Akankah fleksibilitas tempat kerja - apakah itu pilihan untuk melakukan telekomunikasi satu hari seminggu atau menggeser waktu mulai Anda untuk menghindari lalu lintas jam sibuk - membuat Anda menjadi karyawan yang lebih bahagia dan lebih produktif?
Bagi kebanyakan dari kita, jawabannya mungkin ya. Terima kasih sebagian besar pada teknologi - seperti smartphone yang Anda baca di artikel ini - sebenarnya tidak perlu bagi banyak karyawan untuk bekerja di meja mereka 8-10 jam sehari, 5 hari seminggu.
Semakin banyak perusahaan mulai setuju. Sebuah laporan baru-baru ini menemukan bahwa 67% dari bisnis kecil (yang memiliki 500 karyawan atau lebih sedikit) menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel, sementara sebuah studi tahun 2016 terhadap 8.000 perusahaan di seluruh dunia menemukan bahwa 75% menawarkan kebijakan kerja yang fleksibel. Lebih dari sebelumnya, pengusaha memperhatikan bagaimana, di mana, dan kapan karyawan ingin bekerja.
Di Lockheed Martin Missiles and Fire Control (MFC), misalnya, sebagian besar karyawan bekerja dengan jadwal 9/80 (memungkinkan untuk setiap libur Jumat lainnya) atau jadwal 4/40 (memungkinkan untuk setiap libur Jumat). Karyawan juga diperbolehkan waktu fleksibel dan untuk melakukan telekomunikasi, dan beberapa karyawan bahkan memiliki pilihan untuk bekerja paruh waktu.
Kedengarannya bagus, bukan? Tetapi bagaimana Anda membuat kasus untuk jadwal yang lebih fleksibel jika perusahaan Anda tidak berada di garis depan fleksibilitas tempat kerja? Kami meminta Sharon K., Direktur, Logistik dan Teknik Keberlanjutan di Lockheed Martin MFC untuk sarannya. Sharon K. adalah salah satu pengadopsi awal jadwal fleksibel perusahaan, bekerja paruh waktu selama 8 tahun pada 1990-an sebelum kembali ke peran penuh waktu.
Buktikan Nilai Anda
Jika jadwal kerja yang fleksibel tidak diberikan di perusahaan Anda - dan bukan sesuatu yang Anda negosiasikan selama proses perekrutan Anda - pertimbangkan meluangkan waktu untuk benar-benar membuktikan nilai Anda sebagai karyawan sebelum mendekati supervisor Anda dengan permintaan jadwal yang fleksibel.
"Ini adalah komponen kunci untuk memulai hubungan kerja yang fleksibel antara pemimpin-karyawan, " kata Sharon K. "Peluang Anda lebih baik jika Anda seorang karyawan tepercaya dan telah menunjukkan kinerja terbaik yang berkelanjutan." Karyawan baru di Lockheed Martin MFC diminta untuk menghabiskan waktu di kantor bekerja dengan para ahli materi pelajaran divisi untuk menjadi mahir sebelum bekerja dari rumah.
Pelajaran di sini: tidak sekarang bukan berarti tidak selamanya. Tunjukkan wajah Anda di sekitar kantor dan buktikan diri Anda sebelum meminta fleksibilitas yang lebih besar, dan Anda mungkin mendapatkannya.
Lihatlah Melampaui Peran Anda Yang Ada
Jangan membatasi diri Anda hanya dengan mengubah jadwal Anda saat ini. Anda mungkin menemukan bahwa ada peran dalam perusahaan Anda yang perlu diisi dan menawarkan fleksibilitas yang Anda cari. Sharon K. akhirnya menemukan posisi paruh waktu terbuka yang cocok. "Lockheed Martin MFC membutuhkan seseorang dengan keahlian saya, tetapi hanya memiliki anggaran paruh waktu, " katanya. "Ada lubang yang perlu diisi, " dan dia senang mengisinya.
