Anda cukup tahu untuk secara teratur memperbarui resume Anda - jadi jika Anda menemukan lowongan pekerjaan yang Anda minati, Anda sedang dalam proses aplikasi. Setengah lainnya, tentu saja, adalah surat lamaran Anda. Jika Anda memiliki waktu dan berkarat, Anda dapat membuat rencana permainan untuk menulis konsep, kemudian istirahat, dan kembali lagi dengan mata segar.
Tetapi jika Anda melihat tenggat waktu untuk mendaftar hanya 30 menit, Anda tidak punya waktu luang. Inilah cara menulis surat pengantar yang akan mendukung aplikasi Anda - hanya dalam setengah jam. (Dan jika Anda perlu mengubah resume Anda atau persiapan untuk wawancara dalam jumlah waktu yang sama, lihat di sini dan di sini.)
Menit 1 hingga 10: Tuliskan Poin Utama Anda
Mungkin hanya saya, tetapi saya sering berjuang paling keras di baris pembuka surat pengantar. Saya tahu saya tidak boleh memimpin dengan "Nama saya adalah …, " dan saya menginginkan sesuatu yang akan menarik perhatian manajer perekrutan. Tetapi pencarian saya untuk awal yang sempurna dapat membuat saya menghabiskan 15 menit (atau lebih) mengetik dan menghapus baris yang sama berulang-ulang. (Dan pada tingkat itu, surat pengantar 30 menit saya akan menjadi dua kalimat.)
Jadi, lewati intro jika perlu, dan mulailah menulis tentang mengapa Anda sangat cocok untuk posisi terbuka. Jangan menekankan tentang cara terbaik untuk mengungkapkan tanggung jawab Anda saat ini. Tuliskan poin utama Anda.
Perlu bantuan? Jawab pertanyaan-pertanyaan ini: Apa yang menurut Anda paling menarik (atau menarik) tentang posisi itu? Pengalaman relevan apa yang Anda miliki? Apa yang akan Anda bawa ke peran (dan / atau perusahaan) yang unik bagi Anda?
Pastikan untuk memiliki resume Anda dan uraian pekerjaan terbuka atau dicetak di sebelah Anda. Dengan begitu Anda bisa melihat keduanya dan memastikan Anda menyoroti pengalaman yang tepat .
Menit 10 hingga 20: Tambahkan dalam Contoh
OK, jadi Anda sudah menulis semua alasan mengapa Anda sempurna untuk pekerjaan itu. Sekarang saatnya memastikan Anda berada di halaman yang sama dengan manajer perekrutan. Bagaimana? Kembali ke deskripsi pekerjaan itu.
Baca kembali apa yang dibutuhkan posisi itu. Apakah Anda menyebutkan pengalaman dan keterampilan yang akan mereka skrining? Untuk menghubungkan titik-titik dengan cara yang jelas - tetapi tidak akan bingung dengan daftar binatu - tambahkan satu atau dua contoh.
Jika pekerjaan itu menuntut keterampilan orang, tukar jalur yang berbunyi, "Saya memiliki keterampilan orang yang unggul" dengan garis yang menjelaskan bagaimana dalam peran sebelumnya Anda telah mengelola hubungan dengan anggota dewan, yang mengajarkan Anda tentang bekerja dengan pemangku kepentingan yang memiliki pendapat. Apakah posisi tersebut memanggil seseorang dengan pengalaman penjualan? Sebuah anekdot tentang bagaimana Anda berada dalam penjualan sejak Anda membuat kios limun pertama Anda ketika Anda berusia tujuh tahun adalah kenangan.
Menit 20 hingga 30: Polandia
Sekarang setelah semua konten Anda ada, sekarang saatnya untuk mengingat bahwa surat pengantar Anda adalah kesan pertama manajer perekrutan tentang jenis komunikator Anda. Jadi, Anda ingin membacanya dengan baik dan memiliki ejaan, tata bahasa, dan tanda baca yang tepat.
Saatnya untuk mengenakan topi editor Anda dan mulai dari atas. Pertama kali lewat, hanya membaca sepintas lalu surat itu. Pastikan semua kalimat Anda sudah lengkap, bahwa surat itu disusun dalam paragraf, dan sepertinya, Anda tahu, dapat dibaca.
Selanjutnya, kerjakan apa pun yang mengganggu Anda. Masih perlu menulis paragraf pertama itu? Mungkin sekarang setelah Anda menulis surat, Anda memiliki ide untuk memulai dengan cerita stand limun. Atau mungkin Anda menyadari paragraf kedua Anda yang langsung memotong untuk mengejar benar-benar berfungsi. (Jika Anda masih buntu, lihat contoh-contoh ini.)
Akhirnya, selalu habiskan tiga menit terakhir menjalankan pemeriksaan ejaan, periksa ulang apakah Anda mengeja nama manajer perekrutan dan perusahaan dengan benar, dan menyaring untuk kesalahan mencolok.
Itu benar: Semua waktu yang Anda katakan Anda benci menghabiskan seluruh Minggu sore pada satu surat pengantar, Anda tidak pernah membayangkan Anda hanya memiliki 30 menit untuk menulis satu. Tetapi sekarang setelah Anda menemukan cara untuk melakukannya dengan cepat, Anda siap untuk aplikasi karena ASAP - dan Anda akan tahu di masa depan bahwa Anda dapat menulis satu hanya dalam setengah jam.
