Anda tahu hari-hari ketika Anda meninggalkan pekerjaan dengan perasaan luar biasa, terpompa bahwa Anda sangat produktif? Di flipside, saya yakin Anda memiliki hari yang justru sebaliknya. Yang membuat Anda merasa frustrasi, bertanya-tanya apakah Anda telah melakukan sesuatu. Bagaimana jika ada cara untuk mengakhiri setiap hari mengetahui bahwa itu berhasil?
Sayangnya, tidak ada formula antipeluru untuk menjamin ini, tetapi ada praktik tertentu yang dapat Anda ikuti yang akan membantu.
Berikut adalah lima kebiasaan yang, jika dilakukan setiap hari, dapat meningkatkan kesuksesan Anda di tempat kerja:
1. Simpan Jurnal Gratitude
Jurnal rasa syukur telah menjadi sangat populer dan saya bisa mengerti mengapa. Awal tahun ini, saya memulai jurnal dan berkomitmen untuk menulis satu hal yang saya syukuri setiap hari. Pada 159 hari, saya masih kuat. Saya menemukan bahwa mengungkapkan rasa terima kasih setiap pagi sebelum bekerja membuat saya berada dalam pola pikir yang benar dan membantu saya mempersiapkan diri menghadapi tantangan hari itu.
Tapi jangan mengambil kata-kata saya untuk itu. Sebuah studi oleh UCLA menemukan bahwa orang yang secara teratur menuliskan apa yang mereka syukuri lebih optimis dan ceria daripada mereka yang tidak. Menariknya, mereka juga memiliki lebih sedikit kunjungan dokter dan lebih sedikit absen kerja. Mengekspresikan rasa terima kasih setiap hari adalah praktik sederhana dan cepat yang memiliki dampak besar, dan bahkan ada aplikasi untuk itu jika Anda bukan penggemar jurnal fisik seperti saya.
2. Kurangi Pengalihan Konteks
Pergantian konteks adalah saat Anda beralih di antara berbagai tugas yang tidak terkait. Anda sedang mengerjakan suatu proyek tetapi terganggu oleh pesan penting. Beberapa menit kemudian, percakapan antara rekan kerja mengalihkan perhatian Anda, dan, setelah Anda akhirnya memfokuskan kembali, Anda ingat sebuah email yang seharusnya Anda tanggapi di awal hari itu. Apakah ini terdengar seperti harimu?
Sementara pergantian konteks yang cepat mungkin tampak seperti norma pekerja modern, Jessica Harris dari Trello menjelaskan bagaimana hal itu terjadi dengan biaya tinggi:
Kami menghabiskan rata-rata hanya satu menit dan 15 detik untuk suatu tugas sebelum terputus.
Diperlukan rata-rata 25 menit untuk melanjutkan tugas setelah terganggu.
Multitasking yang berat dapat menurunkan IQ Anda untuk sementara waktu hingga 15 poin.
Anda mungkin tidak bisa menghilangkan pengalihan konteks sama sekali, tetapi dengan memperhatikan kerusakan produktivitas yang diakibatkannya akan memungkinkan Anda membuat aturan untuk menghindari gangguan (lebih lanjut tentang itu dalam satu detik).
3. Buat Rencana “Jika / Kapan-Lalu”
Saya belajar tentang kebiasaan ini dari buku Robert Cialdini, Pre-Suasion: A Way Revolusioner untuk Mempengaruhi dan Membujuk . Begini cara kerjanya. Anda memilih isyarat, lalu memilih tindakan yang diinginkan yang bisa Anda tautkan ke isyarat itu. Berikut adalah beberapa aturan "jika / kapan-maka" yang saya ikuti:
- Jika / ketika saya perlu bekerja tanpa gangguan, maka saya meninggalkan meja saya dan menemukan ruang mampir.
- Jika saat makan siang, maka saya memesan salad. Membosankan, aku tahu.
- Jika / ketika saya mendapatkan undangan kalender untuk Kamis (ketika perusahaan saya memiliki kebijakan tidak ada pertemuan), maka saya memindahkan pertemuan ke hari yang berbeda.
Penelitian menunjukkan bahwa orang yang menggunakan perencanaan "jika / ketika-maka" adalah antara dua dan tiga kali lebih mungkin untuk mencapai tujuan mereka. Jenis perencanaan ini efektif karena Anda secara proaktif membuat respons otomatis. Ketika situasi muncul yang mungkin menghalangi Anda mencapai tujuan jangka panjang, Anda telah memutuskan bagaimana Anda akan bertindak.
4. Olahraga - Sekalipun Hanya untuk Beberapa Menit
Anda tahu Anda harus berolahraga - manfaatnya signifikan. Tetapi mengetahui bukanlah bagian yang sulit - mencari waktu dalam jadwal sibuk Anda untuk mewujudkannya.
Berlari, bersepeda, atau pergi ke gym mungkin ideal, tetapi yang Anda butuhkan hanyalah beberapa menit. Salah satu pilihan adalah Latihan 7-Menit. Ini adalah latihan intensif yang dapat Anda lakukan hampir di mana saja dan terbukti memberikan hasil.
Beristirahat sejenak untuk berjalan-jalan adalah cara yang bagus untuk mengurangi stres. Beberapa tahun yang lalu saya berkomitmen untuk berjalan satu kali di tengah hari kerja.
Jalan cepat ini meningkatkan detak jantung saya, hanya beberapa menit, dan itu memungkinkan saya untuk kembali ke pekerjaan saya dengan fokus baru. Jadi, bahkan jika Anda tidak punya waktu untuk pergi ke gym, berolahraga hanya beberapa menit setiap hari tetap bermanfaat.
5. Memiliki Ritual Shutdown
Eric Barker, seorang penulis terlaris yang menulis seluruh buku tentang kesuksesan, mengajarkan pentingnya memiliki "ritual penutupan" di mana Anda meluangkan waktu untuk menutup bisnis hari itu dan bersiap untuk hari esok. Penelitiannya menemukan bahwa tindakan sederhana menuliskan hal-hal yang perlu Anda urus hari berikutnya dapat menenangkan otak Anda dan membantu Anda rileks.
Ritual penutupan saya termasuk membuat daftar ringkas (tidak lebih dari tiga) dari hal-hal paling penting yang perlu saya lakukan pada hari berikutnya. Sejak melakukan praktik ini, saya mendapati bahwa saya kurang memikirkan pekerjaan ketika saya di luar kantor. Ritual saya juga termasuk membersihkan meja saya dan mematikan laptop saya, praktik menandakan bahwa hari kerja saya telah berakhir.
Ternyata penerapan ini telah ditemukan untuk menghilangkan kecemasan dan membantu Anda menikmati malam Anda.
Satu pemikiran terakhir. Meskipun masing-masing dari lima kebiasaan ini dimaksudkan untuk membantu Anda menjadi lebih sukses, penting juga untuk berhenti sejenak dan luangkan waktu sejenak untuk menentukan apa arti kesuksesan bagi Anda.
Ini adalah panduan, dan, pada akhirnya, Anda harus menciptakan standar keunggulan Anda sendiri dan mengukur kemajuan yang sesuai. Karena kesuksesan nyata dan langgeng datang dengan menyelaraskan tindakan Anda dengan apa yang paling penting bagi Anda.
