Sebagai seorang manajer, pekerjaan saya adalah memungkinkan anggota tim saya melakukan pekerjaan terbaik mereka, tetapi juga berfungsi sebagai titik pemeriksaan akhir untuk kualitas sebelum pekerjaan itu berhasil masuk ke dunia. Karena itu, saya telah mengembangkan beberapa sistem untuk memeriksa detail dengan teliti, yang membuat saya kurang lebih percaya diri dalam pekerjaan yang saya ulas. Lulus tes, dan pekerjaan mendapat cap persetujuan saya. Gagal tes, dan saya akan menggali lebih banyak detail untuk memastikan terserah.
Saya telah mendaftarkan beberapa pemeriksaan cepat saya di bawah ini sehingga Anda dapat menangkap kesalahan-kesalahan itu sebelum bos Anda melakukannya - dan terus membuat rekan kerja Anda terkesan dengan detail Anda yang tak tertandingi.
1. Periksa Akurasi
Apakah Anda bekerja dengan angka? Sebelum mengirim rincian analitik kepada kolega, pastikan nomor Anda sesuai. Tes bahwa total Anda dijumlahkan secara akurat (kesalahan umum adalah gangguan yang seharusnya berjumlah 100% yang melebihi atau di bawah karena pembulatan), dan bahwa setiap metrik yang Anda gunakan di seluruh dokumen selalu konsisten. Saat Anda melakukannya, sertakan sumbernya (bila relevan), dan Anda akan menonjol sebagai karyawan yang berorientasi pada detail dan dapat diandalkan.
2. Periksa Konsistensi
Salah satu cara memeriksa apakah seseorang telah memperhatikan, mengedit karyanya sendiri, dan mempertahankan standar kualitas yang tinggi adalah dengan memeriksa konsistensi. Apakah semua peluru Anda diformat dengan cara yang sama (termasuk semua yang diakhiri dengan tanda baca yang sama, atau kekurangannya)? Apakah Anda menggunakan metode kapitalisasi yang sama untuk semua header bagian dalam dokumen Anda? Apakah Anda mengeja "persentase" atau menggunakan tanda%? Satu ketidakkonsistenan bukanlah akhir dunia, tentu saja, tetapi memiliki beberapa dokumen dalam satu dapat memberikan kesan bahwa Anda tidak memperhatikan atau Anda biasanya sembarangan.
Tip ini juga berlaku untuk pencari kerja: Pastikan resume Anda memiliki konten yang konsisten dan aturan pemformatan di seluruh!
3. Periksa Penyelesaian
Seringkali, dokumen atau balasan email dari salah satu karyawan saya adalah hasil dari pertanyaan rumit; mungkin ada beberapa bagian atau daftar panjang pertanyaan yang ingin saya jawab. Dalam kasus-kasus itu, saya memeriksa untuk memastikan bahwa setiap bagian atau pertanyaan dicatat. Jika ada yang hilang sama sekali, saya tahu saya harus bersiap-siap untuk menyingsingkan lengan baju saya dan menggali ke dalam pekerjaan, karena itu mungkin tidak lengkap.
Pelajaran: Sebelum mengirimkan produk kerja, pastikan untuk memeriksa penyelesaiannya. Tidak apa-apa untuk mengatakan: "Bagian 1, 2, dan 4 ada di bawah ini - saya akan menindaklanjuti dengan Bagian 3 oleh EOD" - hanya pastikan Anda tidak lupa menyebutkan Bagian 3 sama sekali. Anda akan terlihat teratur dan di atas segalanya bukannya pelupa dan ceroboh.
Bonus: Ini bukan tip pemeriksaan spot, tapi pastikan Anda tidak membuat kesalahan pemula rookie # 1: kesalahan ketik. Ini terjadi lebih sering yang Anda pikirkan, dan memengaruhi cara manajer dan klien Anda memikirkan Anda. Jalankan pekerjaan Anda melalui periksa ejaan minimal, dan jika itu penting, cetaklah dan tinjau di atas kertas.
Saya juga merekomendasikan trik cepat ini oleh editor Muse pada umumnya Adrian Granzella Larssen: Baca pekerjaan Anda ke belakang. Melihat kata-kata Anda dalam urutan berbeda dapat membantu Anda mengidentifikasi kesalahan dengan lebih mudah.
