Seolah-olah wawancara kerja tidak cukup menegangkan, sekarang Anda diminta untuk memberikan presentasi sebagai bagian dari proses.
Serius?
Nah, mengingat bahwa wawancara adalah kesempatan bagi calon atasan Anda untuk menilai sepenuhnya kemampuan Anda, itu tidak mengherankan. Memberikan presentasi memungkinkan Anda untuk berbagi keterampilan berbicara di depan umum, pengetahuan tentang topik tertentu, kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan, dan banyak lagi. Dan ini adalah hal yang baik! Bagaimanapun, presentasi yang dikembangkan dengan baik dan disampaikan dapat membuat Anda bersinar seperti tidak ada yang lain.
Namun, sisi negatifnya adalah bahwa presentasi yang buruk dapat memiliki efek yang sangat merusak pada peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Jadi, bagaimana Anda memastikan bahwa presentasi Anda sempurna?
Cobalah langkah-langkah ini untuk keberhasilan presentasi wawancara.
1. Ketahui Apa yang Anda Kerjakan
Segera setelah Anda diminta untuk memberikan presentasi, mulailah dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada manajer perekrutan. Pelajari lebih lanjut tentang topik yang harus Anda presentasikan, lihat berapa banyak waktu yang Anda miliki, dan tanyakan teknologi apa, jika ada, yang akan Anda miliki aksesnya.
Sangat penting untuk bertanya kepada siapa Anda akan mempresentasikan. Apa tingkat pengetahuan atau keahlian audiens? Apakah mereka akan menjadi kolega Anda, bos Anda, atau klien potensial Anda? Mengetahui hal ini akan membantu Anda menentukan cara menyampaikan presentasi Anda, fokus apa yang harus Anda ambil, dan nada apa yang paling tepat.
2. Mulai dengan Struktur
Setelah Anda mengidentifikasi tujuan dan pesan utama dari presentasi Anda, Anda dapat mulai menyusunnya. Mengembangkan struktur yang jelas akan membantu Anda tetap pada poin dan membantu audiens Anda mengikuti Anda.
Tentu saja, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki komponen dasar dari presentasi yang terstruktur dengan baik, termasuk pengantar yang menarik, argumen yang meyakinkan dalam tubuh, dan kesimpulan yang mengesankan. Tapi ini wawancara, dan Anda ingin mengesankan audiens Anda. Apa pun yang Anda bicarakan, gabungkan contoh-contoh keterampilan dan kemampuan Anda, rekomendasi tentang bagaimana Anda akan menangani proyek untuk perusahaan, atau cara lain untuk menghubungkan pengalaman Anda dengan apa yang dibutuhkan majikan.
Salah satu presentasi terbaik yang saya lihat mengikat semuanya di atas. Presentasi kandidat diatur dengan sangat baik sehingga terasa seperti sebuah cerita, dan panitia perekrutan sudah siap untuk perjalanan itu. Kisah itu termasuk bagaimana dia memulai pekerjaannya dan minatnya pada perusahaan. Itu berakhir dengan kandidat yang membagikan visinya untuk departemen yang dia harap akan pimpin, lengkap dengan ide untuk program baru dan cara inovatif untuk menjangkau klien baru.
3. Siapkan Alat Bantu
Tidak peduli seberapa luar biasanya pembicara publik Anda, sebagian besar presentasi mendapat manfaat dari sedikit bantuan. Gunakan alat presentasi (PowerPoint atau Prezi adalah alat yang hebat untuk membiasakan diri Anda) untuk menyoroti poin-poin penting yang ingin Anda sampaikan. Tapi jangan mengandalkan ini - ini disebut "Kematian oleh PowerPoint" karena suatu alasan. Selain itu, Anda ingin audiens Anda fokus pada Anda dan apa yang Anda katakan, bukan desain PowerPoint Anda.
Aturan praktis yang baik adalah memperlakukan setiap slide seperti yang Anda lakukan pada tanda di jalan raya - cukup informasi untuk menarik perhatian seseorang, tetapi tidak terlalu banyak sehingga Anda mengalihkan perhatian orang.
Juga pertimbangkan untuk menyiapkan selebaran untuk disimpan oleh audiens - mereka dapat berfungsi sebagai pengingat Anda dan presentasi Anda. Mirip dengan slide, handout Anda harus memanggil kembali konsep dan poin utama Anda, memberi anggota audiens informasi yang Anda ingin mereka ingat.
4. Berlatih, Berlatih, Berlatih
Setelah presentasi Anda disusun dan ditulis, latihlah. Sering-seringlah berlatih, di depan orang lain jika Anda bisa, atau catat diri Anda berlatih. Mintalah umpan balik, dan masukkan umpan balik itu ke dalam suntingan Anda.
Anda terutama ingin memperhatikan kebiasaan gugup - mengatakan "suka" dan "um, " misalnya, atau gelisah, yang membuat audiens Anda gugup untuk Anda. Meskipun Anda tidak harus menghafal presentasi Anda, Anda harus menjalankannya cukup lama sehingga Anda merasa nyaman dengannya dan secara sadar dapat menghindari kebiasaan ini.
Presentasi lain yang benar-benar menonjol dalam benak saya adalah dari seorang wanita muda yang sangat gugup sehingga dia hampir tidak bisa mendapatkan kalimat lengkap. Dia terus menatap ke bawah, melihat catatannya sepanjang waktu. Dan bahkan kemudian, dia tersandung kata-katanya dan tersesat dalam presentasinya. Itu tidak nyaman, dan jelas bahwa dia tidak menghabiskan banyak waktu untuk menjadi terbiasa dengan presentasinya. Dia tentu mudah diingat - tetapi karena semua alasan yang salah.
5. Ace Pengiriman
Pengiriman presentasi Anda dimulai sebelum Anda berjalan di ruangan. Dengan kata lain, jangan lupakan dasar-dasar wawancara: berpakaian profesional, membawa diri Anda dengan percaya diri, dan mengenakan senyum di wajah Anda.
Perhatikan juga bahasa tubuh Anda saat memberikan presentasi. Anda harus berdiri, bukan duduk, saat berbicara. Cara yang bagus untuk menonjol dari kandidat lain adalah keluar dari podium atau meja, membawa diri Anda di depan audiensi sehingga mereka dapat melihat Anda, gerak tubuh, dan sikap Anda.
Saat Anda memberikan presentasi, bicaralah dengan percaya diri dan otoritas. Buat kontak mata dengan anggota audiens yang berbeda untuk menarik mereka dan melibatkan mereka dalam apa yang Anda katakan. Ingatkan diri Anda untuk mengambil napas dalam-dalam di beberapa titik - ini akan membantu Anda tetap tenang, dan juga akan sedikit memperlambat bicara Anda (kebanyakan orang cenderung berbicara cepat ketika memberikan presentasi).
Presentasi selalu menegangkan, tetapi ingat bahwa audiens ingin Anda sukses. Panitia perekrutan mengundang Anda karena mereka mungkin berpikir Anda memiliki sesuatu untuk ditawarkan, dan mereka ingin melihat lebih banyak. Ikuti langkah-langkah di atas, dan tunjukkan pada mereka apa itu.
