Kolega Anda mampir ke meja Anda dengan apa yang seharusnya menjadi pembaruan cepat.
"Hei, " katanya, dengan satu tangan disandarkan dengan santai di sudut mejamu, "Aku ingin berbicara denganmu tentang laporan yang seharusnya kami kerjakan untuk Alan. Saya mengobrol dengannya Selasa lalu … atau mungkin Rabu lalu … tidak, itu hari Selasa … sebenarnya, sekarang saya sedang memikirkannya, itu pasti Kamis lalu setelah perayaan ulang tahunnya di ruang konferensi. Ngomong-ngomong, bukankah kue itu begitu enak? Saya senang kami memilih untuk itu daripada kue es krim yang Susan sangat bersikeras. "
Apakah mata Anda berkaca-kaca? Apakah Anda berteriak, "Tunggu … bagaimana dengan laporannya ?!" di dalam?
Jika Anda memiliki rekan kerja, maka kemungkinan besar Anda terpaksa duduk di sana sementara anggota tim Anda mengoceh melalui banyak detail dan garis singgung yang tidak relevan.
Itu tidak hanya menyita waktu dan menyebalkan, tetapi juga membingungkan - pesan inti dari apa yang rekan itu coba sampaikan akhirnya terkubur, membuatnya jauh lebih sulit bagi Anda untuk memahami langkah Anda selanjutnya.
Adakah yang bisa Anda lakukan selain duduk di sana dan berpura-pura memperhatikan saat Anda membuat daftar belanjaan secara mental? Untungnya ya. Berikut adalah empat frase sopan yang dapat Anda gunakan dalam upaya untuk mengembalikan rambler klasik itu kembali ke jalurnya.
1. "Bisakah Saya Menghentikan Anda Selama Satu Menit?"
Mengganggu seseorang mungkin terasa berlawanan dengan intuisi. Tapi, jika menjadi jelas bahwa rekan kerja Anda berada di kereta percakapan pelarian, Anda lebih dari dibenarkan memotongnya.
Pendekatan semacam ini efektif, sementara juga sedikit lebih lembut - Anda meminta izin untuk melompat dengan dua sen Anda, sebagai lawan dari menyuntikkan kalimat tengah secara brutal tanpa ada pengakuan gangguan Anda.
Segera setelah Anda melihat bahwa rekan kerja Anda mengarah ke subjek yang tidak relevan, ajukan pertanyaan ini dan kemudian minta informasi klarifikasi apa pun yang Anda butuhkan untuk maju. Dengan menggeser penyimpangan-penyimpangan itu sejak awal, Anda akan secara halus melatih orang itu untuk tetap pada topik - tanpa bersikap terlalu kasar atau kasar.
2. “Saya Ingin Memastikan Saya Tidak Melewatkan Sesuatu. Bisakah Kita Kembali Ke …? ”
Mari kita jujur - benar-benar tidak ada cara sopan untuk memberi tahu seseorang bahwa dia mengoceh dan membuat Anda bosan.
Itu sebabnya pernyataan semacam ini sangat bermanfaat. Di satu sisi, Anda memikul beberapa kesalahan dengan menyatakan bahwa Anda tidak ingin membiarkan sesuatu lolos dari celah. Anda membalik skrip dan meminta anggota tim Anda menjaga Anda di jalur yang benar.
Sekali lagi, ketika rekan kerja Anda mulai kehilangan fokus pada subjek yang dihadapi, melompatlah dengan kata seru seperti ini. Setelah melakukannya sekali (baik-baik saja, mungkin beberapa kali), Anda akan menjelaskan bahwa Anda ingin mengakhiri satu percakapan sebelum beralih ke sesuatu yang berbeda.
3. "Terima kasih banyak untuk pembaruannya - saya akan langsung memperbaikinya!"
Mengoceh tak berujung dalam dirinya sendiri sangat menjengkelkan. Tapi, kemudian ada rekan-rekan yang sepertinya tidak bisa memberi petunjuk. Mereka berdiri di dekat meja Anda terus-menerus mengoceh, tanpa pernah menyadari bahwa Anda ingin kembali ke daftar tugas yang harus Anda lakukan.
Kalimat ini akan berguna ketika Anda menemukan diri Anda terjebak dalam situasi yang membuat Anda menggertakkan gigi.
Tidak ada yang salah dengan terlibat dalam sedikit obrolan ringan dengan anggota tim Anda (pada kenyataannya, saya mendorongnya!). Namun, jika orang itu mengalihkan Anda dari pekerjaan penting yang harus Anda selesaikan, silakan dan sela dengan respons seperti ini.
Itu tidak begitu halus mengirim pesan bahwa Anda menghargai dia menjaga Anda dalam lingkaran dan bahwa Anda ingin segera mengerjakan tugas yang relevan itu - yang berarti Anda tidak punya waktu untuk mendengar semua detail mengerikan dari operasi menyatakan kucing baru-baru ini.
4. “Mari Kita Mengejar Kopi nanti”
Jika Anda merasa seperti orang yang berprestasi, sentimen ramah ini dapat digunakan bersamaan dengan pernyataan di atas.
Anda mungkin tidak bisa mendedikasikan perhatian penuh Anda pada anekdot pribadi orang itu dan mengoceh tanpa akhir sekarang. Tetapi, jika Anda tidak ingin menjadi benar-benar dingin atau tidak tertarik, Anda dapat menawarkan untuk mengobrol dengan orang itu selama istirahat berikutnya, ketika Anda tidak memiliki motif tersembunyi untuk mendapatkan informasi yang harus Anda ketahui. perlu.
Dalam melakukan ini, Anda membuatnya jelas bahwa Anda tidak punya waktu untuk obrolan ramah pada saat ini - tetapi, bahwa Anda masih tertarik untuk mengejar apa yang terjadi di luar kantor (ahem, bahkan jika Anda tidak t ).
Kita semua sudah berurusan dengan ramblers gencarnya yang adil. Tapi, kabar baiknya adalah, Anda tidak perlu mengundurkan diri untuk duduk di sana sementara rekan kerja Anda memberi Anda bermain-per-main tentang bagaimana sisa spageti yang tersisa menyebabkan gangguan pencernaan.
Letakkan keempat frasa ini untuk bekerja dan Anda yakin akan mendapatkan rekan kerja Anda kembali ke jalur yang benar - tanpa membuat musuh.
