Jika ada satu hal yang dimiliki oleh semua pencari kerja, mereka tidak suka menulis surat pengantar. Dengan penuh gairah.
Tapi kenapa? Ini tidak seperti mereka sangat panjang. Dan ketika Anda benar-benar memikirkannya, itu tidak terlalu sulit. Tetapi sesuatu tentang langkah antara resume dan wawancara membuat orang benar-benar kesal.
Bahkan, orang-orang bertanya kepada kami sepanjang waktu: Apakah ada cara untuk membuat menulis surat pengantar lebih sedikit?
Sebenarnya, ada - pada kenyataannya, tergantung pada apa titik nyeri surat lamaran Anda, ada beberapa. Jadi, ambil napas dalam-dalam, santai, dan coba salah satu dari ide-ide ini untuk membuat prosesnya sedikit lebih baik.
Why it Sucks: You Think It Boring
Bagi Anda, bagian terburuk dari menulis surat pengantar adalah bagaimana formula mereka rasakan. Anda bosan menulis surat yang sama berulang-ulang, sedikit disesuaikan untuk setiap posisi, dan Anda bosan terdengar seperti robot. Terutama jika Anda mengerjakan template, semuanya bisa menjadi cepat kusam.
Solusi: Biarkan Diri Anda Menjadi Sedikit Kreatif
Ingat, surat pengantar tidak harus mengikuti formula tertentu. Bahkan, mungkin membantu Anda menonjol dari kerumunan jika surat Anda memiliki energi dan kepribadian ekstra. Jika Anda bosan menulisnya, manajer perekrut pasti bosan membacanya, bukan?
Jadi, bumbui! Bergantung pada industri atau perusahaan yang Anda lamar, Anda akan memiliki sedikit lebih banyak fleksibilitas dalam hal ini. Berharap mendapat pekerjaan di startup? Membuat surat lamaran Anda lebih kreatif - apakah Anda menggunakan nada spunkier, bermain dengan format, atau membuatnya lebih visual - kemungkinan akan meningkatkan peluang Anda untuk menerima panggilan kembali. Melamar posisi perusahaan? Tetap menggunakan format tradisional, tetapi buatlah lebih banyak bicara, atau sertakan sebuah cerita tentang bagaimana Anda pertama kali berhubungan dengan perusahaan atau seberapa besar Anda menyukainya. Jauh lebih menyenangkan, bukan?
Apa pun yang Anda lakukan, pastikan surat Anda tetap profesional, ditulis dengan baik, dan mencakup dasar-dasar utama: mengapa Anda menyukai perusahaan, mengapa Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu, dan bagaimana manajer perekrutan dapat menghubungi saat dia mengemis Anda mengambil pekerjaan itu.
Why it Sucks: Saraf Dapatkan yang Terbaik dari Anda
Ketika Anda duduk untuk menulis surat pengantar, Anda segera membeku karena tekanan. Maksud saya, surat pendek ini bisa membuat atau menghancurkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan, bukan? Bagaimana jika Anda menulis hal yang salah? Atau membuat kesalahan tata bahasa yang sangat besar? Atau jangan perlihatkan diri Anda sebaik mungkin? Dengan semua tekanan itu, tidak heran Anda benci menulis hal-hal ini!
Solusi: Bayangkan Anda sedang Menulis Email
Meskipun Anda mungkin memiliki keberanian menulis surat yang terasa begitu besar dan mengubah hidup, Anda mungkin jauh lebih tenang ketika Anda menulis banyak email yang Anda kirim setiap hari. (Setidaknya kami berharap itu masalahnya.) Jadi, untuk membantu dengan kegelisahan surat pengantar Anda, bayangkan Anda sedang menulis email ke manajer perekrutan.
Buat konsep (Anda bahkan dapat menuliskannya di klien email Anda, jika itu membantu), nyatakan alasan Anda mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu, dan sebelum Anda mengirimkannya, tempelkan ke dokumen Word. Pastikan tidak terlalu kaku atau terlalu kasual, periksa dengan cermat kesalahan pengejaan atau tata bahasa, dan biarkan bayi itu terbang!
Mengapa Menyebalkan: Anda Benci Menulis Tentang Diri Anda
Bagi Anda, bagian terburuk dari menulis surat pengantar adalah Anda harus selalu membicarakan diri sendiri. Anda biasanya tidak suka menyombongkan diri, jadi merinci semua pencapaian Anda dalam surat terasa tidak wajar dan tidak nyaman.
Solusi: Jadilah Penulis Hantu
Bayangkan Anda adalah orang lain yang menulis surat tentang diri Anda. Pikirkan dari sudut pandang seorang teman, mentor, atau atasan sebelumnya - seseorang yang hanya akan menyanyikan pujian Anda - dan kemudian menulis surat dari sudut pandangnya.
Jika itu membantu, Anda bahkan dapat menulis surat sebagai orang ketiga (yaitu "Erin akan sangat cocok untuk posisi ini karena …"). Pastikan Anda sangat berhati-hati untuk kembali dan mengubahnya menjadi orang pertama setelah selesai!
Why it Sucks: You're Just Burnt Out
Anda telah mencari pekerjaan untuk sementara waktu sekarang, dan jika Anda mulai mengetik, "Manajer perekrutan yang terhormat, " sekali lagi, Anda mungkin hanya membuang komputer keluar jendela.
Solusi: Pace Yourself
Setiap bagian dari pencarian pekerjaan membutuhkan usaha, tetapi surat pengantar sangat sulit - membuat orang-orang seperti Anda tanpa pernah bertemu mereka dan mengartikulasikan dengan sempurna mengapa Anda cocok untuk pekerjaan itu bukanlah prestasi kecil.
Jadi, jangan menaruh terlalu banyak di piring Anda sekaligus. Alih-alih duduk di pagi hari dan bersumpah bahwa Anda akan mengeluarkan lima surat pengantar, bawa satu per satu dan lakukan hal-hal lain di antaranya. Bahkan jika itu adalah tugas-tugas lain yang tidak terlalu luar biasa seperti mencuci baju atau membajak kotak masuk Anda, istirahat mental akan membantu Anda kembali ke huruf berikutnya dengan sedikit lebih segar. Atau, untuk liburan yang lebih menyenangkan, atau buat toples hadiah dan manjakan diri Anda dengan sesuatu yang kecil setiap kali Anda mengirimnya.
Oke, jadi kami ragu ada orang yang akan senang menulis surat pengantar. Tetapi dengan bantuan beberapa trik pikiran sederhana, mereka tidak harus seburuk yang Anda bayangkan. Gunakan tip-tip ini, dapatkan tulisan - dan Anda akan segera mendapatkan beberapa wawancara.