Saya sangat percaya pada keajaiban wawancara informasi. Mereka menghadirkan kesempatan luar biasa untuk terhubung dengan orang-orang baru, mempelajari sesuatu yang tidak Anda ketahui sebelumnya, mengidentifikasi hal-hal yang dapat Anda tingkatkan, dan secara umum memperluas wawasan karier Anda.
Tetapi - mari kita hadapi itu - berharga atau tidak, wawancara informasi masih bisa sedikit tidak nyaman. Meskipun saya sering mengatur mereka untuk benar-benar mendapatkan informasi (gila, saya tahu), banyak orang melakukannya untuk mencoba mendapatkan kaki mereka di pintu. Meskipun ini tidak selalu salah, itu berarti orang yang saya ajak bicara sering menganggap saya hanya ada di sana untuk mengamankan pekerjaan di beberapa titik dalam waktu dekat.
Dan, jika Anda seperti saya dan berharap untuk mendapatkan hasil maksimal dari wawancara informasi, perasaan canggung dan gelisah hanya akan menghalangi Anda. Jadi, berikut adalah empat tips untuk membantu Anda membuat percakapan itu senyaman dan membantu mungkin.
1. Jadilah Jelas dengan Harapan Anda
Penting bagi Anda untuk mengatur nada yang tepat sejak awal. Jadi, saat meminta rapat, pastikan Anda jelas-jelas dengan apa yang Anda harapkan dari percakapan Anda.
Sebelum menyusun email untuk mengundang orang itu keluar untuk minum kopi, luangkan waktu untuk mengidentifikasi hal-hal spesifik yang Anda harapkan dapat dipelajari dari orang ini. Apakah dia dalam industri yang Anda tidak kenal dan ingin mencari tahu lebih lanjut? Apakah Anda melihatnya melakukan presentasi di sebuah konferensi, dan tertarik mendengar beberapa tips berbicara di depan umum yang berwawasan luas? Apakah dia membuat lompatan karier yang mirip dengan yang sedang Anda renungkan?
Menentukan tujuan-tujuan ini adalah satu hal. Tetapi, untuk menghilangkan ketidaknyamanan dari pertemuan Anda, penting bagi Anda untuk benar-benar berbagi harapan ini. Alih-alih menulis sesuatu yang umum, "Saya ingin berkumpul dan mencari tahu lebih banyak tentang apa yang Anda lakukan, " coba sesuatu yang lebih bertarget seperti, "Saya melihat di LinkedIn bahwa Anda berubah dari karier dalam pemasaran menjadi jurnalisme posisi. Saya telah mempertimbangkan pergantian karier yang sama, dan saya ingin mencari tahu lebih banyak tentang seperti apa transisi Anda! "
Ini tidak hanya akan menggambarkan bahwa Anda benar-benar mencari informasi tanpa motif tersembunyi. Tetapi, itu juga akan memberi orang itu waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri untuk menjawab pertanyaan Anda secara menyeluruh.
2. Ayo Bersenjata Dengan Pertanyaan
Setelah Anda menentukan dengan pasti apa yang ingin Anda dapatkan dari rapat, lakukan penelitian dan penyusunan beberapa pertanyaan spesifik yang ingin Anda jawab adalah langkah alami berikutnya.
Anda pasti tidak ingin berakhir saling menatap dalam keheningan di atas cangkir kopi Anda. Dan, tidak ada yang lebih canggung daripada mencoba merentangkan percakapan tentang cuaca selama 20 menit saat Anda mencoba untuk menelan teh panas panas Anda secepat mungkin agar Anda dapat keluar dari sana!
Jadi, selamatkan diri Anda dari kepanikan (dan mulut yang terbakar) dengan dipersiapkan dengan beberapa pembuka percakapan dan topik yang Anda ingin informasi lebih lanjut.
Mungkin Anda sedang mempertimbangkan karier yang serupa dan ingin mengetahui apa yang menjadi tugas pekerjaan sehari-hari. Mungkin Anda bertanya-tanya apakah gelar master akan bermanfaat dalam bidang pilihan Anda. Atau, mungkin Anda akan menyukai informasi lebih lanjut tentang keterampilan teratas yang penting untuk berhasil di posisi yang Anda inginkan.
Apa pun pertanyaan yang ingin Anda jawab, catat. Memiliki topik dan pertanyaan yang telah ditentukan ini tidak hanya akan mengisi jeda percakapan yang tidak nyaman, tetapi juga memastikan bahwa rapat Anda sangat membantu dan berharga!
3. Bertemu Di Suatu Tempat Netral
Jika Anda ditugasi tugas memilih waktu dan tempat untuk rapat, beri tahu sebelumnya bahwa Anda selalu lebih baik memilih lokasi netral. Meskipun mungkin tampak mudah untuk sekadar bertemu di kantor orang tersebut untuk mengobrol, kumpul-kumpul Anda dapat dengan mudah mulai terasa seperti wawancara kerja tradisional, daripada percakapan biasa dan informatif.
Daripada duduk di ruang konferensi kantornya, sarankan untuk bertemu di kafe lokal untuk minum kopi sore. Ini mengirim pesan bahwa Anda menantikan pembicaraan informal dan bermanfaat, daripada mencoba untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan di pintu perusahaan - secara harfiah.
Tentu, mungkin tampak seperti kerumitan yang tidak perlu untuk meminta orang itu meninggalkan kantornya. Tetapi, itu akan menyelamatkan Anda dari periode canggung duduk dengan gelisah di lobi kantor dan menunggu nama Anda dipanggil - yang persis seperti yang Anda lakukan untuk wawancara kerja.
4. Atur Nada untuk Hubungan Profesional
Tentu saja, tujuan utama pertemuan Anda adalah untuk menjawab pertanyaan Anda dan mempelajari beberapa informasi lebih berharga tentang industri atau bidang karier tertentu. Tetapi, di samping itu, Anda juga harus menjadikannya sebagai misi untuk meletakkan dasar bagi hubungan profesional yang solid dan langgeng.
Daripada apa yang harus Anda lakukan sebelum atau selama kumpul-kumpul, kiat ini lebih berkaitan dengan bagaimana Anda harus bereaksi begitu rapat berakhir. Benar-benar menghentikan komunikasi setelah wawancara informasi selesai dapat membuatnya tampak seperti Anda kecewa dengan hasil pertemuan Anda. Jadi, berusahalah untuk tetap berhubungan!
Penulis Muse Lily Herman menawarkan tip yang bagus untuk basis sentuhan alami dengan kontak profesional dengan cara yang asli dan bermanfaat. Sesekali, kirimkan email ke sebuah artikel yang menurut Anda akan diminati orang. Itu membuat jalur komunikasi tetap terbuka, dan juga membantu memperkuat hubungan profesional yang positif.
Ya, wawancara informasi pasti dapat memiliki unsur kecanggungan. Tetapi, tip-tip cepat ini akan membantu Anda menendang kegelisahan itu ke pinggir jalan dan mendapatkan hasil maksimal dari pertemuan Anda - tanpa kopi yang panik.
