Jika Anda seperti kebanyakan profesional, pada akhirnya Anda akan mencapai titik dalam karir Anda ketika Anda menyadari bahwa Anda tidak dapat maju ke tingkat berikutnya tanpa mampu menunjukkan bahwa Anda memiliki pengalaman yang relevan - banyak dari itu.
Salah satu cara untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki potensi untuk tumbuh di luar peran Anda saat ini adalah dengan mengambil tugas "peregangan". Pada tahun 2003, Catalyst melaporkan bahwa 40% wanita dalam posisi kepemimpinan perusahaan mengatakan bahwa mencari tugas yang sulit dan sangat terlihat adalah strategi kemajuan yang sangat penting. Masuk akal: Dengan menjadi sukarelawan untuk tanggung jawab tambahan, Anda dapat mempelajari keterampilan baru, menjadikan bakat Anda terlihat oleh para pemimpin Anda, dan menunjukkan kesiapan Anda untuk melangkah ke peran yang melampaui peran yang sekarang Anda jalani.
Namun, terlepas dari semua manfaat menjadi sukarelawan untuk tugas yang berat, ada kalanya beban kerja ekstra benar-benar dapat merugikan Anda. Dalam sebuah program pelatihan baru-baru ini, seorang peserta mengatakan kepada saya, “Seorang mentor memberi tahu saya bahwa menjadi sukarelawan untuk tugas peregangan akan membantu meningkatkan karier saya. Saya mengambil tiga proyek baru, dan sekarang saya tidak bisa tidur. Membantu!"
Mentor wanita ini telah memberikan nasihat yang baik kepadanya, tetapi itu harus diterapkan sesuai alasan. Kita harus belajar untuk menempatkan pagar pembatas di sekitar menerima tugas peregangan agar kita tidak menjadi terlalu kurus oleh mereka!
Tapi bagaimana caranya? Bagaimana Anda bisa mengatakan "tidak" untuk meregangkan tugas tanpa juga mengatakan "tidak" untuk memajukan karier Anda?
Kuncinya adalah menjadi sangat selektif. Salah satu kesalahan umum yang dilakukan oleh banyak karyawan berkinerja tinggi adalah menerima terlalu banyak tugas dengan visibilitas rendah yang mengharuskan mereka bekerja lembur tanpa mendapatkan manfaat dari pengakuan dan keterampilan baru yang harus diberikan oleh tugas tersebut. Untuk menghindari peregangan diri Anda terlalu kurus karena tidak ada manfaat karier yang terlihat, berikut adalah daftar periksa kapan untuk secara diplomatis mengatakan "tidak" pada tugas tambahan.
1. Penugasan Yang Meregangkan Anda Terlalu Tipis
Sebelum mengatakan ya pada tugas yang berat, lakukan penilaian risiko. Jujurlah dengan diri sendiri: Apakah ada risiko Anda akan terlalu banyak menjangkau, mengambil terlalu banyak, dan kompromi kemampuan Anda untuk memenuhi tanggung jawab rutin Anda dengan baik?
Mulailah dengan menimbang faktor-faktor yang jelas, seperti apakah proyek sampingan ini akan menyedot waktu dari prioritas inti Anda dan pertukaran apa yang mungkin diperlukan dalam kehidupan pribadi Anda untuk mengakomodasi jam kerja ekstra di tempat kerja.
Sebagai contoh, Andy, manajer proyek teknis, baru-baru ini meraih gelar MBA dan sedang mencari peluang untuk membangun reputasi sebagai pemikir strategis. Ketika diundang untuk melakukan tugas berat untuk menggabungkan banyak produk ke dalam satu lini produk tunggal, dia berkata, "Saya menimbang kemungkinan menjadi sukses terhadap beban kerja dan kurangnya rencana bisnis yang kohesif, dan melihat skenario tidak-menang.", dia menolak untuk berpartisipasi.
Jangan abaikan kemungkinan biaya emosional yang tak terduga juga. Akankah mengatakan ya untuk tugas ini berarti bekerja dengan seorang pemimpin yang dikenal membakar orang? Apakah itu mengharuskan Anda untuk berkolaborasi dengan rekan kerja yang terkenal karena mengulur-ulur dalam menghadapi tenggat waktu yang menjulang?
Carilah proyek-proyek yang membebani Anda tanpa membuat Anda kewalahan, sehingga Anda dapat menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi secara konsisten. Berfokuslah pada kualitas penugasan, bukan kuantitas - dan bawalah pada irama yang memungkinkan Anda beberapa waktu pemulihan antara tenggat waktu dan hasil kerja.
