Ucapkan kata "spreadsheet" di sekitar orang-orang tertentu, dan Anda akan membuatnya bergidik. Ada rumus, fungsi, tabel, dan semua jenis fitur yang membuat kepala Anda berputar. Plus, pekerjaan Anda tidak benar-benar melibatkan angka, jadi Anda tidak mengerti intinya.
Tetapi keindahan spreadsheet adalah mereka bisa menjadi apa pun yang Anda inginkan. Dan dalam banyak kasus, mereka akan langsung membuat Anda terlihat lebih teratur di tempat kerja. Dan semakin Anda teratur, kesan Anda akan semakin baik. Sangat! Mudah sekali untuk bekerja bersama saat bekerja.
Belum cukup terjual? Inilah empat kali Anda harus menggunakan spreadsheet di tempat kerja - apa pun industrinya:
1. Untuk Melacak Perubahan Anda
Beberapa proyek sangat rumit. Ada banyak hal kecil yang perlu dilakukan dan mereka sangat sulit untuk dilacak. Spreadsheet dapat membuatnya jauh lebih mudah.
Katakanlah Anda sedang mengerjakan laporan yang sangat penting yang ingin dikirim oleh pemimpin senior ke klien Anda yang paling penting. Spreadsheet Anda tidak harus rumit, tetapi Anda harus memiliki sesuatu untuk membantu Anda melacak apa yang telah Anda ubah dan ketika Anda membuat perubahan.
2. Untuk Membuat Daftar Kerja yang Sederhana
Ada banyak aplikasi di pasaran yang membuat daftar hal yang harus dilakukan menjadi menyenangkan. Ya menyenangkan Dan karena mereka sangat menyenangkan , mereka bisa merasa sedikit berlebihan.
Bolehkah saya memperkenalkan Anda kepada teman saya, spreadsheet ?
Ini adalah alat yang luar biasa ketika semua yang Anda butuhkan adalah sesuatu yang sedikit lebih sederhana.
Lihat? Ini hanya daftar sederhana tugas saya untuk hari itu. Keindahan spreadsheet ini adalah saya dapat menggunakan kembali contoh sebelumnya dan dengan cepat membuat dokumen fungsional untuk diri saya sendiri. Ini tidak mencolok, tetapi mudah dibaca dan dibuat pada awal minggu.
3. Untuk Membimbing Rekan Tim Anda
Suatu kali, saya memberi rekan kerja daftar panjang tautan yang saya perlukan untuk diperbarui. Dan meskipun dia orang yang baik, dia menjawab, "Apa yang harus saya lakukan dengan ini?" Dan itu adalah tanggapan yang sangat adil. Dan yang mengajarkan saya spreadsheet dasar akan membuat hidupnya jauh lebih mudah.
Anda mungkin memperhatikan tema di sini - ini tidak sulit untuk dibuat!
4. Untuk Mendapatkan Umpan Balik
Dalam pekerjaan sebelumnya, saya selalu menjadwalkan orang. Tetapi saya kesulitan menemukan cara untuk mendapatkan ketersediaannya. Lalu seseorang menunjukkan kepada saya cara membuat formulir menggunakan Google Sheet, dan hidup saya selamanya berubah.
Anda dapat menggunakan ini untuk lebih dari penjadwalan. Ingin mendapat tanggapan tentang proyek terbaru? Perlu mencari tahu apa yang sedang dikerjakan kolega Anda? Mencoba memikirkan rencana makan malam untuk tim? Gunakan Google Sheet untuk mengumpulkan data yang Anda butuhkan dengan cepat.
Spreadsheet dapat tampak menakutkan karena hal-hal seperti rumus dan angka. Dan secara historis, saya sudah menghindarinya dengan cara apa pun.
Tetapi ada beberapa cara yang sangat sederhana yang sebenarnya dapat membuat hidup Anda sedikit lebih mudah. Tidak ada satu pun contoh di sini yang menghabiskan waktu lebih dari 10 menit untuk saya, tetapi mereka membantu mengurangi banyak kekacauan di kalender saya.
Apakah Anda menggunakan Google spreadsheet untuk sesuatu yang tidak kami diskusikan di sini? Beri tahu saya di Twitter.
