Pikirkan tentang rata-rata minggu kerja Anda: Berapa banyak tugas harian Anda yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan asli yang Anda pekerjakan?
Kemungkinannya adalah, seiring berjalannya waktu, karena keinginan untuk membuktikan diri, Anda telah mengambil sejumlah tanggung jawab yang berada jauh di luar ranah peran inti Anda. Tetapi seberapa banyak dari pertanggungjawaban yang baru ditemukan ini berkontribusi pada kemajuan profesional Anda - dan seberapa banyak dari akuntabilitas yang baru saja Anda tanggung?
Performa terbaik dapat menjadi target utama untuk permintaan tambahan karena mereka menikmati tantangan dan sering mencari cara baru untuk menunjukkan keterampilan mereka. Tetapi apakah Anda mendapati diri Anda mengatakan ya setiap kali atasan Anda meminta Anda untuk menusuk proyek yang sama sekali tidak terkait dengan kompetensi inti Anda hanya karena Anda ingin terlihat seperti pemain tim?
Jika ya, Anda mungkin berada di ambang kelelahan, hidup di tempat kerja, dan tidak dapat menemukan waktu untuk diri sendiri atau teman. Dan apa yang lebih buruk, Anda mungkin bergerak setiap hari dengan awan ketakutan melayang di atas kepala Anda, bertanya-tanya, "Bagaimana saya bisa menyelesaikan semua ini?"
Seringkali, kami menjawab ya untuk proyek tambahan karena kami pikir itu dapat membuahkan hasil dengan promosi, kenaikan gaji, atau hadiah lainnya. Kami mengadopsi mentalitas “Saya hanya perlu menghancurkan pantat saya selama beberapa bulan ke depan; maka saya bisa santai. "
Terlalu sering, beberapa bulan itu datang dan pergi, tetapi promosinya tidak pernah datang. Anda menjadi semakin frustrasi, tetapi jangan melambat karena mungkin, mungkin saja, bulan ini bos Anda akan mengenali semua kerja keras yang Anda lakukan dan itu akan membuahkan hasil. Itu bisa berubah menjadi siklus yang tidak pernah berakhir.
Meskipun tidak ada yang salah dengan mengambil tanggung jawab tambahan, jika Anda tidak berhati-hati untuk menarik garis di suatu tempat, itu bisa menjadi masalah. Ketika Anda memiliki terlalu banyak di piring Anda, tidak hanya kualitas pekerjaan Anda dapat mulai menderita, tetapi hubungan dan komitmen Anda di luar pekerjaan mungkin juga mendapat pukulan.
Apakah ini berarti Anda harus berhenti mengatakan ya pada tanggung jawab tambahan sama sekali? Benar-benar tidak! Tapi itu terserah Anda untuk memastikan Anda menyetujui untuk alasan yang tepat.
Jika Anda seseorang yang cenderung menyetujui setiap permintaan tambahan yang Anda terima, berikut ini cara mengukur kapan waktu yang tepat untuk mendorong balik.
Ketika Tanggung Jawab Pekerjaan Utama Anda Akan Menderita
Berbahaya jika setuju lebih banyak jika itu berdampak pada kemampuan Anda untuk memenuhi persyaratan pekerjaan yang harus Anda lakukan.
Misalnya, katakan Anda bekerja di HR, tetapi Anda diminta untuk menghadiri beberapa konferensi terkait pemasaran karena tim itu kekurangan staf. Anda dapat segera menemukan diri Anda menghabiskan begitu banyak waktu jauh dari meja Anda di acara-acara (yang, sejujurnya, harus dilakukan oleh seseorang yang memiliki kontak langsung dengan klien dan mengetahui seluk beluk pemasaran - bukan Anda!) Sehingga tanggung jawab pekerjaan utama Anda, seperti melatih karyawan baru dan mewawancarai calon karyawan, mulai menderita.
Jika itu adalah tugas yang akan mengurangi tanggung jawab inti Anda, membuat Anda kewalahan, dan mengkompromikan kemampuan Anda untuk secara konsisten memberikan kualitas kerja yang tinggi - semua tanpa sisi negatif yang signifikan - yang terbaik adalah menolak dan fokus pada apa yang sudah ada di piring Anda.
Saat Ini Pekerjaan Orang Lain
Apakah bos Anda meminta Anda melakukan pekerjaan magang dan mengganti tinta printer, meskipun Anda seorang manajer?
