Anda tahu pekerjaan itu seharusnya menantang - tetapi tidak mungkin itu menjadi tantangan ini .
Bahkan tugas yang paling sederhana pun membuat Anda dua kali lebih lama daripada orang lain di kantor Anda, dan Anda mulai berpikir bahwa Anda adalah masalahnya.
Berikut adalah empat cara yang mungkin membuat segalanya lebih sulit daripada yang seharusnya.
1. Anda Berpegang teguh pada Proses yang Kadaluarsa
Perubahan itu sulit - saya mengerti. Kadang-kadang tampaknya lebih mudah untuk berpegang pada cara standar Anda dalam melakukan sesuatu daripada menyesuaikan dengan proses baru perusahaan Anda.
Tapi, ini masalahnya: Perubahan itu mungkin diperkenalkan karena lebih baik dan lebih efisien. Jadi, mengoceh bahwa alur kerja yang lelah dan usang benar-benar hanya memperlambat Anda - belum lagi membuat frustrasi rekan kerja Anda.
Cara Mengatasinya
Cari tahu apa yang perlu Anda lakukan untuk membiasakan diri dengan pendekatan baru itu. Apakah Anda memerlukan tutorial dari anggota tim yang telah menguasai perangkat lunak itu? Apakah Anda perlu menulis instruksi terperinci untuk diri sendiri sehingga Anda ingat apa yang harus dilakukan di lain waktu?
Bangun dengan kecepatan bisa membutuhkan sedikit usaha, tetapi saya berani bertaruh itu tidak akan lama sebelum Anda senang Anda melakukannya.
2. Anda Mencari Stempel Persetujuan Semua Orang
Secara pribadi, saya berhasil dengan konfirmasi bahwa saya berada di jalur yang benar. Itu tidak hanya membuat saya merasa seperti sedang mengetuk benda-benda dari taman, tetapi juga mencegah saya untuk menenggelamkan minyak siku terlalu banyak ke sesuatu yang mengarah ke arah yang salah.
Namun, jika bos Anda telah memberi Anda lampu hijau, itu sudah cukup bagi Anda untuk maju. Anda tidak perlu penegasan yang sama dari setiap manajer departemen, seluruh tim Anda, dan bahkan petugas pengiriman UPS. Mencari yang hanya menambahkan mengasapi yang tidak perlu ke pekerjaan Anda.
Cara Mengatasinya
Mungkin banyak dari keinginan Anda untuk mendapatkan cap persetujuan dari selusin orang yang berbeda adalah kenyataan bahwa Anda tidak yakin siapa yang memiliki keputusan akhir tentang proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan.
Saat memulai tugas atau tugas baru, cari tahu siapa yang merupakan pengambil keputusan utama. Itu akan memberi Anda kepercayaan diri yang Anda butuhkan untuk bergerak maju - tanpa mendengar dari semua orang yang terlibat.
3. Anda Lupa Umpan Balik Sebelumnya
Anda mulai merasa harus menyelesaikan setiap tugas dua kali. Ada usaha awal Anda, dan kemudian yang kedua setelah semua orang merobek pekerjaan Anda dengan pena merah.
Revisi dan kritik konstruktif tidak bisa dihindari. Namun, Anda mungkin menambahkan kerepotan tambahan dengan tidak mengingat atau menerapkan umpan balik yang ditawarkan sebelumnya. Tidak ada yang lebih membuat Anda frustrasi (dan semua orang!) Selain perlu mengubah hal yang sama berulang kali.
Cara Mengatasinya
Anda perlu melacak perubahan yang disarankan itu agar Anda dapat mengingatnya bergerak maju.
Mulai log umpan balik sederhana untuk diri Anda sendiri - ini dapat dengan mudah seperti menjaga dokumen agar mudah diakses di komputer Anda. Perlakukan itu sebagai lembar contekan Anda, tempat Anda dapat mereferensikan perubahan yang disarankan sebelumnya dan memastikan bahwa Anda memasukkannya ke dalam tugas masa depan Anda.
4. Anda Berencana untuk Setiap Skenario yang Mungkin
Tidak ada yang salah dengan menjadi perencana - pada kenyataannya, ada banyak waktu ketika itu akan bermanfaat bagi Anda. Namun, terlalu mudah untuk menjadi korban analisis kelumpuhan.
Menganalisis secara berlebihan setiap potensi jebakan atau penghalang jalan berarti Anda akan terus menunda memulai suatu proyek - belum lagi membuat Anda stres.
Cara Mengatasinya
Mulailah saja. Kedengarannya sederhana dalam konsep, tetapi sebenarnya bisa sangat sulit bagi kita yang suka merencanakan untuk setiap skenario terakhir. Tetapi, jika Anda telah merencanakan dengan hati-hati setiap slide terakhir dari presentasi itu ke dewan direksi perusahaan Anda, berikan tendangan pada diri Anda dan mulailah dengan membuat beberapa slide dan memasukkan beberapa informasi ke dalamnya.
Yakinlah, Anda masih bisa melakukan tweak dan perubahan di telepon. Tapi, setidaknya Anda akhirnya meletakkan pena di atas kertas, jadi untuk berbicara.
Jika Anda benar-benar tidak dapat memadamkan keinginan kompulsif Anda untuk merencanakan (bersalah seperti yang dibebankan), tentukan sendiri periode perencanaan yang ditentukan. Setelah Anda mencapai tanggal akhir itu, Anda hanya perlu menggulirkan bola.
Pekerjaan tidak selalu mudah - itu sebabnya ini disebut pekerjaan. Tapi, itu juga tidak perlu rumit luar biasa. Namun, dalam hal menjaga hal-hal sederhana dan efisien, kita bisa menjadi musuh terburuk kita sendiri.
Buka mata Anda untuk empat situasi umum ini ketika Anda membuat segala sesuatunya menjadi lebih sulit dari yang seharusnya. Kapan Anda mengenalinya? Buat penyesuaian yang diperlukan dan bersiaplah untuk sedikit mengurangi stres di kantor.
