Jadi, Anda baru saja mendapatkan peran kepemimpinan di perusahaan baru. Selamat! Masuk, Anda tahu akan ada kurva belajar ketika datang untuk menangani tanggung jawab baru Anda. Tapi ada juga faktor orang yang perlu dipertimbangkan.
Menjadi bos dari tim yang sama sekali baru juga berarti memengaruhi sekelompok karyawan yang tidak Anda kenal baik untuk bekerja sama (dan bersama Anda) menuju tujuan bersama. Memeras saraf, ya. Tapi bukan tidak mungkin!
Bahkan para pemimpin yang berpengalaman membuat kesalahan ketika mengelola tim baru. Berikut adalah empat yang umum untuk dihindari jika Anda ingin transisi Anda semulus mungkin untuk Anda dan laporan langsung Anda.
Kesalahan # 1: Bertindak Sebelum Memahami
Jika menurut Anda hal pertama yang perlu Anda lakukan saat bergabung dengan tim baru adalah mulai membuat perubahan - memperlambat. Ya, bagian dari peran Anda adalah untuk membantu segala sesuatunya berjalan lebih baik, dan Anda kemungkinan besar disewa untuk membawa beberapa perspektif baru dan memperbaiki beberapa strategi usang atau disfungsional. Tetapi mengabaikan masukan dari anggota tim yang berpengalaman - terutama mereka yang telah berada di perusahaan untuk sementara waktu - tidak akan memenangkan Anda penggemar.
Sebagai gantinya, Anda akan memberi sinyal kepada tim Anda bahwa Anda hanya tertarik menjalankan pertunjukan satu orang. Dan itu akan membuat Anda rentan untuk membuat keputusan buruk yang bisa dihindari seandainya Anda mendapatkan beberapa konteks.
Ini bukan untuk mengatakan bahwa Anda perlu membentuk seluruh komite untuk membuat keputusan pada setiap hal kecil. Lagi pula, Anda bosnya, dan terkadang tugas Anda untuk membuat panggilan terakhir. Tetapi berusaha untuk menerapkan perubahan (terutama yang besar) pada langkah kecil dan seiring waktu. Bersikap reseptif terhadap (dan meminta!) Umpan balik dari tim Anda sebelum bergerak maju, dan komunikasikan niat Anda dengan jelas dan proaktif saat Anda melakukannya.
Kesalahan # 2: Terus Berbicara Tentang "Pekerjaan Lama"
Apakah Anda terlalu sering mengatakan, "Di pekerjaan lama saya, kami …"? Mungkin Anda mencoba membuktikan diri dengan membawa kemenangan lama Anda. Atau Anda mungkin merasa nyaman merujuk kembali ke masa ketika segala sesuatu tidak terasa asing. (Menjadi anak baru di blok itu tidak mudah.)
Begini masalahnya: Tim Anda saat ini akan dengan cepat mengabaikan Anda jika Anda terus-menerus berbicara tentang bagaimana hal-hal dilakukan di perusahaan Anda sebelumnya. Mereka ingin melihat bahwa Anda dapat (dan mau!) Beradaptasi dengan lingkungan baru, dan bahwa Anda dapat memimpin dan bekerja secara kompeten dengan keahlian unik mereka .
Ya, Anda mencapai hal-hal besar dalam peran terakhir Anda. Tapi jangan terjebak hidup di masa lalu - saatnya untuk fokus menciptakan kemenangan baru dengan apa yang ditawarkan tim baru Anda.
Kesalahan # 3: Bersembunyi di Kantor Anda
Menutup pintu kantor Anda atau bersembunyi di balik monitor Anda dapat memberikan kesan bahwa Anda tidak tertarik berada di sana untuk karyawan Anda.
