Ketika Anda terjun lebih jauh ke dunia kerja, Anda akan mulai mendapatkan keahlian nyata pada beberapa mata pelajaran di industri Anda. Dan membawa diri Anda ke sana dan berbicara tentang apa yang Anda ketahui adalah cara yang bagus untuk memantapkan diri sebagai seorang ahli. Tapi, berbicara di depan umum bisa terasa menakutkan jika Anda belum pernah melakukannya sebelumnya.
Salah satu cara untuk mencelupkan jari-jari kaki ke dalam perairan berbicara di konferensi adalah memoderasi panel. Anda masih akan mendapatkan visibilitas di antara rekan-rekan Anda, tetapi Anda akan bisa berbagi panggung (dan membiarkan orang lain melakukan sebagian besar pembicaraan).
Untuk memulai, berikut ini adalah dasar-dasar untuk memoderasi panel - mulai dari memilih topik yang hebat dan menyusun panelis yang tepat hingga memimpin sesi yang disukai semua orang.
1. Pilih Topik yang Anda Ketahui, dan Yang Lainnya Ingin Dengar
Langkah pertama dalam memoderasi panel mungkin menjadi yang paling penting: memilih topik. Anda harus memastikan itu tidak terlalu luas (Cara Menang di Semua Pemasaran yang Pernah Ada) atau terlalu sempit (Cara Menang di Pemasaran Cokelat Artisanal untuk Wanita 20-Sesuatu).
Karena Anda akan menjadi orang moderat, Anda tidak perlu menjadi seorang ahli total tentang masalah ini, tetapi Anda harus cukup tahu tentang hal itu untuk memandu percakapan dan mengajukan pertanyaan yang bijaksana. Coba persempit fokus ke ceruk yang Anda kenal, baik di sekitar produk atau layanan (Cara Menang di Pemasaran Makanan) atau demografis (Cara Menang di Pemasaran untuk Pengusaha Makanan).
Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, luangkan waktu untuk memikirkan acara di mana panel Anda akan diadakan. Orang macam apa yang akan menjadi penonton? Seberapa fokus seluruh acara? (Misalnya, jika dengan mukjizat, ada sebuah konferensi tentang hanya memasarkan makanan penutup, Cara Menang di Pemasaran Artisanal Chocolates ide Anda mungkin sebenarnya tidak terlalu gila.)
2. Kumpulkan Tersangka yang Tidak Biasa
Setelah topik Anda diturunkan, Anda akan ingin berbaris 2-5 panelis dengan pengalaman yang berbeda (dan kadang-kadang bahkan bertentangan perspektif). Mulailah dengan melihat jaringan Anda dan meminta orang yang Anda hormati dan kagumi di bidang Anda. Atau, buat garis besar singkat dari topik Anda, dan lakukan panggilan untuk pengiriman di Twitter atau LinkedIn.
Namun berhati-hatilah dalam mengumpulkan orang-orang yang terlalu mirip. (Untuk inspirasi, lihat VOWEL singkatan pedoman keragaman konferensi SxSW.) Aturan praktis yang baik adalah bahwa jika semua orang sudah saling kenal, Anda mungkin akan mendapat manfaat dari membawa orang baru.
Ingat juga, bahwa sebagai moderator, tanggung jawab utama Anda adalah menjaga percakapan tetap pada topik dan bergerak maju. Anda tidak akan berada di sana untuk menyampaikan pendapat Anda, jadi memilih serangkaian panelis yang beragam adalah cara yang bagus untuk memastikan pendapat yang cukup terwakili.
3. Tentukan Format
Bagaimana Anda menyusun panel Anda akan membuat perbedaan besar dalam presentasi yang Anda berikan kepada audiens Anda. Pertama-tama Anda harus memutuskan apakah Anda ingin panelis menjadi lebih interaktif atau untuk berbagi keahlian mereka dengan audiensi yang tertawan (tetapi kebanyakan diam). Jika tujuannya adalah untuk mengajarkan keterampilan kepada suatu kelompok atau jika itu adalah audiens kecil yang mungkin terlibat, format interaktif mungkin merupakan pilihan terbaik. Di sisi lain, jika Anda telah berbaris panelis dengan keahlian yang mendalam dan perspektif yang berbeda pada topik kontroversial, Anda mungkin ingin memilih untuk tetap fokus pada interaksi panelis satu sama lain.
Untuk panel satu jam, berikut adalah beberapa cara Anda dapat membagi waktu:
4. Bersiap, Tapi Jangan Berlebihan
Panel-panel terbaik yang saya hadiri jelas memiliki persiapan di belakangnya. Anda ingin memastikan bahwa percakapan paling menarik terjadi dalam jam itu, dibandingkan membiarkannya untuk kesempatan.
Ketika saya telah memoderasi panel, saya telah menyiapkan sesi persiapan wajib 30-45 menit dengan panelis. Saya suka menggunakan Google Hangout, sehingga semua orang dapat melihat satu sama lain dan merasa lebih terhubung sebelum mereka berbagi panggung. Selama waktu ini, saya meminta semua orang memperkenalkan diri kepada yang lain, mendiskusikan latar belakang, perspektif, dan memberikan satu anekdot tajam atau tip yang mereka ingin punya kesempatan untuk dibagikan.
Selama sesi persiapan, Anda tidak boleh terlalu banyak bicara - hanya membimbing percakapan, mengajukan pertanyaan klarifikasi, dan membuat banyak catatan. Anda tidak ingin menuliskan apa pun secara verbal, tetapi Anda ingin tahu ide-ide kunci untuk dikeluarkan dari panelis Anda ketika saatnya tiba.
Saat Anda masuk ke panel aktual, Anda akan dapat memberikan pengantar yang hangat dan akurat untuk setiap panelis, dan juga memiliki daftar tema utama di sebelah Anda. Saat percakapan mengalir secara alami, Anda kemudian dapat memeriksa tema yang telah dibahas dan memunculkan tema penting yang belum disebutkan. Dan jika seseorang membagikan poin bagus atau anekdot yang kuat selama sesi persiapan Anda, Anda juga dapat mengajukan pertanyaan kepadanya yang akan membuatnya membawanya pada panel.
Akhirnya, santai dan bersenang-senang! Jika Anda memilih topik yang tepat, orang yang tepat, dan format yang tepat dan Anda sudah melakukan pekerjaan persiapan sebelumnya, Anda akan siap untuk panel yang sukses.
