Ketika Anda meminta saran orang-orang tentang cara mendapatkan sisi baik atasan Anda, hal pertama yang mereka sarankan adalah menghisap.
Bercanda. Mungkin.
Tidak, hal pertama yang disarankan teman baik adalah bertanya kepada bos Anda tentang gaya kerjanya, dan kemudian menyelaraskannya dengan gaya Anda sendiri.
Itu bukan saran yang buruk - bahkan, memiliki percakapan itu bisa bermanfaat bagi kedua pihak yang terlibat.
Tapi mari kita nyata: Sebagian besar dari kita pasif dalam hubungan kerja kita (tanyakan saja kepada siapa saja yang pernah memiliki rekan kerja yang menyebalkan). Dan sering kali kita tidak memiliki kemewahan bos yang akan meluangkan waktu untuk memberi tahu kami semua rahasia mereka. Jadi, kita menebak apa yang mereka sukai untuk kita lakukan, berharap kita melakukan pekerjaan yang cukup baik.
Jika itu pendekatan Anda, Anda mungkin bisa menggunakan sedikit panduan untuk menganalisis kebiasaan manajer Anda untuk maju.
Jadi, dengan itu dalam pikiran, inilah yang kami sarankan Anda lakukan ketika berbicara dengan mereka bukanlah suatu pilihan:
1. Melihat Kalender Mereka
Jika Anda memiliki akses ke kalender mereka, Anda dapat benar-benar melihat saat-saat atasan Anda sibuk. Mungkin mereka memblokir waktu di sore hari untuk pekerjaan yang tidak jelas, atau mereka selalu mengatur pertemuan mereka lebih awal di minggu ini, atau mereka sering memiliki penahanan pribadi satu jam pada hari Rabu.
Tanda-tanda ini dapat membantu Anda memutuskan kapan waktu yang tepat untuk mengganggu bos Anda dengan tugas dan kapan Anda harus menundanya nanti. Ini juga akan membantu Anda memahami ketika atasan Anda tampak terganggu atau murung. Jika mereka memiliki banyak pertemuan hari itu (atau satu pertemuan yang sangat panjang), Anda akan tahu itu tidak pintar untuk menjadwalkan pertemuan Anda sendiri - yaitu, jika Anda ingin itu menjadi diskusi yang produktif .
2. Memahami Bagaimana Mereka Berkomunikasi
Selanjutnya, fokuslah pada gaya komunikasi mereka.
Pertama, media mana yang cenderung mereka sukai? Apakah mereka lebih responsif pada email atau obrolan? Apakah mereka suka membicarakan hal-hal secara langsung? Atau, apakah itu campuran, tergantung pada percakapan? Ini dapat membantu Anda mencari tahu di mana Anda akan mendapatkan respons tercepat dari mereka saat Anda membutuhkannya.
Selanjutnya, amati bagaimana mereka berbicara melalui email atau pesan instan. Apakah mereka lebih formal, atau mereka menggunakan banyak tanda seru? Apakah mereka lebih suka menggunakan peluru, atau semua yang mereka kirim dalam bentuk paragraf? Anda harus meniru kebiasaan mereka (dengan gaya Anda sendiri, tentu saja) untuk memastikan Anda berbicara dalam bahasa mereka - dan dengan demikian membuat diri Anda terlihat lebih baik di mata mereka.
Crystal adalah plug-in komputer (gratis) yang luar biasa untuk membantu Anda melakukan hal ini. Penulis Muse Kat Boogaard mengatakan itu membantunya tidak hanya berkomunikasi lebih baik dengan orang lain, tetapi memahami dirinya sendiri dan kebiasaan emailnya sendiri.
3. Biasakan Bahasa Tubuh Mereka
Anda mungkin dapat melihat manajer Anda dari tempat Anda duduk (atau, Anda terus berjalan di kantor mereka sepanjang hari). Jadi, Anda tahu seperti apa penampilan mereka di meja, bekerja.
Mungkin mereka sering memakai headphone. Mungkin mereka makan siang di meja masing-masing. Mungkin mereka mengunci diri di kantor sepanjang pagi.
Anda manusia, yang berarti Anda sadar ketika bahasa tubuh orang lain mengatakan lebih dari kata-kata mereka. Gunakan ini untuk mengamati saat-saat atasan Anda berada dalam kondisi terbaik dan terburuknya - dan dengan demikian ketika mereka baik untuk mengobrol dan ketika mereka membutuhkan Anda untuk membiarkan mereka sendirian. Juga, ketika mereka terlihat seperti mereka bisa menggunakan bantuan (dan ketika bantuan itu dijamin oleh Anda).
4. Kenali Saat Tidak dalam Mode Kerja
Akhirnya, sangat mungkin manajer Anda melakukan lebih dari sekadar duduk di depan komputer sepanjang hari, dan mungkin juga mereka suka istirahat sendiri.
Terkadang, ini bisa menjadi luar biasa, karena Anda juga bisa tahu bahwa bos Anda juga tahu. Di lain waktu, itu dapat menghambat produktivitas Anda ketika Anda membutuhkannya untuk mengembalikan barang kepada Anda dan mereka terganggu.
Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mengantisipasi kapan ini dapat terjadi dan bertindak sesuai. Jika Anda tahu Jumat jam 2 siang adalah ketika atasan Anda cenderung berhenti merespons email, pastikan Anda mengirim yang penting di awal minggu. Jika Anda tahu klien besar akan datang dan bos Anda akan bertemu dengan mereka selama beberapa jam ke depan, jadwalkan check-in Anda sebelumnya.
Ini tidak hanya memastikan Anda memenuhi tenggat waktu lebih cepat dari jadwal, itu menunjukkan Anda menghargai waktu mereka.
Tentu saja ini bukan rencana pembodohan - ketika ragu, selalu lebih baik untuk meminta pendapat mereka di muka.
Tetapi ketika Anda bekerja bersama seseorang yang Anda tidak selalu bisa membaca, itu membantu untuk menjadi lebih sadar tentang bagaimana tindakan, menjadi terorganisir, dan berkomunikasi. Anda akan mengatur diri Anda untuk sukses, dan Anda akan menciptakan hubungan yang lebih produktif dan kohesif.