Apa pun peran Anda, mudah terjebak dalam melakukan tugas-tugas yang “bukan pekerjaan Anda” -seperti seorang tenaga penjualan yang menemukannya - dirinya sendiri terus-menerus melakukan panggilan layanan pelanggan. Dan ada sesuatu yang bisa dikatakan untuk mengadopsi gaya kerja serba bisa, tetapi jika Anda membiarkannya terlalu jauh, kesediaan Anda untuk bersuara bisa disalahgunakan.
Bagaimana Anda menemukan tugas yang menghabiskan waktu ini? Tanyakan kepada diri sendiri: Apakah ini berkontribusi pada pengembangan profesional saya dalam cara yang strategis? Jika tugas itu tidak menghubungkan kembali ke pertumbuhan karier Anda, jangan takut untuk mengatakan tidak dan mengalihkan tanggung jawab Anda. (Tapi itu masih merupakan ide bagus untuk menawarkan solusi proaktif, seperti melatih anggota tim lain untuk melakukan tugas.)
Ketika Tidak Ada Strategi Keluar
Jangan mengambil tanggung jawab tambahan sampai Anda memahami cakupan penuh dari apa yang terlibat, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dengan siapa Anda akan bekerja, dan berapa lama proyek akan berlangsung. Anda ingin menghindari miskomunikasi di ujung jalan, dan yang paling penting, Anda tidak ingin itu menjadi pengaturan terbuka. Anda mungkin senang menjadi pemain tim, tetapi pada akhirnya Anda memiliki tanggung jawab inti - dan itu harus menjadi prioritas utama Anda.
Misalnya, jika bos Anda menyampaikan permintaan yang tidak jelas, seperti meminta Anda untuk mengawasi inisiatif baru dan memberikan panduan strategis, dapatkan spesifik tentang apa sebenarnya artinya. Berapa lama Anda akan dibutuhkan dalam proyek ini? Apakah Anda diharapkan menghadiri pertemuan tertentu atau melalui telepon mingguan? Pastikan Anda memiliki gambaran yang jernih tentang apa yang terlibat sebelum mengatakan ya untuk melindungi diri dari keterlibatan dalam situasi tanpa akhir yang terbuka.
Ketika Tidak Akan Berkontribusi pada Keterampilan, Pertumbuhan, atau Jaringan Keterampilan Anda
Bahkan tanggung jawab tambahan yang tidak persis sesuai dengan deskripsi pekerjaan Anda dapat menjadi peluang untuk berada di depan orang-orang penting. Misalnya, diminta untuk membantu membuat dek penjualan untuk rapat perusahaan adalah peluang bagus untuk menjadikan pekerjaan Anda di depan manajemen senior.
Di sisi lain, proyek solo seperti pengarsipan laporan lama untuk manajer Anda menawarkan kesempatan nol untuk memperluas jaringan Anda dengan cara yang bermakna. Karena memiliki sedikit potensi membangun hubungan dan pada dasarnya adalah pekerjaan yang sibuk, lebih baik untuk meneruskannya demi tugas-tugas peregangan yang akan membantu Anda tumbuh.
Jika Anda memutuskan untuk menolak permintaan, jaga agar percakapan tetap netral secara emosional. Fokus pada bagaimana hal itu dapat memengaruhi sasaran perusahaan, bukan pada tingkat stres Anda.
Dan jika Anda setuju untuk mengambil pekerjaan baru, jelaskan garis besar apa yang Anda harapkan akan menghasilkan tanggung jawab baru - misalnya, penugasan yang lebih baik di masa depan, bergerak menuju promosi, atau menyebutkan pada rapat dewan - sehingga Anda tidak berakhir dalam situasi buntu.
Belajar mengatakan ya untuk jenis peluang yang tepat - dan mengatakan tidak kepada orang lain - adalah latihan dalam menetapkan batas-batas yang sehat di tempat kerja. Berbicara untuk diri sendiri tidak hanya akan menyelamatkan Anda dari kecemasan mengambil lebih banyak daripada yang dapat Anda tangani, tetapi juga akan menunjukkan kematangan, kepercayaan diri, dan keterampilan manajemen diri yang kuat kepada bos Anda dan orang lain di kantor.
Ingat, menetapkan batasan dan berpegang teguh pada mereka tidak menunjukkan Anda kekurangan dorongan atau ambisi - itu menunjukkan bahwa Anda adalah karyawan bernilai tinggi yang memprioritaskan melakukan pekerjaan yang dihadapi.
