Terakhir kali Anda memiliki proyek besar untuk diatasi, Anda menetapkan tenggat waktu untuk diri Anda sendiri - dan kemudian hampir saja gagal menembusnya. Hasilnya: Anda buru-buru selesai (atau melakukan all-nighter), dan kemudian bersumpah Anda tidak akan pernah mengulangi pengalaman itu.
Meskipun Anda memiliki niat terbaik, banyak hal terjadi: Anda menjadi sibuk, atau terganggu, atau menunda-nunda, atau lupa. Tetapi untuk mendapatkan hasil yang berbeda di lain waktu, Anda tidak bisa hanya menetapkan tenggat waktu dengan cara yang sama dan mengharapkan hasil yang berbeda. Anda harus melakukannya dengan cara yang benar-benar akan menginspirasi Anda untuk menyelesaikan sesuatu.
Inilah cara Anda dapat melakukannya:
1. Buat Mereka Mendesak
Sangat mudah untuk menunda tugas ketika Anda memiliki seluruh waktu di dunia untuk menyelesaikannya (yaitu, tenggat waktu dua bulan dari sekarang bukanlah tujuan yang membantu). Tanpa rasa urgensi, Anda dapat terus beralih ke aktivitas yang lebih menyenangkan daripada pekerjaan apa pun yang harus Anda lakukan.
Solusinya sederhana: Jadwalkan tenggat waktu Anda sedekat mungkin dengan saat ini. Alih-alih memberi diri Anda waktu satu bulan untuk melakukan sesuatu, katakan pada diri sendiri Anda akan menyelesaikannya minggu ini. Anda tidak hanya akan tetap lebih terdorong sepanjang proses, tetapi Anda juga akan mulai mengerjakan tugas Anda lebih awal dari biasanya.
2. Jadikan Mereka Pribadi
Semua orang berpikir berbeda. Anda mengetahui hal ini secara langsung karena ada lebih dari satu pertemuan di mana Anda dan rekan kerja Anda menyarankan berbagai cara untuk menyelesaikan masalah. Jika Anda menyesuaikan dengan keterampilan, pengalaman, dan preferensi Anda, Anda akan menemukan sistem yang lebih baik daripada jika Anda hanya menetapkan tenggat waktu dengan cara yang sama seperti orang lain.
Pakar produktivitas, Carson Tate menyarankan orang masuk ke dalam salah satu dari empat kategori: prioritizer, perencana, arranger, dan visualisator. Sistem yang ideal untuk masing-masing cocok dengan nama: prioritizer dan perencana suka bekerja berdasarkan pada berapa banyak waktu setiap bagian dari tugas akan mengambil, mengatur fokus pada bagaimana perasaan mereka, dan visualisator termotivasi dengan mempertimbangkan gambaran besar.
Jadi, alih-alih hanya mengatakan, "Saya harus menyelesaikan tugas ini dengan" pertimbangkan apakah berfokus pada tugas secara keseluruhan, sepotong demi sepotong, atau dalam kaitannya dengan sisa proyek Anda akan membuat Anda lebih mungkin untuk duduk dan sedang dikerjakan.
3. Jadikan Mereka Beraksi
Anda memiliki niat terbaik, tetapi ketika tugas Anda terasa seperti mencoba memindahkan gunung dalam sehari, mungkin sulit untuk duduk dan memulai. Lagipula, jika Anda hampir tidak dapat memotong tujuan Anda, apakah itu layak?
Alih-alih, cobalah memecah proyek Anda menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti. Salah satu cara untuk memotong tugas Anda menjadi potongan ukuran gigitan adalah membayangkan bahwa Anda hanya bisa bekerja dalam segmen 10 menit. Jika “selesaikan laporan, ” akan berlangsung sepanjang sore, tanyakan pada diri sendiri apa yang dapat Anda lakukan dalam 10 menit: garis besarkan bagian pertama, rancang dua atau tiga slide, atau edit apa yang telah Anda tulis sejauh ini?
Jika Anda adalah seseorang yang berjuang untuk memulai, mengidentifikasi satu, potongan 10 menit yang dapat ditindaklanjuti akan membantu Anda memulai - dan jika Anda menyukai sistem ini, Anda dapat mempertahankannya sampai selesai.
4. Jadikan Mereka Berarti
Apa yang terjadi ketika Anda melewatkan tenggat waktu yang Anda tetapkan untuk diri sendiri? Apakah Anda mengatakan pada diri sendiri itu bukan masalah besar?
Jika tidak ada pertanggungjawaban, tidak ada alasan untuk benar-benar menaatinya. Solusinya di sini adalah memberi tahu seseorang tentang hal itu atau menggunakan aplikasi (I love Any.do). Jangan hanya menuliskan Anda akan menyelesaikan laporan itu pada hari Senin, beri tahu atasan Anda bahwa ia dapat mengharapkannya awal minggu depan. Alih-alih hanya berusaha mengirimkan umpan balik kepada rekan setim Anda sebelum akhir hari itu, kirimkan email kepadanya untuk mengatakan bahwa itu adalah tujuan Anda.
Memiliki motivator luar mencegah Anda dari sekadar mendorong tugas dan membenarkannya di dalam kepala Anda sendiri.
Tenggat waktu seharusnya meningkatkan produktivitas, bukan mengarah ke siklus membenci diri sendiri dalam menetapkan tujuan, melewatkannya, merasa buruk, dan mengulangi proses yang sama sekali lagi. Jadi, jika sistem Anda belum bekerja untuk Anda, coba kiat di atas untuk merasa lebih baik tentang pekerjaan Anda dan menyelesaikan lebih banyak.
