Tidak ada yang lebih baik daripada ketika seseorang dalam tim Anda datang dengan ide bagus. Tapi sayangnya, kita semua tidak bisa mendapatkan kejeniusan sepanjang waktu - dan akhirnya, beberapa pakaian dijamin masuk ke papan tulis kantor atau rapat Senin pagi.
Walaupun mungkin tampak jelas bagi Anda ketika sebuah saran harus dikirim langsung ke file melingkar, itu belum tentu begitu jelas bagi orang yang membagikannya. Tetapi, ketika Anda mengelola proyek atau tim, Anda tidak bisa selalu mengatakan itu. Bagaimana Anda merespons ide-ide buruk dapat berdampak signifikan pada kinerja masa depan orang, belum lagi semangat kerja dan keharmonisan kantor umum.
Untungnya, ada beberapa tips yang menurut saya berguna ketika Anda dihadapkan pada ide untuk menghindari kehancuran harga diri kolega Anda - dan mungkin bahkan menghasilkan ide yang lebih baik dalam proses itu.
1. Minta Klarifikasi
Terkadang, cara terbaik untuk mendapatkan ide yang tidak bisa diterapkan adalah dengan menyoroti kekurangannya. Jika Anda diberi proposal yang tidak memiliki kaki, tanyakan pada kolega Anda untuk menjelaskan secara lebih rinci bagaimana dia akan menangani bidang-bidang yang menurut Anda kurang.
Berikut ini adalah contoh fiksi (walaupun saya sebenarnya menyukai ide ini): Katakanlah seorang rekan menyarankan bahwa setiap orang di kantor harus diberi mandat untuk makan bacon untuk sarapan setiap hari sebagai cara memastikan tim memiliki cukup protein dan tidak akan lapar jam 10 pagi. Tetapi Anda tahu beberapa karyawan yang memiliki kondisi jantung, belum lagi beberapa vegan, dan beberapa orang yang tidak makan daging babi karena alasan agama. Sayangnya, daging tidak akan berfungsi.
Tetapi alih-alih hanya mengatakan bahwa idenya itu konyol, Anda bisa memintanya untuk memberikan lebih banyak detail, membiarkannya berbagi bagaimana dia akan menangani semua orang di kantor yang memiliki batasan diet.
Ketika Anda meminta seseorang untuk memikirkan lubang-lubang dalam usulannya, ia mungkin menyadari bahwa idenya mungkin perlu beberapa pekerjaan, dan dengan anggun menariknya untuk melakukan sedikit riset lebih lanjut.
2. Berpura-puralah Itu Satu-Satunya Opsi Anda
Ini adalah pendekatan yang lebih sulit, tetapi juga berpotensi mengubah ide yang jelek menjadi ide yang hebat: Sebelum membuat penilaian atas sebuah ide, cobalah untuk melihat apakah Anda dapat membuatnya bekerja.
Mengapa? Ketika kita dipaksa untuk menerima hasil tertentu, kita secara alami beralih ke mode penyelesaian masalah, yang sering mengarah pada beberapa solusi yang cukup kreatif. Plus, inspirasi datang dari semua jenis tempat yang berbeda, jadi kemungkinannya adalah, di suatu tempat dalam ide buruk itu, ada beberapa ide bagus yang menunggu untuk ditemukan.
Mempertimbangkan ide dari atas, berpura-pura bahwa "solusi daging" adalah satu-satunya pilihan Anda. Bagaimana Anda bisa membuat bacon berfungsi? Daging kalkun? Daging vegan? Menawarkan berbagai pilihan sarapan berbungkus protein lainnya untuk karyawan Anda?
Dengan sedikit mengganti persneling, dan membicarakan cara membuat ide yang buruk berhasil, Anda mungkin menemukan bahwa ide yang hebat berkembang. Dan jika tidak, kolega Anda setidaknya akan tahu Anda melakukan upaya nyata untuk berkolaborasi dan mengembangkan idenya, daripada hanya menembak jatuh dari awal.
3. Tempatkan Diri Anda di Sepatunya
Tentu saja, ada beberapa ide yang harus Anda veto. Dalam hal ini, salah satu pengingat paling penting yang saya berikan kepada diri sendiri sebelum membagikan umpan balik adalah mempertimbangkan bagaimana perasaan orang lain ketika menerimanya. Coba ingat-ingat bagaimana perasaan Anda ketika seseorang menembak salah satu ide Anda - Anda mungkin bisa memikirkan beberapa cara pembawa berita buruk bisa menyampaikan pesan dengan sedikit sengatan, bukan?
Ungkapkan komentar Anda dengan cara yang akan mempertimbangkan sensitivitas apa pun yang mungkin dimiliki rekan Anda (misalnya, apakah Anda sudah menolak empat gagasan terakhir yang dia miliki tentang topik ini?), Dan menyampaikan pesan Anda dengan empati. Dengan memperhitungkan bagaimana dia mendengar tanggapan Anda, pesan Anda kemungkinan akan jauh lebih baik diterima.
Yang mengatakan, jangan mantel gula itu - Anda tidak ingin dia merasa Anda memberikan perawatan khusus. Metode saya yang dicoba dan benar adalah mulai dengan mengidentifikasi manfaat dari gagasan itu terlebih dahulu, kemudian tunjukkan di mana ia perlu bekerja, berhati-hatilah agar konstruktif, bukan kritis. Terakhir tetapi tidak kalah pentingnya, selalu tutup dengan kata positif - Anda ingin dia terus mencoba!
Cara terbaik untuk menghasilkan ide-ide hebat adalah dengan menumbuhkan lingkungan di mana setiap orang merasa ide-idenya memiliki guncangan yang adil. Tidak setiap ide akan menjadi yang terbaik berikutnya, tetapi ikuti langkah-langkah ini, dan Anda akan memastikan kolega Anda terus berusaha. Dan siapa yang tahu? Anda mungkin menemukan berlian dalam prosesnya!