2. Tugas yang Tidak Membangun Kekuatan Anda
Tugas peregangan terbaik adalah yang mengharuskan Anda membangun ketajaman bisnis, keterampilan teknis baru, atau kemampuan kepemimpinan. Jangan mengajukan diri untuk suatu proyek kecuali proyek itu memiliki potensi untuk memperluas keahlian Anda dan memungkinkan Anda menunjukkan potensi Anda untuk melampaui pekerjaan yang sedang Anda jalani.
Setelah menolak tugas peregangan pertama, Andy memperhatikan bahwa unit bisnisnya tidak memiliki satu titik kontak untuk mengoordinasikan permintaan untuk investasi pengembangan produk baru. Sedangkan penugasan sebelumnya akan menggunakan keterampilan manajemen proyek yang ada, yang satu ini mengharuskannya untuk mengembangkan keterampilan baru, seperti pemikiran strategis dan melibatkan para pemangku kepentingan di seluruh organisasi. Dia mengajukan diri, memikul beban kerja penuh waktu tambahan selama sebulan. “Saya membangun kredibilitas sebagai pemimpin strategis, yang membantu saya mendapatkan peran yang lebih tinggi di mana saya berada sekarang, ” katanya.
3. Penugasan Yang Tidak Berarti Memperluas Jaringan Anda
Tinggal jauh dari proyek yang semuanya tentang pekerjaan dan tidak memiliki peluang membangun hubungan. Ikuti proyek yang memungkinkan Anda untuk membangun hubungan kerja yang lebih kuat dan menunjukkan keahlian Anda kepada para pemimpin, sponsor, mentor potensial, dan rekan kerja.
Misalnya, katakanlah kampanye amal tahunan perusahaan Anda dipelopori oleh seorang pemimpin yang Anda kagumi, yang bertanggung jawab atas divisi bisnis yang semakin penting di perusahaan. Meskipun kampanye tidak berhubungan langsung dengan pekerjaan, mengambil peran utama di dalamnya dapat menjadi cara untuk menunjukkan kepada orang itu bahwa Anda cerdas, energik, dan dapat diandalkan - dan untuk menyampaikan bahwa Anda ingin bekerja untuknya. suatu hari. Dan kumpulan acak rekan kerja yang akan Anda temui dan hubungkan? Jika Anda tetap berhubungan, Anda dapat menjadi mata dan telinga satu sama lain untuk apa yang terjadi di departemen yang berbeda.
4. Tugas yang Tidak Membangun Reputasi yang Anda Ingin Dikenal
Katakan tidak pada proyek yang tidak selaras dengan merek pribadi yang Anda coba bangun dan promosikan dalam organisasi Anda. Misalnya, jika Anda ingin dianggap sebagai pemimpin proyek lintas fungsi yang kuat, pikirkan dua kali tentang komitmen pada tugas yang mengharuskan Anda bekerja sendiri. Idealnya, tugas yang Anda terima harus sejajar dengan merek Anda dan memberi Anda kesempatan untuk menunjukkan prestasi Anda dan membuat nilai Anda terlihat oleh manajemen.
Secara keseluruhan, ingat bahwa tugas peregangan dirancang untuk membangun keahlian Anda, jaringan, dan merek organisasi, tidak hanya menambah pekerjaan yang sibuk ke jadwal Anda yang sudah sibuk.
Namun perlu diingat: Ketika Anda ditawari tugas yang tidak cocok, jangan hanya mengatakan tidak! Anda akan terluka kesempatan ditanya lagi. Berterimakasihlah atas kesempatan yang diberikan orang tersebut, beri tahu dia bahwa Anda merasa terhormat untuk dipertimbangkan. Kemudian dengan ramah menolak, "untuk memberikan perhatian penuh pada tanggung jawab yang sudah ada di piring saya."
Meski begitu, jangan biarkan dia menggantung. Rekomendasikan kolega yang mungkin menghargai tugas. Dan beri petunjuk apa yang ingin Anda lakukan. Langkah terakhir ini sangat penting: Berikan contoh spesifik, seperti "Ingatlah saya untuk proyek-proyek masa depan yang membutuhkan manajer proyek dengan minat yang kuat dalam strategi bisnis."
Akhirnya, akan ada saat-saat ketika tidak mungkin atau secara politis cerdik untuk menolak tugas yang berat, dan jika itu masalahnya, setuju untuk membantu - tetapi raih momen untuk menegosiasikan apa yang Anda inginkan dari tugas berikutnya.
Bersikaplah kejam - tetapi diplomatis - tentang menegosiasikan penugasan yang selaras dengan ke mana Anda ingin pergi selanjutnya dalam karier Anda. Kalau tidak, satu-satunya peregangan yang akan Anda lakukan adalah meregangkan diri terlalu kurus.
