Pernah dengar memberikan laporan langsung tugas tambahan? Anda kemungkinan besar akan memberikannya kepada karyawan Anda yang tidak merasa cukup tertantang, atau menjalani setiap tugas, atau meminta lebih banyak pekerjaan.
Ide dasarnya adalah bahwa Anda menambahkan proyek ke piring mereka yang sedikit keluar dari zona nyaman mereka - memaksa mereka untuk mengambil keterampilan baru, melenturkan otot-otot inovatif mereka, dan pada akhirnya menjadi karyawan yang lebih kuat.
Tapi tentu saja, kadang-kadang tidak ada sumber daya untuk membuat tugas semacam ini untuk tim Anda.
Jika itu masalahnya, Anda dapat membuat karyawan berkinerja tinggi Anda terlibat dengan mengambil sesuatu - atau, dengan menerapkan batasan yang tepat.
Itu mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, mengingat ini adalah karyawan Anda yang paling kompeten - dan yang dapat Anda andalkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Mengapa Anda ingin membatasi mereka dengan cara apa pun?
Ketika saya bekerja dengan organisasi, kami melakukan latihan eksplorasi yang membantu para pemimpin membingkai ulang kendala mereka sebagai positif dan memotivasi. Dalam hal kinerja terbaik Anda, pertimbangkan untuk memaksakan kendala yang termasuk dalam kategori berikut:
1 kali
Bagi hampir semua orang, tugas yang tidak terlalu menuntut menjadi tantangan besar jika Anda menetapkan tenggat waktu yang ketat.
Dalam banyak situasi, kendala waktu sudah ada. Tetapi jika tidak, berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan kepada karyawan Anda untuk membuat proyek lebih sulit:
- Untuk mencapai target tahunan dalam sembilan bulan, bukan 12, apa yang akan Anda lakukan berbeda?
- Jika Anda akan pergi selama tiga bulan, apa yang akan Anda lakukan untuk memastikan semuanya bisa berjalan tanpa Anda?
- Jika Anda tahu bahwa Anda akan berada dalam peran Anda saat ini tidak lebih dari tiga tahun, apa yang akan Anda lakukan secara berbeda?
Jawaban-jawaban ini juga dapat memberikan solusi saat Anda menangani masalah kesehatan tim, kehamilan, pergantian peran, dan sebagainya.
2. Uang
Seperti halnya waktu, kita berpikir secara konstruktif ketika dana terbatas.
Postmortem yang dilakukan pada 200 startup gagal menemukan bahwa alasan utama mengapa startup yang didanai gagal adalah karena mereka kehabisan uang tunai; untuk startup yang tidak didanai, ini hanya alasan nomor 10.
Pendanaan yang memadai bukanlah obat mujarab, dan kantong kosong tidak selalu menghukum kita.
Jika Anda memiliki ide, pertanyaan sederhana untuk diajukan adalah, "Apa cara termudah dan termurah untuk menguji ide itu?" Berikut adalah beberapa pertanyaan spesifik yang dapat Anda gunakan untuk menantang tim Anda:
- Jika proyek Anda harus menguntungkan sebagai entitas yang berdiri sendiri, seperti apa model bisnis Anda?
- Jika Anda hanya memiliki setengah dari anggaran pemasaran saat ini, apa yang akan Anda lakukan secara berbeda?
- Jika Anda harus membuat produk dengan komponen 25% lebih sedikit, apa yang akan Anda lakukan?
- Jika Anda harus memotong setengah anggaran Anda dan tetap memberikan produk atau layanan yang sama, apa yang akan Anda lakukan?
- Jika Anda harus membuat tim-A dengan hanya 80% dari anggaran Anda saat ini, apa yang akan Anda lakukan?
Setelah membahas pertanyaan-pertanyaan ini, tanyakan kepada karyawan Anda, "Mengapa Anda tidak melakukan ini sekarang?"
"Kebutuhan adalah ibu dari penemuan." Pepatah berguna ini merangkum kenyataan bahwa keputusasaan dan gangguan sering berjalan seiring. Ketika tidak ada tangga, kami mencoba tali. Ketika kita berada di ujung tali kita, kita melempar ikat pinggang ke garis zip dan meluncur ke bawah seperti James Bond.
Ketika kami kehabisan uang, ketika kami sudah kehabisan kemungkinan yang tersedia melalui saluran konvensional, kami mencari atau menemukan saluran baru.
3. Keahlian
Dunia membutuhkan para ahli, tetapi juga membutuhkan para novis. Terkadang ide-ide terbaik muncul dari tidak mengetahui konvensi atau "bagaimana hal itu dilakukan."
Untuk melihat bagaimana kurangnya keahlian dapat menjadi kendala yang berharga, tanyakan kepada karyawan Anda:
- Masalah apa yang akan membuat pesaing Anda yang tahu sedikit tentang bisnis ini menjadi "bodoh" sehingga mereka bisa menyelesaikannya?
- Jika Anda adalah CEO selama sehari dan menjalankan perusahaan berdasarkan bidang keahlian Anda, apa yang akan Anda ubah?
- Bagaimana jika semua orang di tim Anda masih baru? Tidak ada ahli, hanya pemula. Apa yang akan Anda lakukan secara berbeda?
4. Beli-masuk
Tantangan terhadap kendala keahlian adalah mendapatkan dukungan. Ketika seorang ahli memiliki ide, orang-orang lebih mungkin untuk menyalakannya.
Jadi, salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan adalah meminta anggota tim yang dibatasi keahliannya untuk belajar meminta dan mendapatkan persetujuan untuk inisiatif mereka. Bahkan ketika Anda tahu itu masuk akal untuk mengatakan "ya, " meminta pekerja Anda untuk membuat kasus mereka dengan cara yang akan mendapatkan dukungan.
Untuk membantu mereka dalam hal ini, Anda mungkin bertanya:
- Jika Anda harus menerima ide Anda sejak berusia 10 tahun, apa yang akan Anda katakan?
- Jika Anda harus menjelaskan ide Anda kepada seseorang yang berbicara bahasa yang berbeda, bagaimana Anda akan memodifikasi pendekatan Anda?
- Misalkan Anda dalam pemasaran. Bagaimana Anda membujuk tim keuangan untuk memberikan ide Anda lampu hijau? Untuk tim produk, bagaimana Anda akan menyesuaikan pendekatan Anda?
- Ketika Anda siap untuk naik, bagaimana Anda membuat kasus bahwa langkah Anda akan bermanfaat tidak hanya untuk Anda, tetapi untuk tim yang Anda tinggalkan?
Untuk membantu karyawan Anda tumbuh - dan menjaga agar karyawan Anda yang berkinerja tinggi puas dan tertantang - pertimbangkan untuk menggunakan salah satu dari empat kendala ini. Anda akan mendorong tim Anda untuk berpikir di luar kotak dan memiliki prestasi mereka, dan membuka pintu untuk kesuksesan yang lebih besar.
Kutipan ini diadaptasi dari Build a A-Team: Play to Strengths and Lead Them Up the Curve Learning oleh Whitney Johnson. Telah diterbitkan ulang di sini dengan izin.
