Hanya karena Anda cukup beruntung untuk bekerja dari jarak jauh tidak berarti Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada semua kebiasaan profesional tadi. Sementara Rolodex adalah karena saat hening, ada banyak kebiasaan bisnis sekolah tua yang dapat membantu karir Anda sekarang.
Jadi, sebelum Anda mulai berpikir bahwa Slack dan Skype adalah semua yang Anda perlukan untuk berhasil bekerja dari rumah, Anda mungkin ingin mempertimbangkan beberapa ide abad ke-20 ini.
1. Kirim Catatan Terima Kasih
Berhenti! Jangan melemparkan kotak stasioner tua itu! Apakah Anda menyimpan beberapa kartu "terima kasih" generik atau alat tulis pribadi dari "meja", surat siput adalah cara yang sangat baik untuk menjangkau rekan kerja, pewawancara, atau klien.
Berikut adalah beberapa kesempatan ketika Anda mungkin ingin memecahkannya:
- Ketika Anda melakukan wawancara pekerjaan: Mengirimkan surat ucapan terima kasih melalui pos (selain yang Anda kirimi email segera setelah wawancara) menarik perhatian manajer perekrutan dan mengingatkan dia betapa hebatnya Anda.
- Ketika klien atau vendor sangat membantu: Ini adalah cara yang bagus untuk memperkuat hubungan dan membantu orang di ujung email mengingat bahwa Anda adalah manusia yang nyata dan hidup.
- Ketika rekan kerja keluar dari jalan mereka untuk membantu Anda: Hanya karena Anda biasanya melihatnya dari atas, tidak berarti Anda dapat mengabaikan kata-kata penghargaan itu.
- Saat atasan Anda mengakui Anda: Rasa hormat dan pengakuan berjalan dua arah. Ketika atasan Anda memperhatikan Anda, percaya pada Anda, atau mengajari Anda sesuatu yang baru, kirimkan dia ucapan terima kasih. Tetap pendek, manis, dan ringan.
2. Akui Ulang Tahun
Dalam nada yang sama, ketika Anda bekerja dari ruang tamu Anda, ulang tahun dapat dengan mudah dilupakan. Tentu saja, menjadi jauh berarti Anda perlu melakukan sedikit kerja keras tambahan, tetapi sangat berharga ketika Anda mempertimbangkan apa yang dilakukannya untuk hubungan profesional Anda.
Yang diperlukan hanyalah beberapa langkah mudah untuk memastikan Anda selalu di atasnya. Pertama, gunakan perencana Anda atau buat peringatan kalender yang mengingatkan Anda untuk mengirim kartu seminggu sebelum ulang tahun. Kedua, datang dengan sistem yang berlaku untuk semua orang. Apakah Anda memiliki lima untuk diingat, atau puluhan, buat metode yang konsisten untuk mengakuinya (sehingga Anda tidak terlihat seperti favorit Anda bermain). Trik saya adalah kartu ulang tahun yang sudah ditandatangani sebelumnya yang saya tangani dan kirimkan melalui pos. Ketika saya punya waktu, saya menambahkan catatan pribadi. Selesai dan Selesai!
Satu hal yang perlu diketahui: Sebagian besar orang yang Anda kirimi kartu ulang tahun tidak akan membalas, karena, yah, ini tahun 2015. Tapi jangan biarkan itu menghentikan Anda dari berusaha keras dan menonjol dalam pikiran mereka.
3. Praktek Etiket
"Jangan mengunyah dengan mulut penuh dan jauhkan tanganmu dari meja!"
OK, jadi mungkin itu tidak berlaku untuk Anda, tetapi mereka adalah titik awal yang baik ketika datang untuk hanya menunjukkan rasa hormat kepada rekan kerja Anda.
Apa yang saya maksud? Berikan fokus ekstra bahkan pada etiket paling dasar. Alih-alih "Halo?" Yang samar-samar ketika Anda mengangkat telepon, katakan sesuatu di sepanjang baris "Hai, ini Erica." dia laki-laki atau dia perempuan. Fokus juga untuk tersenyum ketika Anda berbicara. Ini bekerja dengan sangat baik!
Dan jangan pernah lupakan nilai mantra "berpakaian untuk sukses" yang lama, yang benar-benar berlaku untuk panggilan video. Periode. Saya menyimpan cermin dan beberapa aksesoris di laci meja saya sehingga saya bisa siap dengan kamera pada saat itu juga. Tentu, saya mungkin mengenakan celana olahraga, tetapi dari pinggang ke atas, saya terlihat dipoles dan percaya diri.
4. Mengadakan Pertemuan Langsung
Mari kita hadapi fakta: Google Hangout atau Skype hanya membawa kita sejauh ini. Jika Anda tinggal dekat dengan beberapa rekan tim Anda, cobalah bertemu untuk minum kopi untuk berbicara di toko atau belajar lebih banyak tentang mereka. Meskipun ini adalah tugas yang lebih tinggi (baca: tidak mungkin) untuk beberapa tim global, itu benar-benar layak disebutkan ketika Anda berada dalam jarak mengemudi dari rekan kerja Anda. Bahkan jika Anda berada di kota yang berbeda, Anda tidak pernah tahu kapan rencana perjalanan mungkin tumpang tindih dan Anda bisa mampir ke markas besar atau bertemu freelancer favorit Anda untuk minum.
Kedengarannya seperti saran kapsul waktu? Dengarkan saya: Ini bukan hanya tentang menempatkan wajah dengan nama - ini tentang menambahkan sentuhan manusia kepada orang-orang yang bekerja dengan Anda dari sisi lain layar. Dan waktu yang dihabiskan untuk membangun hubungan ini berharga di zaman mana pun.
Melambat, meletakkan pena di atas kertas, dan meninggalkan kelingking digital Anda menunjukkan kepada orang-orang yang bekerja dengan Anda bahwa Anda berinvestasi di dalamnya.
Hasil? Anda akan melakukan kerja sama yang luar biasa.
