Apakah Anda paling produktif di dini hari, tetapi kemudian berkurang pada sore hari? Apakah Anda perlu berada di rumah untuk anak-anak Anda di sore hari, tetapi kemudian tidak punya masalah bekerja sampai larut malam untuk mengejar ketinggalan?
Sampai baru-baru ini, itu tidak masalah - sebagian besar tempat kerja mempertahankan 9 hingga 5, 40 jam, minggu kerja yang cukup ketat di kantor. Jadwal Anda berputar di sekitar kebutuhan bisnis, bukan sebaliknya.
Tetapi semakin banyak, perusahaan menawarkan manfaat dari jadwal yang fleksibel - yaitu, kemampuan untuk menyesuaikan jam Anda (dan di mana Anda memasukkan jam-jam itu) berdasarkan kebutuhan dan preferensi Anda.
Jadi, jika Anda mendapatkan pekerjaan di salah satu tempat kerja ini, dapatkah Anda melanjutkan dan mulai bekerja mulai jam 5 pagi hingga jam 1 siang setiap hari? Atau secara permanen memindahkan ruang kerja Anda ke meja dapur Anda? Tidak secepat itu. Meskipun jadwal yang fleksibel adalah manfaat besar, Anda harus mendekatinya secara wajar. Berikut adalah beberapa panduan untuk menyusun jadwal sempurna Anda - tanpa terlalu jauh.
Dapatkan Lay of the Land Sebelum Jumping In
Jika Anda baru saja mulai bekerja di perusahaan yang menawarkan manfaat ini, Anda mungkin - dan dapat dimengerti - ingin mulai memanfaatkan jadwal fleksibel Anda sesegera mungkin. Tetapi sebelum Anda melompat, sebaiknya lakukan beberapa minggu untuk mengamati.
Perhatikan bos dan rekan kerja Anda dan lihat bagaimana mereka menggunakan merembes. Apakah mereka bekerja dari rumah satu atau dua hari seminggu, atau lebih dekat sebulan sekali? Apakah setiap orang bekerja delapan jam sehari, atau apakah mereka bekerja dengan jumlah jam yang bervariasi, selama mereka menyelesaikan semua pekerjaan mereka?
Juga memahami rincian taktis pengaturan jadwal itu. Misalnya, apakah anggota tim mengirim email di seluruh departemen jika mereka akan datang terlambat atau pergi lebih awal, atau apakah setiap orang cukup setuju dengan jadwal yang berubah secara individual dengan manajernya?
Mengumpulkan intel ini akan membantu Anda menentukan apa yang diterima secara luas di dalam tim Anda - yang akan membekali Anda menetapkan jadwal untuk diri sendiri yang tidak akan dianggap berlebihan atau luar biasa.
Carilah Situasi yang Bermanfaat bagi Kedua Pihak
Ketika Anda berpikir tentang kemungkinan jadwal fleksibel, Anda cenderung berpikir tentang bagaimana pengaturan itu akan menguntungkan Anda: Anda bisa melewati perjalanan panjang, tiba di rumah tepat waktu untuk menjemput anak-anak Anda dari sekolah, atau menaruh banyak cucian di saat mendengarkan panggilan konferensi. Tetapi untuk memastikan Anda tidak terlalu jauh dengan jadwal Anda, ubah pemikiran Anda - alih-alih mempertimbangkan bagaimana jadwal yang fleksibel dapat menguntungkan perusahaan Anda juga.
Sebagai contoh, beberapa tahun yang lalu, saya mengerjakan proyek besar dengan tenggat waktu yang ketat. Saya tahu saya bisa menyelesaikan pekerjaan lebih efisien jika saya bekerja dari rumah selama beberapa hari, jadi saya bisa menghindari obrolan rekan kerja dan gangguan kantor umum lainnya. Dalam situasi ini, tentu saja, bekerja dari rumah akan nyaman bagi saya - tetapi itu juga akan memungkinkan saya melakukan pekerjaan yang lebih fokus dan berkualitas, yang pada akhirnya akan menguntungkan majikan saya.
Tidak setiap situasi akan memiliki manfaat yang jelas bagi perusahaan (jujur saja - kadang-kadang Anda hanya perlu bekerja dari rumah karena orang kabel memberi Anda slot janji temu delapan jam), tetapi mengingat hal ini akan membantu Anda membuat jadwal yang sejalan dengan tujuan bisnis.
