Anda menghabiskan setiap hari kerja untuk melakukan tugas dan tugas Anda sendiri - yang membuatnya semakin frustrasi ketika Anda melihat bahwa satu anggota tim Anda berulang kali memutar-mutar ibu jari mereka, melepaskan setumpuk penjepit kertas, dan melakukan obrolan yang panjang dengan pembuat kopi.
Orang itu jelas tidak menarik beban mereka sendiri, dan Anda ingin memberi tahu mereka bahwa tanggung jawab mereka yang terus-menerus tidak tergelincir tanpa disadari. Tetapi, pada saat yang sama, Anda bukan manajer orang itu dan Anda tidak ingin melangkah lebih jauh dengan menegur atau memperbaiki perilaku mereka.
Jadi apa yang kamu lakukan? Nah, ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mendorong rekan itu maju - tanpa secara terang-terangan memanggil mereka. Tiga frasa ini dapat membantu.
1. "Jika Ini Tidak Selesai, Maka …"
Sangat mudah untuk menjadi fokus hanya pada tindakan dan melupakan hasil yang tak terhindarkan. Itulah sebabnya saya sering mendapati sekantong popcorn cheddar putih - saya dengan mudah melupakan fakta bahwa itu selalu membuat saya merasa mual.
Rekan Anda bisa jatuh ke dalam perangkap yang sama. Mungkin mereka hanya berpikir bahwa mereka tidak sanggup menyisir spreadsheet itu dan mencari tren sekarang, dan benar-benar mengabaikan efek domino yang diakibatkan oleh kurangnya aksi mereka.
Akan sangat membantu untuk mengingatkan anggota tim Anda tentang efek negatif yang dapat ditimbulkan dari kelonggaran mereka - poin bonus jika hasil itu langsung mempengaruhi mereka. Konsekuensi adalah hal yang sangat kuat.
Seperti Apa Ini: "Jika presentasi ini tidak selesai pada tenggat hari Jumat, maka Kate mungkin akan membuat kita datang pada akhir pekan untuk menyelesaikannya."
2. "Mengharapkan Kita Untuk …"
Anda tahu bahwa Anda tidak ingin langsung menyeret penyelia Anda ke masalah ini, tetapi itu tidak berarti Anda tidak bisa menyebutkan sedikit pun untuk mengingatkan rekan kerja Anda tentang harapan manajer Anda.
Sayangnya, tidak semua orang adalah pekerja yang sangat berhati-hati, dan itu berarti kolega Anda mungkin tidak peduli dengan apa yang Anda pikirkan tentang mereka atau etos kerja mereka. Tapi, saya ingin mereka lebih peduli tentang bagaimana atasan Anda memandang mereka.
Gunakan ini untuk mengingatkan anggota tim Anda bahwa atasan Anda mengantisipasi bahwa Anda akan memenuhi apa yang dijanjikan. Itu menendang intimidasi dan rasa urgensi setingkat - tanpa Anda harus menjadi pengadu.
Seperti Apa Ini: "Jordan mengharapkan kita menyelesaikannya pada akhir hari ini, dan saya pikir kita semua bisa sepakat bahwa kita tidak ingin harus menyampaikan kabar bahwa itu belum selesai."
3. "Bisakah Saya Membantu?"
Saya tahu ini tampaknya berlawanan dengan intuisi, tetapi tetaplah dengan saya sebentar. Daripada mengasumsikan niat jahat, apakah Anda berhenti untuk mempertimbangkan bahwa alasan rekan Anda tidak membuat kemajuan apa pun bisa karena mereka mandek, bingung, atau kewalahan?
Menawarkan untuk ikut serta tidak hanya menegaskan fakta bahwa Anda adalah rekan setim yang hebat, tetapi juga membuat orang itu tahu (dengan cara yang baik dan halus) bahwa Anda perhatikan mereka malas.
Tentu saja, ada garis di sini. Jika rekan kerja Anda benar-benar malas, ini seharusnya tidak menjadi kesempatan bagi mereka untuk mengalihkan semua pekerjaan mereka ke piring Anda. Ada perbedaan antara menjadi suportif dan menjadi keset.
Seperti Apa Ini: “Hei, Jim! Saya baru saja melakukan beberapa pekerjaan pada proyek kami, dan sepertinya Anda belum membuat kemajuan dalam Google Documents bersama kami. Karena tenggat waktu itu semakin dekat, saya pikir saya akan melihat apakah saya bisa menjernihkan kebingungan atau membantu dengan cara apa pun. ”
Mari kita perjelas satu hal yang sangat penting: Sudah pasti bukan tugas Anda untuk mengasuh orang ini dan memastikan mereka membuatnya melalui daftar tugas yang harus mereka lakukan.
Kita semua orang dewasa, dan kita harus bisa mengelola beban kerja kita sendiri tanpa intervensi dan dorongan terus-menerus dari orang lain. Jadi, jika ini adalah sesuatu yang menjadi masalah yang selalu ada di tim Anda, itu menjamin percakapan yang lebih serius dengan atasan Anda.
Namun, jika Anda hanya perlu memberi dorongan kepada rekan kerja yang malas untuk tetap fokus dan produktif, frasa ini dapat membantu Anda menyalakan api di bawahnya - tanpa melangkah lebih jauh.
