"Non-delegator" terdengar jauh lebih bagus daripada "control freak" atau "know-it-all, " tetapi sejujurnya, itu hanya semantik. Mendelegasikan bisa menakutkan - terutama jika Anda pernah dibakar sebelumnya dan jika Anda tahu persis bagaimana Anda menyukai sesuatu - tetapi saya mungkin tidak perlu memberi tahu Anda bahwa itu adalah bagian penting dari naik tangga.
Yang mengatakan, naluri untuk memegang beberapa proyek dekat dengan rompi tidak selalu buruk. Terkadang Anda benar-benar harus menyimpan proyek di piring Anda sendiri. Kuncinya adalah mengetahui kapan Anda harus melewati tugas (petunjuk: jawaban yang benar melampaui ketika Anda terlalu sibuk untuk peduli bagaimana hal itu dilakukan) dan kepada siapa.
Jadi, ambil napas dalam-dalam, percayalah bahwa kolega dan karyawan Anda mampu melakukan pekerjaan dengan baik juga, dan gunakan panduan di bawah ini untuk mengetahui apakah Anda menjaga proyek karena itu adalah pilihan yang masuk akal (bukan teritorial).
1. Simpan Proyek Saat: Itu Harus Dilakukan dengan Cara Tertentu
Tetapi Delegasikan Jika: Ada Lebih dari Satu Cara yang Benar
Salah satu alasan klasik untuk tidak mendelegasikan adalah stand-by lama: "Jika Anda ingin sesuatu dilakukan dengan benar, lakukan sendiri." Dan dalam beberapa situasi - hubungan dengan klien yang sulit, melaksanakan proyek yang Anda dalang - ini mungkin benar . Namun, seringkali, sedikit penyimpangan dari rencana Anda tidak akan memengaruhi produk akhir, dan waktu yang dihemat serta semangat kerja tim yang dibangun melalui pendelegasian bernilai risiko ini.
Misalnya, dalam pekerjaan sebelumnya, ratusan aplikasi siswa yang berisi banyak karya dikirim dalam beberapa jam sebelum batas waktu. Apakah saya memiliki sistem pesanan yang mana yang saya ajukan pertama kali, dan bagaimana saya memesannya dalam bagan siswa? Iya nih. Tetapi secara realistis, selama setiap bagian dicatat sebagaimana diterima dalam database, dan setiap siswa memiliki aplikasi digital dan hard copy, tidak masalah jika item dipindai terlebih dahulu dan direkam kedua atau sebaliknya.
Ini adalah 100% tugas yang harus didelegasikan kepada pekerja magang saya yang sangat cakap, bahkan jika mereka memiliki cara mereka sendiri dalam melakukan sesuatu. Pada kenyataannya, satu-satunya waktu ada gangguan dalam komunikasi adalah ketika saya menempatkan fokus pada melakukan itu dengan cara saya (rekam dulu, pindai dan cetak kedua), daripada pada apa yang paling penting (semuanya harus dipertanggungjawabkan).
Ingat, tidak apa-apa jika melakukan tugas secara intuitif berarti sesuatu yang berbeda dengan orang lain. Siapa tahu, inovasinya bahkan bisa mengajarkan Anda sesuatu!
2. Simpan Proyek Saat: Dibutuhkan Lebih Lama untuk Menjelaskan daripada Menyelesaikan
Tetapi Delegasikan Jika: Ini Keterampilan yang Diperlukan Karyawan untuk Dipelajari
Oke, ini bisa menjadi gangguan total untuk mengajak seseorang melewati sesuatu yang sudah menjadi kebiasaan Anda. Anda mengajarinya program operasi, menunjukkan pintasan keyboard, dan hal berikutnya yang Anda ketahui proyek email 30 menit Anda telah berubah menjadi sesi pelatihan dua jam. Jadi, apakah Anda terlalu sibuk untuk mengajar hari ini? Kirim sendiri surelnya.
Kecuali - Anda membuat alasan itu setiap hari.
Ya, mengajar seseorang membutuhkan waktu dan kesabaran. Tetapi begitu karyawan Anda mengetahui, ia kemudian dapat menyelesaikan tugas, melepaskannya dari piring Anda sama sekali. Jangan menimbun tanggung jawab bawahan Anda karena Anda tidak dapat menemukan waktu untuk menunjukkan kepadanya - memberi karyawan Anda pekerjaan yang berarti adalah bagian dari pekerjaan Anda!
Kecuali itu benar-benar pengecualian khusus (seperti hari acara besar), ambil pendekatan "tidak ada waktu seperti sekarang". Dan ingat, semakin baik pekerjaan yang Anda lakukan saat ini, semakin sedikit pertanyaan yang harus Anda jawab di masa depan.
3. Simpan Proyek Saat: Anda Sangat Menikmatinya
Tetapi Delegasikan Jika: Tidak Lagi dalam Deskripsi Pekerjaan Anda
Jika Anda mengambil pekerjaan Anda secara pribadi, melepaskan tugas yang Anda cintai dapat menjadi hambatan terbesar Anda untuk didelegasikan. Dan itu bukan masalah biasa bagi yang baru dipromosikan. Katakanlah Anda dipromosikan dari posisi admin entry-level ke departemen yang berbeda, sehingga Anda tidak lagi bisa menyapa orang-orang favorit Anda. Atau mungkin Anda diminta untuk melatih orang lain pada proyek (peliharaan) saat ini, sehingga Anda dapat fokus pada proyek yang dianggap lebih penting bagi perusahaan.
Mari kita mulai dengan apa yang seharusnya tidak Anda lakukan: Anda tidak boleh mengintai di sekitar tugas lama atau di atas pundak orang yang sekarang memiliki tanggung jawab Anda. Anda tidak boleh “kebetulan” berada di meja depan setiap kali pengunjung tetap masuk, atau mampir ke pertemuan proyek tanpa pemberitahuan sebelumnya. Itu tidak membantu - dan itu bisa mengganggu, dengan cepat.
Yang mengatakan, inilah yang dapat Anda lakukan: Pertama, tawarkan untuk menjadi sumber daya. Beri tahu karyawan baru bahwa Anda menyukai proyek ini atau bahwa Anda merencanakan acara itu selama lima tahun terakhir dan dengan senang hati menjawab pertanyaan apa pun. Kedua, cobalah untuk mengidentifikasi apa yang sangat Anda nikmati dalam peran itu dan cari outlet serupa di peran baru Anda.
Akhirnya, jika Anda menyukai pekerjaan Anda saat ini, dan promosi berarti total 180 dalam peran Anda (misalnya, pekerjaan Anda 90% langsung - promosi berarti itu akan menjadi 90% dokumen), pikirkan jika Anda benar-benar ingin mendelegasikan tanggung jawab Anda saat ini. Saya pernah menolak promosi, dan meskipun saya harus membayar biaya judul dan beberapa ribu dolar, itu layak untuk tahun kedua melakukan persis apa yang saya sukai.
Mendelegasikan bukanlah kata yang buruk. Itu tidak berarti Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri; itu berarti Anda adalah manajer yang cukup kuat sehingga Anda dapat mengidentifikasi proyek yang akan baik untuk orang lain di tim Anda. Gunakan tips di atas untuk mengingatkan diri sendiri ketika Anda harus menetapkan lebih banyak tugas kepada karyawan Anda.