Anda mungkin berpikir, "Saya sudah memberi tahu tim saya bahwa mereka dapat datang kepada saya kapan saja dengan pertanyaan." Tetapi seperti kata pepatah, tindakan berbicara lebih keras daripada kata-kata, dan itu bisa mengintimidasi karyawan untuk mengetuk pintu bos baru. Akan ada saat-saat ketika Anda perlu (atau ingin) menutup pintu, dan itu tidak masalah - tetapi pastikan ini tidak menciptakan penghalang antara Anda dan tim Anda.
Buat upaya sadar untuk menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa mereka dapat datang mencari bimbingan atau berbagi keprihatinan. Menjaga pintu Anda tetap terbuka membantu, begitu juga dengan memberikan "jam kantor" atau melongokkan kepala Anda setiap beberapa jam untuk mengetahui bagaimana kinerja semua orang.
Jika Anda bekerja di kantor terbuka, cobalah untuk tidak mengenakan headphone sepanjang hari, dan ketika Anda bisa, duduklah di dekat tim Anda. Anda juga dapat menjadwalkan pertemuan basis sentuh mingguan dengan laporan langsung Anda sehingga Anda telah mendedikasikan waktu tatap muka dengan mereka secara teratur - dan agar mereka tahu mereka akan selalu memiliki kesempatan untuk membahas sesuatu dengan Anda.
Kesalahan # 4: Percaya Anda Tidak Perlu Tahu Rincian Pekerjaan Karyawan Anda
Beberapa orang berpikir bahwa peran seorang pemimpin adalah memberi tahu orang lain apa yang harus dilakukan dan menetapkan harapan. Tetapi ada lebih dari itu. Anda tidak dapat meminta pertanggungjawaban karyawan, terutama laporan langsung baru, jika Anda tidak memahami sepenuhnya apa peran mereka dan bagaimana mereka mendekati pekerjaan mereka.
Meskipun Anda tidak perlu mengetahui semua detail dari tanggung jawab mereka, Anda ingin melakukan lebih dari sekadar peduli bahwa tugas sedang diselesaikan. Memahami "bagaimana" operasi dan "mengapa" di balik bagaimana karyawan Anda menangani mereka akan membuat Anda dan tim Anda berfungsi lebih baik. Anda akan dapat mengelola mereka dengan lebih baik dengan mengetahui kekuatan, kelemahan, dan bentuk komunikasi pilihan mereka, dan mereka akan merasa lebih nyaman berada di sekitar Anda dan termotivasi untuk melakukan pekerjaan hebat dengan pengetahuan bahwa Anda berinvestasi dalam kesuksesan mereka.
Luangkan waktu ketika Anda baru memulai untuk berbicara dengan setiap karyawan secara individu untuk mempelajari apa yang mereka lakukan, apa tantangan mereka saat ini, dan bagaimana tugas mereka sesuai dengan tujuan tim atau perusahaan. Anda bahkan dapat mengajukan pertanyaan berikut di satu-satu Anda berikutnya:
- Apa tantangan yang Anda hadapi yang membuat Anda kurang produktif?
- Apa yang hilang dari tim yang akan membantu membuat hidup semua orang lebih mudah?
- Bagaimana Anda suka menerima umpan balik yang membangun?
- Apa yang ingin Anda pelajari dari saya yang akan mendukung Anda dalam peran Anda?
- Apa yang paling Anda nikmati tentang pekerjaan Anda?
Atau Anda dapat meminta mereka mengisi manual ini sehingga Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan tentang gaya kerja mereka.
Kesalahan akan terjadi ketika Anda memulai pekerjaan baru, apakah Anda seorang manajer atau tidak, jadi jangan terlalu keras pada diri sendiri jika Anda tidak mendapatkan hal-hal yang "benar" pertama kali. Bahkan hanya dengan membaca artikel ini berarti Anda sangat peduli tentang menjadi bos yang baik untuk tim baru Anda - dan itu adalah tempat yang tepat untuk berada!
Yang paling penting, pastikan Anda menikmati awal yang baru ini - karena itu satu fase lagi dalam karier Anda yang akan membantu Anda tumbuh dan menjadi tipe pemimpin yang Anda inginkan.