Pertimbangkan Efeknya terhadap Orang Lain
Saat Anda membuat jadwal ideal Anda, pertimbangkan bagaimana ketidakhadiran fisik Anda dari kantor dapat memengaruhi kolega Anda
Misalnya, apakah Anda bekerja dari rumah selama sesi curah pendapat untuk proyek kelompok yang Anda tuju? Tentu, Anda dapat melakukan rapat, tetapi jika Anda satu-satunya di telepon saat semua orang bertatap muka, Anda mungkin merasa lebih sulit untuk berpartisipasi penuh.
Itu tidak berarti bahwa Anda tidak akan pernah bisa mengadakan rapat atau harus selalu menyesuaikan jadwal Anda untuk orang lain, tetapi jika Anda terus-menerus keluar dari kantor untuk rapat penting dan hanya mengandalkan panggilan dan email daripada muncul secara langsung, Anda mungkin mulai menjadi penghalang bagi tim Anda, atau mereka mungkin mulai merasa seperti Anda tidak sepenuhnya berinvestasi.
Dengan memikirkan ke depan tentang bagaimana jadwal Anda akan memengaruhi orang-orang yang bekerja dengan Anda, Anda akan dapat menjaga diri Anda agar tidak berlebihan dengan fleksibilitas Anda. Anda akan menyadari bahwa ada kalanya Anda benar-benar harus secara fisik berada di kantor, dan itu akan membantu Anda menentukan jadwal yang dapat diterima.
Perlu fleksibilitas dalam kehidupan kerja Anda? Lihat pekerjaan di BAE Systems!
Jangan Go Off the Grid Selama Jam "Normal"
Memiliki jadwal yang fleksibel sering kali berarti Anda menghilang dari kantor ketika Anda sebaliknya tidak akan bisa - tetapi itu tidak berarti Anda dapat memutuskan hubungan sepenuhnya. Pengaturan penjadwalan yang fleksibel dapat menjadi kacau jika, ketika Anda bekerja dari rumah atau bekerja di luar jam kerja, Anda tidak tersedia untuk terhubung dengan tim Anda.
Untuk memastikan jadwal Anda tidak melampaui batas, pastikan untuk tetap tersedia untuk tim dan manajer Anda saat Anda berada di luar kantor - dan sampaikan dengan jelas kepada kolega Anda bagaimana menghubungi Anda. Misalnya, jika Anda bekerja dari rumah dan memiliki sistem pesan atau obrolan di seluruh kantor, pastikan Anda online untuk sebagian besar hari itu.
Atau, jika Anda hanya bekerja sampai jam 3 sore, sedangkan rekan kerja Anda yang lain tetap tinggal sampai jam 6 sore, pastikan mereka tahu bagaimana mereka dapat menghubungi Anda jika perlu. Secara teoritis, ya, Anda harus dapat pergi pada jam 3 dan tidak kembali bekerja sampai pagi berikutnya, tetapi pada kenyataannya, itu membuat rekan kerja Anda tanpamu selama beberapa jam setiap sore. Dalam hal ini, Anda bisa memberikan nomor sel rekan kerja Anda untuk keadaan darurat, atau setuju untuk memeriksa email Anda pada pukul 17:00 setiap sore, yang akan sangat mengganggu Anda, tetapi masih memungkinkan rekan kerja Anda untuk menghubungi jika mereka benar-benar membutuhkan untuk.
Tetap Terhubung dengan Bos Anda
Kuncinya, tentu saja, untuk menjaga jadwal fleksibel Anda yang baru di bawah kendali adalah menjaga komunikasi terbuka dengan bos Anda. Sangat mudah untuk salah jika Anda menganggap semuanya berjalan lancar tanpa meminta pendapat orang lain.
Jadi, selama pertemuan tatap muka rutin Anda dengan bos Anda (yang, jika Anda belum memilikinya, Anda harus mengaturnya sekarang), tanyakan saja apakah jadwal Anda sedang berjalan sesuai keinginannya. Selain itu, tanyakan apakah ada rekan tim Anda yang mengemukakan kekhawatiran atau menyebutkan masalah apa pun yang terjadi karena jadwal Anda.
Meminta umpan balik secara teratur dapat membantu Anda memahami keseimbangan yang tepat dan memastikan pengaturan bekerja untuk Anda dan teman kantor Anda.
Jika perusahaan Anda menawarkan jadwal yang fleksibel, silakan manfaatkan itu! Tetapi untuk terus menjadi anggota tim Anda yang produktif dan efektif, penting agar Anda tidak mengambilnya terlalu jauh. Ikuti panduan ini, dan Anda akan siap bekerja kapan dan bagaimana Anda inginkan - sambil bekerja dengan baik bersama orang lain.