“Ketahui di mana letak celah dalam organisasi Anda dan apa yang dapat Anda kontribusikan, ” tambah Sharon K. “Sungguh menakjubkan betapa banyak yang dapat Anda pelajari dan berkontribusi pada perusahaan ketika Anda mengambil pekerjaan itu.” Faktanya, Sharon K. memuji perannya sebagai pekerja paruh waktu dengan membantu memperluas keterampilannya. "Itu benar-benar membuat saya pemimpin yang lebih baik, " katanya, "karena saya telah bekerja di berbagai bidang di organisasi saya sehingga saya benar-benar memahami apa yang dilakukan semua orang."
Pitch Manfaat untuk Perusahaan Anda
Tentu, Anda tahu mengapa Anda menginginkan jadwal kerja yang fleksibel - kemampuan untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan anak-anak Anda atau lebih sedikit waktu dalam perjalanan Anda - dan itu tentu saja merupakan alasan yang valid. Dari sudut pandang bos Anda, lebih penting daripada bagaimana jadwal kerja yang fleksibel akan menguntungkan Anda, adalah bagaimana itu akan menguntungkan organisasi Anda.
Peluangnya adalah pemimpin perusahaan Anda sudah tahu bahwa fleksibilitas di tempat kerja dapat membantu menarik, melibatkan, dan mempertahankan karyawan yang berbakat, tetapi Anda harus tetap siap untuk menjelaskan bagaimana lebih banyak fleksibilitas akan membantu Anda untuk lebih melayani perusahaan Anda. "Tidak apa-apa untuk membicarakan mengapa Anda membutuhkan ini, tetapi pastikan Anda juga mengatakan, 'Ini yang bisa saya lakukan untuk Anda, '" kata Sharon K.
Buat Rencana, Tapi Bersikap Fleksibel (Pun Disengaja)
Setelah Anda mengidentifikasi bagaimana menjalankan jadwal yang fleksibel dapat memenuhi kebutuhan organisasi, bersikap transparan dan berbincang-bincang dengan atasan Anda, Sharon K. berkata.
Jika Anda membuat kasing ke telecommute, misalnya, buat daftar apa yang Anda lakukan sekarang, dan tugas-tugas mana yang dapat dengan mudah dilakukan dari rumah. Mengakui hari-hari Anda mungkin perlu berada di kantor, seperti untuk pertemuan yang dijadwalkan secara teratur, dan bersedia untuk menyesuaikan jadwal yang diusulkan jika Anda tahu sebelumnya bahwa ada pertemuan klien.
“Masuklah untuk mengetahui permainan akhir Anda - apa yang sebenarnya Anda inginkan, ” kata Sharon K. “Tetapi Anda juga perlu memiliki fleksibilitas dalam rencana jadwal kerja fleksibel Anda. Menjadi kaku dapat menciptakan masalah. Anda harus masuk dengan pola pikir bahwa antara Anda dan pemimpin Anda, Anda akan membuat solusi win-win. "
Evaluasi kembali Rencana yang Diperlukan
Bagian penting dari rencana Anda harus mencakup jadwal untuk mengevaluasi kembali jadwal baru Anda. Sarankan agar Anda mencobanya selama 3 atau 6 bulan, dan kemudian bertemu untuk membahas apa yang berhasil, apa yang tidak, dan di mana Anda mungkin perlu menyesuaikan.
Sharon K. mengingat kasus seorang karyawan yang bekerja paruh waktu dan bukannya pensiun sepenuhnya. “Apa yang saya temukan setelah 3 bulan adalah dia sebenarnya ingin lebih banyak pekerjaan dilakukan. Pemeriksaan membuat kedua belah pihak sedikit lebih nyaman bahwa ada kesempatan untuk menilai bagaimana jadwal fleksibel bekerja. Dan itu mungkin bekerja dengan baik, tetapi memberi semua orang jaring pengaman. ”
Ingat, fleksibilitas itu mungkin - bahkan jika Anda tidak memulainya - ketika Anda membuktikan diri, membuat rencana, dan melakukan percakapan yang jujur dengan manajer Anda tentang apa yang Anda inginkan dan bagaimana itu akan menguntungkan perusahaan.
