untuk acara yang terjadi pada waktu yang sangat spesifik.
Namun, ketika menjadi fleksibel di tempat kerja, ada saat-saat tertentu ketika pendekatan ini tidak dapat diterima. Maka dengan itu dalam pikiran, berikut adalah beberapa pengingat ketika memiliki timeline yang longgar tidak memotongnya.
1. Ketika Anda Memiliki Batas Waktu Sulit pada Proyek Besar
Anda mungkin berkata, “Yah, duh. Saya tidak akan meninggalkan proyek yang belum selesai ketika ada tenggat waktu. ”Namun, juga mudah untuk melihat tenggat waktu Anda dan mulai menangani tugas-tugas yang menurut Anda perlu dilakukan dalam urutan yang muncul di kepala Anda. Dan jika Anda melakukannya tanpa ada rencana aksi yang solid, beberapa masalah pasti akan muncul saat jam tiba di tengah malam.
Sebagai permulaan, Anda mungkin akan melakukan tugas-tugas yang tidak beres karena kepala Anda tidak selalu bekerja dengan cara waktu, dan ketika itu mulai terjadi, Anda mungkin akhirnya harus kembali dan mengulang apa yang sudah Anda lakukan sebagai Anda menyadari hal-hal tertentu di sepanjang jalan. Dan lebih buruk lagi, karena Anda bekerja sembarangan, Anda tidak akan yakin sampai akhir apakah Anda melakukan semua yang diperlukan untuk menghasilkan proyek yang dikerjakan dengan baik.
Jadi, walaupun sangat bisa diterima (dan direkomendasikan) untuk agak fleksibel tentang proses khas Anda, tanggal jatuh tempo yang sulit adalah indikator yang paling mencolok bahwa Anda tidak boleh hanya terbang di kursi celana Anda. Sebaiknya Anda duduk, membuat daftar semua yang perlu terjadi (secara berurutan), dan menanganinya satu langkah pada satu waktu.
2. Saat Anda Akan Tinggalkan untuk Liburan
Sekali lagi, saya tidak menyarankan Anda tidak harus fleksibel tentang jadwal Anda. Namun, pikirkan semua kecemasan yang Anda miliki tentang meninggalkan pekerjaan untuk waktu yang lama di masa lalu. Anda mungkin memiliki satu ton email untuk diatasi sebelum Anda pergi, beberapa proyek yang perlu Anda selesaikan (atau mengirim laporan status), dan bahkan lebih banyak pertemuan yang Anda butuhkan untuk menjadwal ulang.
Dan ya, ketika datang ke liburan Anda yang sebenarnya, lakukan hal-hal yang membuat Anda bahagia. Jika itu seminggu menonton video YouTube tentang kucing yang makan makaroni, lakukan saja. Tetapi ketika datang untuk menyelesaikan masalah sebelum Anda pergi, bantulah diri Anda sendiri dan buatlah rencana permainan untuk bagaimana Anda akan menangani semuanya sehingga Anda dapat menikmati waktu istirahat Anda.
Bagi banyak orang, itu mungkin berarti lebih terorganisir daripada biasanya - melihat tenggat waktu yang akan datang dan bekerja di depan atau meminta pihak yang tepat untuk mendorong mereka kembali. Itu juga bisa berarti menjadwalkan kembali pertemuan, mendelegasikan pekerjaan, atau meminta rekan kerja untuk mengisi Anda pada titik-titik tertentu. Dan meskipun itu akan membuat beberapa pekerjaan ekstra sementara, Anda akan berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk menikmati liburan Anda jika semuanya sudah beres ketika Anda meninggalkan kantor.
3. Saat Anda Terus Menjatuhkan Bola
Jika Anda dapat menyelesaikan sesuatu tanpa banyak rencana, lebih banyak kekuatan untuk Anda. Bahkan, Anda mungkin adalah tipe orang yang membuat rekan kerja Anda iri dengan betapa produktifnya Anda tanpa daftar pekerjaan yang harus dilakukan.
Tetapi jika sesuatu mulai jatuh melalui celah-celah, luangkan waktu sebentar untuk merenungkan mengapa hal itu terus terjadi. Karena jika Anda melakukan hal-hal dengan begitu serampangan dan hanya menanggapi hal-hal yang muncul, kemungkinan besar Anda tertinggal karena Anda tidak teratur. Dan sementara itu mungkin tampak seperti hal yang paling sulit, jangan takut untuk memberi diri Anda lebih banyak struktur.
Anda dapat mencari tahu di mana Anda membutuhkannya dengan hanya bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:
-
Apakah akan membantu jika saya mulai menggunakan daftar yang harus dilakukan secara teratur? Seperti dalam setiap hari menguraikan hal-hal yang perlu saya selesaikan - besar (menyelesaikan laporan klien) dan kecil (periksa email sebelum makan siang).
-
Apakah saya akan lebih di atas proyek-proyek besar jika saya merencanakan lebih banyak pertemuan dengan rekan tim saya menjelang batas waktu?
-
Apakah saya akan lebih produktif jika bos saya dan saya mengadakan pertemuan pembaruan status secara teratur?
Tidak pernah menyenangkan untuk menyusun hari-hari Anda, tetapi mengabaikannya dan terus menjatuhkan bola sama sekali tidak menyenangkan.
Ada banyak orang di luar sana yang berharap mereka bisa lebih fleksibel tentang cara kerjanya. Dan jika Anda adalah tipe orang yang bersedia melakukan pukulan, saya yakin ada saat-saat ketika kualitas itu berguna. Menjadi terlalu kaku tentang cara Anda menyusun hari Anda pada akhirnya akan membuat Anda gila, tetapi akan menjadi terlalu tidak teratur dan reaktif. Jadi bantulah dirimu sendiri dan selangkah lebih maju dari permainan, kamu akan senang kamu melakukannya!
